BAB II PERSIAPAN DATA AWAL Oleh Ahmad Rudini, S.Kom

BAB II PERSIAPAN DATA AWAL Membuat Perusahaan Baru Membuat Data Awal Perusahaan Setup Linked Accounts Membuat Kode Pajak Daftar Relasi Daftar Persediaan Saldo Awal

Membuat data perusahaan Setelah membuka program Myob Accounting, langkah selanjutnya adalah membuat data perusahaan. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang. Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut : - Buka program MYOB - Klik tombol Create new company file - Kemudian klik Next Next

Langkah Pertama Klik Tombol Create. Back Next

Accounting Information Accounts List Company File Conclusion Setelah mengklik tombol create maka akan muncul form dibawah ini kemudian klik kembali tombol next untuk langkah selanjutnya. Pada form dibawah ini ada 6 langkah yang harus kita lalui dalam membuat data awal : Intruction Company Information Accounting Information Accounts List Company File Conclusion 1. INTRUCTION Back Next

2. company information Back Next Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Nomor Telepon Nomor Fax Alamat Email Perusahaan Back Next

Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB. Pengisian ini disesuaikan dengan sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan tersebut. Perhatikan gambar berikut. 3. Accounting information Tahun Buku Bulan Tutup Buku Awal Bulan Buku Jumlah Bulan Dalam Setahun Next Back

Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum. Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak dapat diperbaiki. Next Back

Kemudian klik Next, pada jendela Account List merupakan form untuk memilih cara atau metode pembuatan akun yang dinginkan. 5. Account list Menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh Myob Mengimport daftar Akun dari file lain Membuat sendiri daftar Akun secara langsung Next Back

Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan yang dibuat. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Misalnya Anda akan menyimpan di drive C atau di drive D. 4. company file Next Back

Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai. 6 conclusion Di dalam jendela conclusion akan tampil informasi Congratulations yang berarti bahwa pembuatan data perusahaan telah sukses. Untuk masuk ke Menu Utama Myob klik tombol Command Centre Next Back

Gambar Menu Utama Aplikasi MYOB Finish Back

Persiapan Data awal Data Awal Perusahaan Terdiri dari : Neraca Saldo Awal Periode Data Customer / Piutang Data Suplier / Hutang Persediaan Barang Dagang Daftar Persediaan Awal !

Neraca Saldo Awal Sebelum menginputkan data neraca saldo terlebih dahulu kita import daftar akun yang dibuat dari Microsoft Excel. Setelah dibuat kemudian di Save (simpan) dengan nama data akun dan type format Text(Tab delimited). Setelah disimpan kemudian masuk ke aplikasi MYOB dengan langkah-langkah mengimport data Akun berikut ini :

1. Langkah pertama mengimport daftar akun Next Back

2. Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Records, setelah itu Klik Continue seperti gambar berikut : Back Next

3. Carilah file Data Akun.txt yang sebelumnya telah Anda buat, klik file tersebut lalu klik Open Next Back

4. Klik Match All. Jika telah sesuai dengan masing-masing nama, kemudian klik Import. Back Next

5. Setelah proses import data selesai, klik OK Jumlah Akun Yang di Impor Jumlah Akun Yang di Impor Dengan mengabaikan data yang ada Jumlah Akun Yang gagal di Importkan Next Back

Setelah Anda selesai mengimport data akun, periksa kembali akun-akun Anda. Pastikan daftar akun sudah benar dan lengkap. Dengan cara klik Accounts – Accounts List Next Back

Form Accounts yang sudah di importkan Back Finish

Setup linked accounts Tujuan Linked Account adalah mengatur sistem kerja MYOB sehubungan dengan daftar akun (Account List) perusahaan yang baru saja diimpor. Ada 3 (tiga) jenis Link Account, yaitu : Accounts & Banking Account Sales Accounts, yaitu link akun yang berhubungan dengan penjualan Purchases Accounts, yaitu link akun yang berhubungan dengan pembelian Akun-akun yang biasa digunakan pada link account dan harus disesuaikan dengan link standar yang diberikan MYOB : Undeposited Funds diganti dengan Cash on Hand Trade Debtors Account Receivable Cheque Account Cash in Bank Trade Creditors Account Payable Next

1. Account & banking linked accounts Next Back

1. Account & banking linked accounts Next Back

2. Sales Accounts Next Back Pendapatan Jasa Angkut Pendapatan diterima dimuka Potongan Penjualan Pendapatan Bunga Next Back

3. Purchases accounts Finish Back Barang diterima dimuka Biaya Angkut Pembelian Uang Muka Pembelian Potongan Pembelian Biaya Bunga Finish Back

Membuat Kode pajak Kode pajak yang disediakan oleh Myob sampai saat ini belum ada yang sesuai dengan peraturan pajak yang ada di indonesia, oleh karena itu kita harus membuat sendiri kode pajak atau mengubah kode pajak yang sudah ada. Yakni kode pajak untuk pajak pertambahan nilai (PPN) yang dikenakan atas transaksi barang dan jasa. Mari kita Ikuti Langkah-langkahnya !

Link yang dimaksudkan adalah untuk PPN Masukan dan PPN Keluaran Link yang dimaksudkan adalah untuk PPN Masukan dan PPN Keluaran. Caranya adalah klik menu List – Tax Codes. Next

Kemudian pilih GST Goods & Service Tax, klik tombol edit untuk mengedit. Next

Descriptio Pajak Pertambahan Nilai Rate 10% Kemudian kode Tax Code PPN Descriptio Pajak Pertambahan Nilai Rate 10% Linked Tax Collected PPN keluaran Linked Tax Paid PPN masukan Next

Kemudian pilih FRE GST Free kode pajak yang akan dihapus Finish

Daftar relasi Card File yang berfungsi untuk mencatat data relasi perusahaan seperti : Data Customer Data Supplier Data Employee (Karyawan) Data Personal (individu)

Data customer & Suplier Untuk membuat data customer pilih/Klik menu Card File kemudian pilih/Klik Cards List Next

Kemudian pilih/Klik tombol New Next

sikan Nama Customer, kemudian tekan tombol Tab pada keybord untuk mengisi Card ID dan lain-lainnya. Next

Setelah Mengisi Data-data customer, kita masuk pada bagian Selling Details / Buying Details untuk mengatur tentang detail penjualan. Finish

Daftar persediaan Daftar Persediaan adalah nama-nama barang yang dimiliki oleh perusahaan yang di catat dalam dalam Inventory.