MENUJU POSYANDU MANDIRI MELALUI PENINGKATAN SISTEM INFORMASI POSYANDU Oleh : RAZALI, SKM, MPH SEKSI PROMKES DAN PSM DINKES KOTA BANDA ACEH 2014

SISTEM INFOMASI POYANDU KOTA BANDA ACEH

KETERKAITAN VISI – MISI PEMBANGUNAN KESEHATAN dengan REVITALISASI POSYANDU INDONESIA SEHAT BERPIHAK PADA RAKYAT N GAMPONG SEHAT I BERTINDAK CEPAT DAN TEPAT VISI MASYARAKAT YG MANDIRI UNTUK HIDUP SEHAT L MEMBUAT RAKYAT SEHAT M I S I KERJASAMA TIM A INTEGRITAS TINGGI I TRANSPARANSI & AKUNTABILITAS

Pemilihan Pengurus dan Kader Orientasi Pengurus dan Pelatihan Kader PEMBENTUKAN Satu Posyandu melayani sekitar 100 balita (120 KK) Langkah-langkah pembentukan : Pendekatan internal Pendekatan eksternal SMD MMD Pembentukan dan pemantauan kegiatan Posyandu, yaitu: Pemilihan Pengurus dan Kader Orientasi Pengurus dan Pelatihan Kader Pembentukan dan Peresmian Penyelenggaraan dan Pemantauan Kegiatan Posyandu

Siapa sasaran utama Posyandu? a. Balita dan orangtuanya b. Ibu hamil c. Ibu menyusui dan bayinya d. Perempuan usia subur

I. Mempersiapkan pelaksanaan Posyandu Sehari sebelum pelaksanaan Posyandu, kader memberikan informasi kepada seluruh peserta Posyandu mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan di Posyandu. Alat dan bahan yang diperlukan dipersiapkan. Bila ada alat yang belum tersedia, dapat diusahakan dengan meminjam, meminta bantuan pada perugas kesehatan atau bila mungkin membuat sendiri. Membagi tugas di antara para kader, dan bila perlu bantuan dapat menyertakan ibu-ibu yang lain.

PENDATAAN :. IBU HAMIL, KELAHIRAN,BAYAI, BALITA KEMATIAN PENDATAAN : IBU HAMIL, KELAHIRAN,BAYAI, BALITA KEMATIAN BAYI,DAN KEMATIAN NO NAMA BALITA/BAYI TANGGAL TANGGAL MENINGGAL KET IBU BAPAK LAHIR BALITA/ BAYI 1 2 3 4 5 6 7 8 Keterangan: Kolom 1 : Nomor urut Kolom 2 : Nama ibu dari Balita/Bayi atau nama ibu yang sedang hamil Kolom 3 : Nama ayah dari Balita/Bayi atau nama suami dari ibu yang sedang hamil Kolom 4 : Nama dari Balita/Bayi dari umur yang tertua /59 bulan (tanggal lahir) Kolom 5 : Tanggal lahir dari Balita/Bayi Kolom 6 : Tanggal meninggal dari Balita/Bayi Kolom 7 : Tanggal meninggal ibu hamil, ibu melahirkan,dan Nifas Kolom 8 : Keterangan Lainnya (Baru, Pindah,Tamat,dll)

FORMAT 1 :. CATATAN IBU HAMIL, KELAHIRAN,KEMATIAN FORMAT 1 : CATATAN IBU HAMIL, KELAHIRAN,KEMATIAN BAYI,DAN KEMATIAN IBU HAMIL MELAHIRKAN / NIFAS NO NAMA NAMA BAYI TANGGAL TANGGAL MENINGGAL KET IBU BAPAK LAHIR BAYI 1 2 3 4 5 6 7 8 Catatan Jumlah Ibu Hamil = orang Jumlah Bayi Lahir = orang Jumlah Bayi Meninggal = orang Jumlah ibu hamil, melahirkan,dan Nifas yg meninggal = orang

BUKU PENDATAAN DILAKUKAN SETIAP BULAN OLEH KADER DASA WISMA DISAMPAIKAN SECARA LISAN /TULISAN KEPADA : KADER POSYANDU KETUA KELOMPOK TP PKK

MEJA I : PENDAFTARAN

KEGIATAN MEJA I Pendaftaran Balita Balita didaftar dalam formulir pencatatan balita Bila anak sudah memiliki KMS, berarti bulan lalu anak sudah ditimbang. Minta KMSnya, namanya dicatat pada secarik kertas. Kertas ini diselipkan di KMS, kemudian ibu balita diminta membawa anaknya menuju tempatpenimbangan. Bila anak belum punya KMS, berarti baru bulan ini ikut penimbangan atau KMS lamanya hilang. Ambil KMS baru, kolomnya diisi secara lengkap, nama anak dicatat pada secarik kertas. Secarik kertas ini diselipkan di KMS, kemudian ibu balita diminta membawa anaknya ke tempatpenimbangan.

Pendaftaran ibu hamil Ibu hamil didaftar dalam formulir catatan untuk ibu hamil. Ibu hamil yang tidak membawa balita diminta langsung menuju ke meja 4 untuk mendapat pelayanan gizi oleh kader serta pelayanan oleh petugas di meja 5. Ibu yang belum menjadi peserta KB dicatat namanya pada secarik kertas, dan ibu menyerahkan kertas itu langsung kepada petugas di meja 5.

TANGGAL BULAN TAHUN LAHIR BUKU PENDAFTARAN BAYI DAN BALITA DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU POSYANDU : DESA/KELURAHAN : KECAMATAN : KOTA : NO NO PENDAFTARAN TANGGAL PENDAFTARAN NAMA BALITA /BAYI TANGGAL BULAN TAHUN LAHIR BBL (KG) NAMA ALAMAT KELOMPOK DASAWISMA AYAH IBU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

BUKU PENDAFTARAN IBU HAMIL, DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU JANUARI S. D BUKU PENDAFTARAN IBU HAMIL, DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU JANUARI S.D DESEMBER TAHUN ……….. POSYANDU : DESA/KELURAHAN : KECAMATAN : KOTA : NO NAMA IBU HAMIL U M U R NAMA SUAMI ALAMAT KELOMPOK DASAWISMA HAMIL KE JUMLAH ANAK KETERANGAN YANG HIDUP MENINGGAL PADA UMUR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

MEJA II : PENIMBANGAN

Apa saja kegiatan di masing-masing meja tersebut? Kegiatan di meja 2 Penimbangan anak dan balita, hasil penimbangan berat anak dicatat pada secarik kertas yang terselip di KMS. Selipkan kertas ini kembali ke dalam KMS. Selesai ditimbang, ibu dan anaknya dipersilakan menu meja 3, meja pencatatan.

MEJA III : PENCATATAN

Apa saja kegiatan di masing-masing meja tersebut? Kegiatan di meja 3 Buka KMS balita yang bersangkutan. Pindahkan hasil penimbangan anak dari secarik kertas ke KMSnya. Pada penimbangan pertama, isilah semua kolom yang tersedia pada KMS. Bila ada Kartu Kelahiran, catatlah bulan lahir anak dari kartu tersebut. Bila tidak ada Kartu Kelahiran tetapi ibu ingat, catatlah bulan lahir anak sesuai ingatan ibunya. Bila ibu tidak ingat dan hanya tahu umur anaknya yang sekarang, perkirakan bulan lahir anak dan catat.

TANGGAL BULAN TAHUN LAHIR FORMAT 2 : REGISTER BAYI DAN BALITA DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU JANUARI S.D DESEMBER TAHUN …………… POSYANDU : DESA/KELURAHAN : KECAMATAN : KOTA : NO NAMA BALITA /BAYI TANGGAL BULAN TAHUN LAHIR BBL (KG) NAMA KELOMPOK DASAWISMA HASIL PENIMBANGAN AYAH IBU JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

LANJUTAN PEMBERIAN ASI PEMBERIAN IMUNISASI CATATAN E1 E2 E3 E4 E5 E6 PELAYANAN YG DIBERIKAN PEMBERIAN IMUNISASI TANGGAL BAYIDAN BALITA MENINGGGAL CATATAN E1 E2 E3 E4 E5 E6 VITAMIN A ORALIT HB O ( HB NOL) BCG POLIO DPT CAMPAK bl I II III IV 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

ALAMAT KELOMPOK DASAWISMA FORMAT 3 : REGISTER IBU HAMIL DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU JANUARI S.D DESEMBER TAHUN ……….. POSYANDU : DESA/KELURAHAN : KECAMATAN : KOTA : NO NAMA IBU UMUR ALAMAT KELOMPOK DASAWISMA PENDAF TARAN HAMIL KE LILA PMT PEMULIHAN HASIL PENIMBANGAN TANGGAL UMUR KEHAMILAN JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

LANJUTAN TABLET TAMBAH DARAH IMUNISASI TT UL 2 x D VITAMIN A CATATAN BKS I II III IV V 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

BUKU LAIN UNTUK POSYANDU BUKU DATA KADER DAN ABSEN KADER BUKU PMT PENYULUHAN DAN PEMULIHAN PMT PEMULIHAN BUKU GIZI KURANG DAN BURUK BUKU TAMU BUKU DANA DLL

MEJA IV : PENYULUHAN

PERKEMBANGAN MAKANAN BAYI & BALITA ASI, MPASI (LUMAT) ASI, MPASI (LUNAK) GIZI PLASENTA ASI, MPASI (BIASA) MAKANAN KELUARGA ASI SAJA PEMBUAHAN LAHIR 6 BLN 9 BLN 1 THN 2 THN 5 THN KEPADATAN ENERGI MAKANAN: 1. ASI  70 Kal/100ml  0,7 Kal/ml 2. MP-ASI  100 Kal/100ml  1 Kal/ml 3. MAKANAN BIASA  150 Kal/100ml  1,5 Kal/ml

Menentukan Status Pertumbuhan Anak Berdasarkan KMS Balita TIDAK NAIK, grafik berat badan memotong garis pertumbuhan dibawahnya atau kenaikan berat badan kurang dari KBM (<800 g) NAIK, grafik berat badan memotong garis pertumbuhan diatasnya atau kenaikan berat badan lebih dari KBM (>900 g) NAIK, grafik berat badan mengikuti garis pertumbuhannya atau kenaikan berat badan lebih dari KBM (>500 g) TIDAK NAIK, grafik berat badan mendatar atau kenaikan berat badan kurang dari KBM (>400 g) TIDAK NAIK, grafik berat badan menurun atau kenaikan berat badan kurang dari KBM (<300 g)

MEJA V : PELAYANAN KESEHATAN

Apa saja kegiatan di masing-masing meja tersebut? Kegiatan di meja 5 Kegiatan di meja 5 adalah kegiatan pelayanan kesehatan dan pelayanan KB, imunisasi serta pojok oralit. Kegiatan ini dipimpin dan dilaksanakan oleh petugas dari Puskesmas.

III. Kegiatan setelah pelayanan bulanan Posyandu Mencatat seluruh hasil kegiatan Posyandu Membahas kegiatan kegiatan Posyandu lainnya Menetapkan jenis kegiatan yang akandilaksanakan pada kegiatan bulan berikutnya, misalnya: penyuluhan KB, makanan pendamping ASI, Imunisasi, Pelayanan kesehatan, arisan, pengajian dll.

III. Melaksanakan kegiatan di luar Posyandu Melaksanakan kunjungan rumah Setelah kegiatan di dalam Posyandu selesai, rumah ibu-ibu yang akan dikunjungi ditentukan bersama. Tentukan keluarga yang akan dikunjungi oleh masing-masing kader. Sebaiknya diajak pula beberapa ibu untuk ikut kunjungan rumah.

III. Melaksanakan kegiatan di luar Posyandu Melaksanakan kunjungan rumah Mereka yang perlu dikunjungi adalah: Ibu yang anak balitanya tidak hadir 2 bulan berturut-turut di Posyandu Ibu yang anak balitanya belum mendapat kapsul vitamin Berat badannya tidak naik 2 bulan berturut-turut. Berat badannya di bawah garis merah KMS Sasaran Posyandu yang sakit. Ibu hamil yang tidak menghadiri kegiatan di Posyandu 2 bulan berturut-turut. Ibu hamil yang bulan lalu dikirim/rujuk ke Puskesmas. Ibu yang mengalami kesulitan menyusui anaknya. Ibu hamil dan ibu menyusui yang belum mendapat kapsul iodium. Balita yang terlalu gemuk

III. Melaksanakan kegiatan di luar Posyandu Menggerakkan masyarakat untuk menghadiri dan ikut serta dalam kegiatan Posyandu. Langsung ke tengah masyarakat. Melalui Tokoh masyarakat atau pemuka agama/adat.

FORMAT 5 : PENGISIAN DATA POSYANDU POSYANDU : DESA/KELURAHAN : KECAMATAN : KOTA : NO BULAN BAYI 0-12 BLN BALITA 1- 5 THN WUS IBU JUMLAH BAYI JUMLAH KEMATIAN JUMLAH PETUGAS HADIR KET IBU HAMIL KADER PLKB MEDIS PUS HAMIL MENYUSUI LAHIR WAFAT MELAHIRKAN PKK DAN NIFAS POSYANDU PARA MEDIS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

FORMAT 6 : DATA HASIL KEGIATAN POSYANDU POSYANDU : DESA/KELURAHAN : KECAMATAN : KOTA : NO IBU HAMIL JUMLAH IBU YG MENYUSUI JUMLAH IBU NIFAS YG MENDAPA JLH PESERTA KB YG MENDAPATKAN PELAYANAN ULANG PENIMBANGAN BAYI DAN BALITA (JUMLAH) JUMLAH BAYI DAN BALITA BULAN JUMLAH JUMLAH YAG MEMERIKSA DIRI JUMLAH YG MENDAPATKAN FE KONDOM PIL SUNTIK JLH BALITA SASARAN POSYANDU (S) YG MEMILIKI KMS /BUKU KIA (K) YANG DITIMBANG (D) YANG NAIK (N) BGM YANG MENDAPATKAN KAPSUL VITAMIN A YANG MENDAPATKAN PMT PENYULULUHAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 34 15 16 17

LANJUTAN JUMLAH BAYI YGDIIMUNISASI JUMLAH WUS DAN BUMIL YG DAPAT IMUNISASI TT BALITA YAG MENDERITA DIARE KET HB O ( HB NOL) BCG POLIO DPT/ HB CAMPAK I II III IV V JUMLAH BALITA JLH YG MENDATKAN ORALIT 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

TERIMA KASIH