Proposal Pengembangan Sistem Informasi Korporat Portal disusun oleh LPPM - ITB

1. Pendahuluan dan Latar Belakang

Kebutuhan akan Sistem Informasi Untuk menjalankan fungsi dan tugas pokok organisasi, komunikasi dan informasi merupakan salah satu faktor penting yang harus diperhatikan Melihat bahwa banyak kebutuhan yang terkait dengan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi (stakeholders), maka organisasi memerlukan sebuah sistem yang secara efektif dan efisien dapat membantu proses penciptaan dan pendistribusian data dan/atau informasi yang dibutuhkan Adapun sistem yang dimaksud adalah sebuah sistem informasi yang berbasis pada teknologi komputer, informasi, dan komunikasi (ICT) Sehubungan dengan kebutuhan ini, organisasi perlu untuk memiliki sebuah perencanaan yang holistik terhadap pengembangan sistem informasi terpadu dan dapat menjadi sarana efektif untuk membantu lembaga dalam menjalankan fungsi serta tugas-tugasnya

2. Komponen Sistem Informasi Korporat Portal

Tantangan Sistem Informasi Setiap organisasi tentunya mempunyai anggota maupun stakeholder lainnya di berbagai organisasi atau instansi terkait yang terpisah, sehingga sistem informasi yang dikembangkan harus dapat mengakomodir situasi tersebut Selain dipergunakan sebagai medium mengalirnya informasi dari satu tempat ke tempat lainnya untuk keperluan pengambilan keputusan, sistem informasi korporat portal yang dikembangkan juga harus dapat menjadi sarana komunikasi, kolaborasi, dan kooperasi antar organisasi dan instansi terkait Informasi yang dihasilkan haruslah memiliki kualitas yang tinggi, disamping harus diciptakan dan didistribusikan secara cepat, murah, dan akurat Sistem informasi diharapkan dibangun secara cepat, mengingat semakin cepatnya perkembangan teknologi informasi, namun tanpa mengorbankan aspek kualitas

Sistem Informasi yang Harus Dibangun Secara umum terdapat tiga program besar yang harus dibangun, yaitu masing-masing: Aplikasi dan Database Terpadu Infrastruktur Komputer dan Jaringan, sebagai medium transmisi dan komunikasi dari seluruh komponen aplikasi dan database Pelatihan dan Pengembangan SDM, merupakan aktivitas peningkatan kompetensi dan keahlian para calon pengguna (user) dan manajemen yang akan mengelola seluruh Sistem Informasi yang dibangun

Program 1: Aplikasi dan Database Terpadu Anatomi Aplikasi Anatomi Database

Anatomi Aplikasi

Anatomi Aplikasi .. .. 1 2 3 … … … Portal Builder SDK Collaboration Web Interface Mobile Access PDA Interface 1 2 LDAP Directory Personalization Engine Organization & Group Role Management System Administration Database Connector Form Builder Report Builder Graph Builder Portal Builder SDK Portal Repository Indexing & Search Content Management Alert & Messaging Application Connector Clipper Engine Workflow Engine *) API Page Builder 3 HTML, XML, Text format SAP Microsoft Office News Feed Oracle Database Custom Application Calendar News Mail Forum Chat Messenger Folder SMS Others Collaboration Apps Microsoft Office Oracle Application Microsoft Outlook Channels Syndication Microsoft SQL Server eBusiness Application Microsoft Exchange Lotus Smartsuite Siebel User’s Local Application Internet Services IBM DB2 Business Intelligence Lotus Domino Other popular formats Others My Yahoo & Others Others MySQL & Postgres Others Collaboration Documents ERP Personal Internet Database Applications

Modul Aplikasi Terpadu Communication Mail – server and client Forum – interactive discussion Calendar – event management Task – activity management News – internal news Chat – real time chatting Public Folder – files management Gallery – picture album Polling – online survey SMS – mobile messenger Alerting – information delivery Transactional Workflow Management Office Automation Computer-Based Training Decision Making Transactional Information System Management Information System Decision Support System Executive Information System

Anatomi Database

Anatomi Database: Kubus Organisasi Organisasi Knoweledge Center Pusat data, informasi, dan pengetahuan organisasi dalam bentuk Digital Document Mngt. System (Korporat Portal) untuk kebutuhan masyarakat Organisasi Support System Pusat data, informasi, dan pengetahuan organisasi dalam bentuk Database Terintegrasi untuk kebutuhan pengambilan keputusan internal Organisasi Exchange Hubs Pusat data, informasi, dan pengetahuan berbasis intranet untuk keperluan komunikasi, kolaborasi, dan kooperasi antar organisasi dengan organisasi, /institusi terkait. Organisasi Knowledge Center 2 Organisasi Support System 1 Organisasi Exchange Hubs 3

Anatomi Organisasi Knowledge Center Stakeholders Internal Org Government of Indonesia Society International Communities Others Searching Engine Document Records Management System Database Replication System Org. 1 Indexing System Org. 1 Replication System Org. 2 Indexing System Org. 2 Replication System Org. 3 Indexing System Org. 3 Replication System Org. 23 Indexing System Org. 23 Replication System Org. 24 Indexing System Org. 24 Replication System Org. 25 Indexing System Org. 25 Electronic Documents Org. 1 Electronic Documents Org. 2 Electronic Documents Org. 3 Electronic Documents Org. 23 Electronic Documents Org. 24 Electronic Documents Org. 25 Documents Org. 1 Documents Org. 2 Documents Org. 3 Documents Org. 23 Documents Org. 24 Documents Org. 25 . . .

Anatomi Organisasi Support System Internal org Anatomi Organisasi Support System Others Stakeholders Government of Indonesia Transactional Information System Management Information System Decision Support System Expert System International Communities Society Datawarehousing System Database Clearing House Database Replica Org. 1 Files Index Org. 1 Database Replica Org. 2 Files Index Org. 2 Database Replica Org. 3 Files Index Org. 3 Database Replica Org. 23 Files Index Org. 23 Database Replica Org. 24 Files Index Org. 24 Database Replica Org. 25 Files Index Org. 25 Database Files Org. 1 Database Files Org. 2 Database Files Org. 3 Database Files Org. 23 Databse Files Org. 24 Database Files Org. 25 Raw Data Org. 1 Raw Data Org. 2 Raw Data Org. 3 Raw Data Org. 23 Raw Data Org. 24 Raw Data Org. 25 . . .

Anatomi Organisasi Exchange Hubs Stakeholders U Society U Internal Org U International Communities U Organisasi Exchange Hubs Intranet Extranet Internet Government of Indonesia U Multimedia Communications Others U Image Text Audio Video Email Chat Discussion Conferencing Training

Program 2: Infrastruktur Komputer dan Jaringan

Arsitektur Generik di Organisasi Pusat … INTRANET EXTRANET INTERNET B-to-C B-to-B

Arsitektur Generik di Instansi Terkait Internet Intranet Extranet I/O Devices Main Communication and Web Server WAN Database Server Application Server I/O Server Site LAN Cluster LAN Cluster LAN Cluster LAN Cluster Local Server Local Server Local Server …

Program 3: Pelatihan dan Pengembangan SDM

Modul-Modul Pelatihan Level Eksekutif Teknik Komunikasi dan Kolaborasi pada Sistem Informasi Organisasi Teknik Pengambilan Keputusan melalui Sistem Informasi Organisasi Level Manajerial Teknik Pengembangan Content pada Sistem Informasi Organisasi Teknik Pengelolaan dan Pemeliharaan Sistem Informasi Organisasi Level Staf dan Pelaksana Teknik Menggunakan Fasilitas Lengkap pada Sistem Informasi Organisasi Teknik Memasukkan, Mengelola, dan Mengembangkan Content pada Sistem Informasi Organisasi Teknik Melakukan dan Mengelola Pelatihan dengan Metode Computer Based Training (CBT)

Modul Pelatihan Khusus Bagian SIM Strategi Manajemen Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi Organisasi Manajemen Proyek Teknologi Informasi di Organisasi Sistem Monitoring dan Pengembangan Kebijakan Sistem Informasi Organisasi Manajemen Perubahan pada Implementasi Sistem Informasi Organisasi

Terima Kasih