STANDAR SISTEM MANAJEMEN KEADAAN DARURAT MODUL 3 1

United States Department of Justice / ICITAP TINJAUANORGANISASI 2

S A S A R A NS A S A R A NS A S A R A NS A S A R A N Memahami bagaimana organisasi kejadian darurat berkembang atau menyusut untuk memenuhi kebutuhan operasi kejadian darurat Memahami bagaimana organisasi kejadian darurat berkembang atau menyusut untuk memenuhi kebutuhan operasi kejadian darurat Memahami penggunaan Cabang, Divisi dan Kelompok dalam Bagian Operasi serta nama- nama jabatan supervisor Memahami penggunaan Cabang, Divisi dan Kelompok dalam Bagian Operasi serta nama- nama jabatan supervisor Unsur-unsur “pengalihan komando” Unsur-unsur “pengalihan komando” Memahami keunggulan Formulir Brifing Rangkuman Kejadian Darurat Sistem KPL (SKPL 201) Memahami keunggulan Formulir Brifing Rangkuman Kejadian Darurat Sistem KPL (SKPL 201) 3

United States Department of Justice / ICITAP STRUKTUR ORGANISASI OPERASI TUGAS CABANG KELOMPOK/DIVISI Sumber Daya Tunggal Satuan Lapangan Bergerak Satuan Tugas Tim Gerak Cepat Regu PERENCANAAN LOGISTIK KEUANGAN / ADMINISTRASI Penunjukkan Unit 4

United States Department of Justice / ICITAP TINJAUAN FUNGSI UTAMA MANAJEMEN SISTEM KPL KEPALA KPL OPERASIPERENCANAANLOGISTIK KEUANGAN/ ADMINISTRASI 5 Perkap #17 pasal 7-1

United States Department of Justice / ICITAP DUA CARA MENGORGANISASIKAN KOMANDO PENGENDALIAN LAPANGAN A KOMANDO TUNGGAL A B C KOMANDO TERPADU 6

United States Department of Justice / ICITAP TERMINOLOGI SISTEM KPL DIGUNAKAN UNTUK UNSUR-UNSUR ORGANISASI UNSUR-UNSUR ORGANISASI Divisi, Cabang, Unit dan Lain-lain Divisi, Cabang, Unit dan Lain-lain NAMA-NAMA JABATAN NAMA-NAMA JABATAN Petugas Penanggung Jawab, Direktur, Pimpinan, Kepala dan Lain-lain Petugas Penanggung Jawab, Direktur, Pimpinan, Kepala dan Lain-lain 7 Perkap #17 pasal 5-a

United States Department of Justice / ICITAP TERMINOLOGI SISTEM KPL DIGUNAKAN UNTUK (Lanjutan) FASILITAS FASILITAS Pos KPL, Pangkalan Aju dan Lain-lain Pos KPL, Pangkalan Aju dan Lain-lain SUMBER DAYA SUMBER DAYA Satuan Tugas, Tim Gerak Cepat, Satuan Lapangan Bergerak, Regu dan Lain-lain Satuan Tugas, Tim Gerak Cepat, Satuan Lapangan Bergerak, Regu dan Lain-lain 8 Perkap #17 pasal 5-a

United States Department of Justice / ICITAP PETUGAS BERPANGKAT LEBIH TINGGI YANG DATANG KE TEMPAT KEJADIAN AKAN: Mengambil alih Komando Mengambil alih Komando PP No. 21 Tahun 2008, Pasal 27 PP No. 21 Tahun 2008, Pasal 27 Kewenangan untuk memimpin Kewenangan untuk memimpin Mempertahankan Komando Mempertahankan Komando Mengalihkan Komando ke Pihak Ketiga Mengalihkan Komando ke Pihak Ketiga Mengisi Jabatan Sistem KPL Lain Mengisi Jabatan Sistem KPL Lain 9

United States Department of Justice / ICITAP TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL KEPALA KPL KEPALA K P L KEUANGAN/ ADMINISTRASI O P E R A S I PERENCANAAN L O G I S T I K K O M A N D O INFORMASI PUBLIK PENGAMANAN KESELAMATAN PENGHUBUNG 10

United States Department of Justice / ICITAP ALASAN-ALASAN MENGAKTIFKAN DEPUTI Melaksanakan Tugas-tugas yang Diminta Kepala KPL Melaksanakan Tugas-tugas yang Diminta Kepala KPL Bertugas sebagai Pengganti Kepala KPL Bertugas sebagai Pengganti Kepala KPL Menjadi Perwakilan ke Jurisdiksi atau Fungsi Pendukung Menjadi Perwakilan ke Jurisdiksi atau Fungsi Pendukung 11

United States Department of Justice / ICITAP S T A F K O M A N D O Petugas Informasi Petugas Informasi Petugas Pengamanan Keselamatan Petugas Pengamanan Keselamatan Petugas Penghubung (Liaison) Petugas Penghubung (Liaison) 12

United States Department of Justice / ICITAP PETUGAS INFORMASI SATU TITIK PUSAT UNTUK PENDISTRIBUSIAN INFORMASI 13

United States Department of Justice / ICITAP PETUGAS PENGAMANAN KESELAMATAN Mengantisipasi, Mendeteksi, dan Memperbaiki Keadaan yang Tidak Aman Mengantisipasi, Mendeteksi, dan Memperbaiki Keadaan yang Tidak Aman Menghentikan Kegiatan yang Tidak Aman di Luar Lingkup (RKKD) Rencana Kegiatan Kejadian Darurat Menghentikan Kegiatan yang Tidak Aman di Luar Lingkup (RKKD) Rencana Kegiatan Kejadian Darurat 14

United States Department of Justice / ICITAP PETUGAS PENGHUBUNG (LIAISON) Menemui dan Menyambut Perwakilan Kesatuan/Instansi Luar Menemui dan Menyambut Perwakilan Kesatuan/Instansi Luar Membawa Mereka ke Dalam Organisasi Kejadian Darurat tersebut Membawa Mereka ke Dalam Organisasi Kejadian Darurat tersebut Menyediakan Laporan Situasi dan Rencana Kegiatan Kejadian Darurat (RKKD) Menyediakan Laporan Situasi dan Rencana Kegiatan Kejadian Darurat (RKKD) 15

United States Department of Justice / ICITAP PERWAKILAN KESATUAN/INSTANSI Ditugaskan pada Kejadian Darurat oleh Instansi, Jurisdiksi dan/atau Fungsi yang Memberikan Dukungan Ditugaskan pada Kejadian Darurat oleh Instansi, Jurisdiksi dan/atau Fungsi yang Memberikan Dukungan Diberi Wewenang untuk Mengambil Keputusan Diberi Wewenang untuk Mengambil Keputusan Melapor kepada Petugas Penghubung (Liaison) Melapor kepada Petugas Penghubung (Liaison) 16 Perkap #17 pasal 9 (8)

United States Department of Justice / ICITAP A S I S T E N Harus mempunyai tingkat kemampuan teknis, kualifikasi, dan tanggung jawab di bawah jabatan-jabatan utama Harus mempunyai tingkat kemampuan teknis, kualifikasi, dan tanggung jawab di bawah jabatan-jabatan utama Asisten digunakan sebagai bawahan jabatan Staf Komando, khususnya Petugas Informasi dan Petugas Pengamanan Keselamatan Asisten digunakan sebagai bawahan jabatan Staf Komando, khususnya Petugas Informasi dan Petugas Pengamanan Keselamatan 17

United States Department of Justice / ICITAP BAGIAN OPERASI Memberi Pengarahan atas Semua Operasi Taktis Kejadian Darurat Memberi Pengarahan atas Semua Operasi Taktis Kejadian Darurat Dapat terdiri atas: Dapat terdiri atas: Sumber Daya Tunggal Sumber Daya Tunggal Satuan Tugas Satuan Tugas Tim Gerak Cepat Tim Gerak Cepat Regu Regu Satuan Lapangan Bergerak Satuan Lapangan Bergerak Operasi Udara Operasi Udara Divisi, Kelompok, Cabang Divisi, Kelompok, Cabang 18

United States Department of Justice / ICITAP DIVISI GEOGRAFIS A B O P E R A S I ABC C 19

United States Department of Justice / ICITAP DIVISI GEOGRAFIS (Lanjutan) PERIMETER (DIVISI) DALAM LUAR KEJADIAN DARURAT 20

United States Department of Justice / ICITAP KELOMPOK FUNGSI BAGIAN OPERASI KELOMPOK MEDIS KELOMPOK PENCARIAN KELOMPOK PENGAMANAN PERIMETER 21

United States Department of Justice / ICITAP GABUNGAN DIVISI DAN KELOMPOK BAGIAN OPERASI DIVISI A KELOMPOK MEDIS DIVISI B 22

United States Department of Justice / ICITAP CABANG GEOGRAFIS BAGIAN OPERASI CABANG 1 DIVISI A DIVISI B CABANG 2 CABANG 3 23

United States Department of Justice / ICITAP CABANG FUNGSI BAGIAN OPERASI CABANG BRIMOB CABANG SAR CABANG OPERASI UDARA 24

United States Department of Justice / ICITAP CABANG JURISDIKSI BAGIAN OPERASI CABANG POLDA A CABANG POLDA B CABANG POLDA C 25

United States Department of Justice / ICITAP PANGKALAN AJU Tempat untuk Menempatkan Sumber Daya yang Tersedia Tempat untuk Menempatkan Sumber Daya yang Tersedia Beberapa Pangkalan Aju Dapat Digunakan Beberapa Pangkalan Aju Dapat Digunakan Manajer Melapor kepada Kepala Bagian Operasi (Mungkin Logistik) Manajer Melapor kepada Kepala Bagian Operasi (Mungkin Logistik) Sasarannya ialah Memastikan Waktu Respons 3 Menit bagi Sumber Daya Sasarannya ialah Memastikan Waktu Respons 3 Menit bagi Sumber Daya Dapat Direlokasi Menurut Kebutuhan Dapat Direlokasi Menurut Kebutuhan 26

United States Department of Justice / ICITAP BAGIAN PERENCANAAN Mengumpulkan, Menganalisa, dan Menampilkan Informasi Mengumpulkan, Menganalisa, dan Menampilkan Informasi Menyiapkan RKKD (Rencana Kegiatan Kejadian Darurat) Menyiapkan RKKD (Rencana Kegiatan Kejadian Darurat) Memelihara Keterkinian Status Situasi dan Sumber Daya Memelihara Keterkinian Status Situasi dan Sumber Daya Memelihara Dokumentasi Kejadian Darurat Memelihara Dokumentasi Kejadian Darurat Menyiapkan Demobilisasi Menyiapkan Demobilisasi 27

United States Department of Justice / ICITAP UNIT-UNIT UTAMA BAGIAN PERENCANAAN Unit Sumber Daya Unit Sumber Daya Unit Situasi Unit Situasi Unit Dokumentasi Unit Dokumentasi UU No. 24 Tahun 2007, Pasal (6)(g) UU No. 24 Tahun 2007, Pasal (6)(g) Dituntut untuk pemeliharaan arsip/dokumen yang otentik dan kredibel Dituntut untuk pemeliharaan arsip/dokumen yang otentik dan kredibel Unit Lain Kalau Diperlukan Unit Lain Kalau Diperlukan 28

United States Department of Justice / ICITAP BAGIAN LOGISTIK BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MEMPEROLEH BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MEMPEROLEH Fasilitas Fasilitas Pelayanan Pelayanan Personel Personel Peralatan Peralatan Bahan-bahan Bahan-bahan 29

United States Department of Justice / ICITAP UNIT-UNIT UTAMA BAGIAN LOGISTIK Unit Komunikasi Unit Komunikasi Unit Medis Unit Medis Unit Makanan Unit Makanan Unit Persediaan Unit Persediaan Unit Fasilitas Unit Fasilitas Unit Dukungan Darat Unit Dukungan Darat 30

United States Department of Justice / ICITAP STRUKTUR “CABANG” LOGISTIK BAGIAN LOGISTIK CABANG PELAYANAN Unit Komunikasi Unit Medis Unit Makanan CABANG PERSONEL Unit Bantuan Bersama Unit Dukungan Personel Unit Sukarelawan CA BANG DUKUNGAN Unit Persediaan Unit Fasilitas Unit Dukungan Darat 31

United States Department of Justice / ICITAP BAGIAN KEUANGAN/ADMINISTRASI Memantau Biaya Kejadian Darurat Memantau Biaya Kejadian Darurat Memelihara Keterkinian Catatan Keuangan Memelihara Keterkinian Catatan Keuangan Melakukan Kontrak-kontrak Pengadaan Melakukan Kontrak-kontrak Pengadaan Melaksanakan Pencatatan Waktu Melaksanakan Pencatatan Waktu 32

United States Department of Justice / ICITAP UNIT-UNIT BAGIAN KEUANGAN/ADMINISTRASI Unit Waktu Unit Waktu Pencatatan waktu personel Pencatatan waktu personel Unit Pengadaan Unit Pengadaan Kontrak penyediaan dan penyewaan peralatan Kontrak penyediaan dan penyewaan peralatan Unit Biaya Unit Biaya Mengumpulkan informasi biaya, membuat perkiraan biaya Mengumpulkan informasi biaya, membuat perkiraan biaya 33

United States Department of Justice / ICITAP PEDOMAN PEMBENTUKAN ORGANISASI SISTEM KPL Memelihara Rentang Kendali Memelihara Rentang Kendali Membentuk Pos Komando Pengendalian Lapangan Membentuk Pos Komando Pengendalian Lapangan Menentukan Kebutuhan Organisasi Menentukan Kebutuhan Organisasi Menentukan Persyaratan Staf Komando Menentukan Persyaratan Staf Komando 34

United States Department of Justice / ICITAP DAFTAR PERIKSA (CHECKLIST ) PENGALIHAN KOMANDO Lebih Disukai Pengalihan secara Tatap Muka Lebih Disukai Pengalihan secara Tatap Muka Brifing oleh Kepala KPL yang akan Diganti Brifing oleh Kepala KPL yang akan Diganti Melakukan Pemberitahuan yang Semestinya Melakukan Pemberitahuan yang Semestinya 35

United States Department of Justice / ICITAP BRIFING PENGALIHAN KOMANDO Status Situasi (Laporan Situasi) Status Situasi (Laporan Situasi) Sasaran dan Prioritas Sasaran dan Prioritas Organisasi Saat Ini Organisasi Saat Ini Tugas-tugas Sumber Daya Tugas-tugas Sumber Daya Sumber Daya yang Dalam Perjalanan dan Dipesan Sumber Daya yang Dalam Perjalanan dan Dipesan Fasilitas yang Didirikan Fasilitas yang Didirikan Rencana Komunikasi Rencana Komunikasi Perkiraan tentang Masalah-masalah Terkait Perkiraan tentang Masalah-masalah Terkait 36

United States Department of Justice / ICITAP FORMULIR BRIFING RANGKUMAN KEJADIAN DARURAT (SKPL 201) Sketsa Peta Sketsa Peta Sasaran Sekarang dan Tindakan yang Diambil Sasaran Sekarang dan Tindakan yang Diambil Organisasi Sistem KPL Saat Ini Organisasi Sistem KPL Saat Ini Sumber Daya Sumber Daya 37

United States Department of Justice / ICITAP PERIODE OPERASI Periode operasi adalah lamanya waktu yang diperlukan untuk mencapai sasaran-sasaran taktis. Periode operasi adalah lamanya waktu yang diperlukan untuk mencapai sasaran-sasaran taktis Periode Operasi Pertama Periode Operasi Kedua 38