D. PENERAPAN FUNGSI KHUSUS (HLOOKUP DAN VLOOKUP) Ada dua fungsi yang menarik untuk digunakan dalam OpenOffice.org Calc, yaitu HLOOKUP dan VLOOKUP. 1. HLOOKUP; fungsi ini untuk melihat tabel secara horizontal. 2. VLOOKUP; fungsi ini untuk melihat tabel secara vertikal. Fungsi melihat tabel ini menjadi penting karena sangat membantu dalam berbagai perhitungan. Dengan memanfaatkan kedua fungsi itu, kita cukup mengubah nilai/isi tabel referensi saja, tanpa perlu mengubah seluruh data yang ada

Format lebih detail untuk fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP adalah sebagai berikut. =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_number;range_lookup) Berikut adalah contoh tabel untuk VLOOKUP. Kode Barang Harga C1 P2 CD Playstation Mesin Playstation 500 50000

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_number;range_lookup) Contoh tabel untuk HLOOKUP adalah sebagai berikut. Kode C1 P2 Barang Mesin CD Playstation 500 Mesin Play Station 50000

Pada latihan berikut kita akan mencoba sebuah skenario rental playstation dengan kriteria berikut. 1.Jenis sewa, tarif sewa/hari akan menggunakan fungsi HLOOKUP danVLOOKUP. 2.Lama sewa, tanggal pengembalian dikurangi oleh tanggal peminjaman. 3.Denda merupakan fungsi logika, dengan ketentuan: 4.Lama sewa kelebihan 3 hari, dikenakan denda Rp2.000,00/hari. 5.Lama sewa kelebihan 7 hari, dikenakan denda Rp7.000,00/hari. 6.Jumlah pembayaran, lama sewa dikalikan tarif ditambah denda.

Contoh isian rental playstation adalah sebagai berikut

Langkah untuk melakukan perhitungan untuk menghitung lama penyewaan, tarif, denda, dan jumlah sewa yang harus dibayarkan adalah sebagai berikut.Jenis barang yang disewa dapat diperoleh menggunakan VLOOKUP sebagai berikut ● Kliklah sel C4. ● Ketiklah “=VLOOKUP(B4;”. ● Bloklah sel A15 sampai B16. ● Ketiklah “;2;0)” atau “;2;FALSE)”. ● Tekanlah tombol Enter.

Langkah-langkah di atas menghasilkan keluaran “CD Play Station” pada sel C4. Pada baris masukan akan tampak rumus =VLOOKUP(B4;A15:B16;2;0). Lakukan hal yang sama untuk sel C5 sampai dengan C10 atau kopikan rumus di sel C4 untuk sel C5 sampai C10.

Lama waktu penyewaan dapat diperoleh dengan cara berikut. 1 Lama waktu penyewaan dapat diperoleh dengan cara berikut. 1. Kliklah sel F4. 2. Ketiklah “=”. 3. Kliklah sel E4. 4. Ketiklah “-”. 5. Kliklah sel D4. 6. Tekanlah tombol Enter. Pada sel F4 akan tampak angka “2”. Artinya, waktu penyewaan adalah dua hari. Pada baris masukan akan tampak rumus “=E4-D4”. Lakukan hal yang sama untuk sel F5 sampai F10 atau kopikan rumus di sel F4 untuk sel F5 sampai F10.

Tarif yang harus dibayar dapat dihitung menggunakan cara berikut Tarif yang harus dibayar dapat dihitung menggunakan cara berikut. ● Klikkan mouse pada sel G4. ● Ketiklah “=HLOOKUP(B4;”. ● Bloklah sel F14 sampai sel G16. ● Ketiklah “;3;FALSE)” atau “;3;0)”. ● Tekanlah tombol Enter. Pada sel G4 akan tampak “500” yang artinya tarif sewa CD Playstation adalah Rp500,00/hari. Pada baris masukan akan tampak rumus =HLOOKUP(B4;F14:G16;3;0). Lakukan hal yang sama untuk sel G5 sampai G10 atau kopikan rumus pada sel G4 untuk sel G5 sampai G10.

Denda agak rumit perhitungannya Denda agak rumit perhitungannya. Secara matematis, rumus yang digunakan adalah: jika (3 hari< Lama Sewa < 7 hari), maka Denda = Lama Sewa x 2000; dan jika Lama Sewa > 7 hari, maka Denda = Lama Sewa x 7000. Implementasi pada lembar kerja dapat dilakukan sebagai berikut. 1. Kliklah sel H4. 2. Ketiklah “=IF(”. 3. Kliklah sel F4. 4. Ketiklah “>7;7000;IF(“. 5. Kliklah sel F4. 6. Ketiklah “>3;2000;0))”. 7. Tekanlah tombol Enter.

Pada sel H4 akan tampak “0”, artinya tidak didenda Pada sel H4 akan tampak “0”, artinya tidak didenda. Sementara itu, pada baris masukan akan tampil rumus =IF(F4>7;7000;IF(F4>3;2000;0)). Kopikan rumus dari sel H4 ke sel Setelah semua nilai dihitung, yang terakhir perlu dihitung adalah jumlah sewa beserta denda yang perlu dibayarkan. ● Kliklah sel I4. ● Ketiklah “=”. ● Kliklah sel F4. ● Ketiklah “*”. ● Kliklah sel G4. ● Ketiklah “+”. ● Kliklah sel H4. ● Tekanlah tombol Enter.

Pada sel I4 akan tampak “1000“, artinya ongkos sewa yang harus dibayar adalah Rp1.000,00. Sementara itu, pada baris masukan akan tampil rumus =F4*G4+F4*H4. Kopikan rumus dari sel I4 ke sel I5 sampai dengan I10. Hasil akhir dari perhitungan rental playstation yang kita lakukan akan tampak pada Gambar

E. MEMBERIKAN CATATAN (KOMENTAR) PADA SEL Untuk memberikan catatan/komentar pada sebuah sel, kita dapat melakukannya dengan menggunakan perintah Insert→Note. Berikut adalah contoh langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk memberikan komentar pada tabel nilai kelas yang dibuat di atas. 1. Klikkan mouse pada sel H4. 2. Pilihlah Insert. 3. Pilihlah Note. 4. Pada tampilan/kolom Note kita dapat memasukan komentar yang dimaksud.

F. MENGHAPUS CATATAN DAN KOMENTAR Catatan dan komentar yang kita buat dapat dengan mudah dihapus. Langkah sederhana untuk menghapus catatan adalah sebagai berikut. 1.Klikkan mouse pada sel yang ada catatan/komentarnya. 2.Kliklah menu Edit. 3.Klikkan mouse pada menu Delete Content. Tampilannya di layar terlihat seperti Gambar 4.Pastikan hanya Notes yang dicentang. 5.Tekanlah tombol OK untuk menghapus catatan dan komentar