MENULIS SURAT DINAS Mata Pelajaran: Bhs. INDONESIA Kelas : XII Semester : 1

SK - KD Standar Kompetensi 1. Mengungkapkan informasi dalam bentuk surat dinas,laporan, resensi Kompetensi Dasar 1. Menulis surat dinas berdasarkan isi, bahasa dan format

Indikator Pencapaian Mengidentifikasi struktur surat dinas. Menentukan komponen-komponen surat undangan rapat. Menulis surat undangan. Menyunting surat undangan dengan memperhatikan penggunaan EYD, diksi dan bahasa.

Materi Menulis Surat Dinas Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi/lembaga/organisasi/badaninstitusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Jenis Surat Dinas : 1. Surat permohonan 2. Surat pemberitahuan 3. Surat keterangan 4. Memo (memorandum) dan Nota dinas Struktur Surat Dinas 1. Kepala surat 2. Titi mangsa surat 3. Nomor surat 4. Lampiran surat

Materi 5. Perihal surat 6. Alamat yang dituju 7. Salam pembuka 8. Isi surat 9. Salam penutup 10. Jabatan 11. Tanda tangan dan nama jelas 12. Nama jelas

Materi SURAT PERMOHONAN SURAT PEMBERITAHUAN Surat Permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Pokok-pokok surat permohonan adalah: (1) identitas pemohon; (2) isi permohonan; (3) tujuan dan alasan memohon; (4) batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan; (5) pernyataan kesungguhan dalam memohon. SURAT PEMBERITAHUAN Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Sistematika surat pemberitahuan adalah: (1) bagian pembuka, berisi masalah pokok surat; (2)bagian isi berisi rincian, uraian, keterangan, atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan, (3) bagian penutup berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan.

Materi III. SURAT KETERANGAN IV. MEMO DAN NOTA DINAS Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang/barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. Pokok-pokok surat keterangan adalah: (1) data pribadi dan jabatan pihak yang membuat keterangan; (2) data pribadi pihak yang diterangkan; (3) isi keterangan; (4) keterangan tanggal berlakunya surat; (5) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar. IV. MEMO DAN NOTA DINAS Memo merupakan singkatan dari kata memorandum yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. Istilah nota berasal dari kata nte yang berarti catatan. Memo dan nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat dilingkungan suatu lembaga.

Materi V. Surat Undangan Rapat Surat undangan rapat berisi keterangan yang meminta seseorang untuk menghadiri undangan yang disampaikan pleh atasan/pejabat atau orang yang mengenal kita secara pribadi. Pokok-pokok surat undangan rapat sama dengan struktur surat dinas.

Materi Contoh Surat Dinas (Memo) PT. Jasa Mandiri Kepada : Kabag Pemasaran Dari : Direktur Pemasaran Hal : Promosi Sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI, kami minta agar nSaudara mempersiapkan makalah dan brosur yang akan dibagikan. Terima kasih Jakarta, 2 Nopember 2011 Joko Sumbogo

Latihan Soal Jelaskan yang dimaksud dengan surat dinas ! Buatlah alamat yang dituju sesuai dengan ketentuan EYD ! Buatlah kalimat penutup surat undangan rapat !

Uji Kompetensi Untuk evaluasi belajar klik link dibawah ini

Referensi Sumber : Buku Sekolah Elektronik Bahasa Indonesia Penerbit Kemendiknas,Panduan Belajar Bahasa dan Sastra Indonesia karangan Alex Suryanto penerbit ESIS Erlangga, Modul Bahasa Indonesia karangan Ernawati (Untuk Lingkungan Sendiri), EYD, KBBI, Contoh surat dinas.

Penyususun & Editor PENYUSUN Nama : ERNAWATI, M.Pd Institusi SMA Negeri 3 Kota Sukabumi E-mail buageungerna@gmail.com Blog

Terima Kasih Selamat Belajar Penutup Terima Kasih Selamat Belajar