Rudy Wawolumaja Universitas Kristen Maranatha Transformasi ke Academic Excellence : Langkah Kongkret Untuk mencapai Keprimaan Akademik Rudy Wawolumaja Universitas Kristen Maranatha Disampaikan pada: PPE Bandung, UK Maranatha, 21 Januari 2010

Daftar Isi Latar Belakang Bidang Akademik di PT Transformasi UKM Prinsip Dasar Perencanaan Langkah Kongkret Penutup

A Latar Belakang Peran UKM dalam meningkatkan kecerdasan bangsa. Kenyataan tingginya persaingan, ancaman, kesempatan antar PTS utk survive & berkembang. 2. Kelanjutan - Renstra UKM 2010 3. Kebijakan nasional pengembangan PT: Peluang untuk mengembangkan keunggulan akademik (academic excellence). 4. Renstra UKM 2015 salah satu tema: Pengembangan Keprimaan Akademik (academic excellence) memerlukan langkah2 kongkret untuk mencapainya dengan sumberdaya yang terbatas dan suasana akademik yang belum kondusif.

Bidang Akademik (PP60/1999) di PENDIDIKAN TINGGI Pendidikan / pengajaran Penelitian Pengabdian pd Masyarakat

Business environment ACADEMIC PRODUK / CORE : KNOWLEDGE CREATION OF KNOWLEDGE DISSEMINATION OF KNOWLEDGE APPLICATION OF KNOWLEDGE YANG DIKENAL SEBAGAI TRIDARMA PERGURUAN TINGGI (PENELITIAN, PENGAJARAN, PENGABDIAN PADA MASYARAKAT).

KNOWLEDGE Knowledge (Hine Jr.) (Prof. Abdul Hakim Halim) Knowledge (Hine Jr.) Symbolic knowledge: knowledge dalam konteks nilai, etika, budaya, estetika dan argumen filosofis. Commodity knowledge: knowledge dalam konteks pemanfaatan dalam kerja, profesi, paten.

Business environment ACADEMIC CUSTOMER : UTK PRODUK PENELITIAN : KOMUNITAS ILMU, INDUSTRI. UTK PRODUK PENGAJARAN & PELATIHAN: MAHASISWA, MASYARAKAT UTK PRODUK PENGABDIAN MASYARAKAT MASYARAKAT, INDUSTRI DLL.

Transformasi Pendidikan Tinggi C Teaching University Research University Entrepreneur University

Entrepreneur University Teaching University Research University Entrepreneur University teaching teaching research teaching research Community Service

Kemana Arah Perkembangan?? Entrepreneur University RETHINKING Research University Teaching University UKM ?? ????????

Keunikan peran UK Maranatha sbg Keunikan peran UK Maranatha sbg. perguruan tinggi Kristen & organisasi nirlaba: UKM merupakan sebuah lembaga yang harus berperan sebagai pilar utama moral force dan guardian of values. UKM mengemban amanah visi & misi : mendasarkan operasinya atas kasih dan keteladanan Yesus Kristus. Transformasi UKM bukan sekedar pengembangan organi- sasi (organization development) tetapi lebih merupakan suatu proses penciptaan nilai (value creation). Transformasi UKM memerlukan perubahan menyeluruh dan fundamental (continuous improvement dan redesign dari setiap aspek organisasi)

Values (ACADEMIC) Kebebasan akademik Kolegial Skeptis, kritis Terbuka, jujur, objektif, (dapat di verifikasi ?? - mazhab positivisme) Transparansi, akuntabel Toleran Dapat diandalkan (reliabel)

(Nilai Hidup Kristiani / NHK) Values (Nilai Hidup Kristiani / NHK) Integrity Care Excellence

Goal / Tujuan transformasi UK Maranatha:

Transformasi UKM memerlukan agenda transformasi (road map) Transformasi UKM memerlukan agenda transformasi (road map). Implementasi agenda transformasi ini dilakukan berdasarkan suatu model perubahan. Acceptance Awareness Interest Desire 1 3 4 2

4. Prasyarat keberhasilan transformasi pendidikan tinggi: No. Faktor Deskripsi 1. Kelayakan teknis Pencapaian tujuan (goals) dan sasaran-sasaran (objectives): effectiveness dan adequacy. 2. Kelayakan ekonomis Perbandingan antara manfaat dan kebutuhan sumberdaya: cost benefit analysis. 3. Kelayakan sosio-kultural Dukungan stakeholders: acceptability, appropriateness, responsiveness dan equity. 4. Kelayakan operasional Kemudahan implementasi: authority, institutional commitment dan capability.

PRINSIP DASAR PERENCANAAN 1. Translating strategic plan into operation level VISION AND MISSION STRATEGIC PLAN DEVELOPMENT OF POLICY DEPLOYMENT OF POLICY EXECUTE REVIEW FEEDBACK OF INFORMATION AND ANALYSIS FOR THE NEXT STEP ) (PLAN) (DO) (CHECK) (ACT)

2. Integrating stakeholders’ satisfaction into internal process (academic process) Customer Needs Internal Process Resources Learning & Growth

3. Linking structure, behaviour and performance Goal : Academic Excellence Transformasi Prilaku Quality Assurance System Integrasi sistem Manajemen SDM, (peraturan, kompensasi dll.) Organisasi & Manajemen Pranata Pengembangan - dosen

PENDEKATAN PERENCANAAN BERTAHAP (skala prioritas) 1 BERJENJANG (otoritas dan accountability) 2 BERSEPAKAT (konsensus dan komitmen) 3 BERKELANJUTAN (konsisten dan sustainable) 4

Program E No. Kegiatan Program Kerja Operasional Transformasi 1. Pendidikan  2. Penelitian 3. Pengabdian pada masyarakat 4. Academic support 5. Pelayanan mahasiswa 6. Operasi dan pemeliharaan 7. Administrasi akademik dan umum 8. Beasiswa 9.

Penyusunan langkah kongkret Transformasional Pengelompokan / Klasifikasi Fakultas : 1. Fakultas Kedokteran, Psikologi, Ekonomi 2. Fakultas Teknik, Sastra 3. Fakultas IT, SRD 4. Fakultas Hukum ad 1. Fakultas minat mahasiswa baru ok, dosen relatif memadai ad 2. Fakultas dimana minat mahasiswa baru menurun, dosen relatif memadai, perlu revitalisasi ad 3. Fakultas dimana minat mahasiswa baru ok, dosen belum memadai ad 4. Fakultas dimana masih baru buka, minat mahasiswa baru ???, dosen belum memadai.

Masing-masing fakultas memikirkan perencanaan untuk: Dosen pengembangan Fakultas (membuka S2, S3, kapan) Pemanfaatan kesempatan yang ditawarkan (Hibah) Perencanaan , persiapan & kontribusi untuk program seperti community college, research consortium, layanan kepakaran.

Hints/clues: Faktor kunci : Dosen. a. Peningkatan kuantitas & kualitas dosen - Rekrutmen dosen (rasio dosen mhs 1: 30) - studi lanjut ( S3, inline pengembangan fakultas untuk program studi S2, S3) - kenaikan jabatan akademik : Peningkatan pelayanan BAPEKIN. Pemberdayaan jurnal penelitian / PS (tiap fakultas merumuskan arah pengembangan Fakultas, kalau tidak ada rencana buka S2, S3, studi lanjut S3 sangat selektif atau tidak perlu)

Lihat masukan dari fakultas yg sudah masuk 2. PHK tema B, ada penawaran dalam waktu dekat (15 Maret) +/- Rp 1 milyar/PS/thn, utk 3 Program Studi. (BAA – EPSBED) 3. Community College – Karo/Tasik/ Garut/ Cirebon. 4. Research consortium, 5. layanan kepakaran 6. ???????????? Lihat masukan dari fakultas yg sudah masuk TO PUT TOGETHER JIGSAW PUZZLE

F Penutup Tantangan hanya dapat dijawab oleh UKM dengan mewujudkan keunggulan akademik (academic exellence). Untuk itu perlu dilakukan “Transformasi UKM”. Dalam agenda transformasi UKM diperlukan setidak-tidaknya tiga kegiatan pokok: Perencanaan & eksekusi yang sistematis & lengkap siklus (complete cycle) Penyelarasan secara bertahap struktur dan sistem, perilaku segenap civitas academica untuk pencapaian kinerja yang diharapkan. Peningkatan kualitas proses akademik untuk menjamin kualitas output. (quality assurance)

BPPJM untuk merenda, put together jig saw puzzle menjadi plan yg koheren Faktor psikososial akan menjadi pertimbangan yang tidak kalah pentingnya dari komitmen pimpinan puncak dalam transformasi UKM. Seluruh warga kampus diharapkan berperan aktif sebagai pelaku (actor), bukan sebagai penonton (spectator) apalagi menjadi penghambat (inhibitor) transformasi. Terima Kasih