RESEARCH DAN PENGELOLAANNYA DI TINGKAT FAKULTAS/SEKOLAH (Kasus: Fakultas Teknik Sipil & Lingkungan) RESEARCH DAN PENGELOLAANNYA DI TINGKAT FAKULTAS/SEKOLAH (Kasus: Fakultas Teknik Sipil & Lingkungan) Temu Awal Tahun Akademik 2007/2008 dan Refreshing Dosen 2007 Sabuga, Senin 27 Agustus 2007

Definisi Menurut Chambers English Dictionary, research adalah: - a careful search - investigation - systematic investigation towards increasing the sum of knowledge

Bagi kita ……. research perlu menjadi: - a voyage of discovery - a learning process - wahana untuk berkontribusi kepada pengetahuan - wahana untuk mencari penyelesaian masalah industri dan masyarakat, bangsa dan kemanusiaan - sumber pengkayaan materi ajar

Aspek-aspek Pengelolaan Research di Tingkat Fakultas/Sekolah No.AspekPenjabaran 1.PelakuKK 2.Substansi/Fokus/NicheResearch Road Map 3.NetworkPromosi, Kerja sama 4.InfrastrukturAsset fisik & non fisik (termasuk sistem informasi) 5.PendanaanRKA, Hibah, Dana LN, dll. 6.AdministrasiRegulasi, SOP 7.Quality ControlMonev 8.Output & Outcome IndicatorsSolusi nyata, development of body of knowledge 9.Diseminasi/Pemanfaatan HasilWadah diseminasi

DEKAN WDA WDSD  KANTOR FTSL  SEKRETARIAT PRODI LABORATORIUM PERPUSTAKAAN UKSI PRODI : 4 S1, 6 S2, 3 S3 PROGRAM PENELITIAN: FAK, 13 KK PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASY. KK STR KK GEO KK TSA KK RT KK MRK KK SRH KK SURKAD KK RALC KK PUL KK TPL KK KL KK GD KK INSIG SENAT FTSL  KOORD. PENELITIAN  KOORD. PPM  SATUAN TUGAS

Peningkatan Kualitas (1) Pelaku: Keseragaman komitmen untuk transformasi ITB Substansi/Fokus/Niche: Identifikasi permasalahan industri, masyarakat, bangsa, kemanusiaan Network: Mobilitas pelaku research ITB Infrastruktur (termasuk sistem informasi): Ketersediaan asset fisik dan non fisik untuk menunjang pencapaian hasil research yang maksimal

Peningkatan Kualitas (2) Pendanaan: Ketersediaan dana research pada RKA F/S – perlu terobosan untuk penggalangan dana Administrasi: Profesionalitas tenaga administrasi research di F/S, dan kelengkapan SOP Quality Control: Efektivitas kegiatan tim monev research di F/S Output & Outcome Indicators: Signifikansi dan dampak research Diseminasi/Pemanfaatan Hasil: Peers recognition terhadap berbagai wadah diseminasi Linkage dengan industri dan lembaga pemerintah

Pendanaan Research Sebagai Bagian Dari RKA F/S (Contoh diambil dari RENSTRA FTSL ) No.ProgramTahun 2007 Tahun 2008 Tahun 2009 Tahun Bidang Pendidikan48,20%45,42%45,45%42,22% 2.Bidang Penelitian & PPM 15,08%15,62%15,93%16,38% 3.Bidang SDM7,54%6,63%6,47%5,93% 4.Bidang Organisasi & Manajemen 5,93%5,80%6,15%6,26% 5.Bidang Sarana & Prasarana 14,82%13,68%13,86%18,05% 6.Bidang Sumber Dana1,66%1,60%1,68%1,81% 7.PHK A3 & Hibah lainnya 6,77%11,25%10,46%9,35%

Administrasi Research di Fakultas/Sekolah Dua kebijakan utama yang sangat berpengaruh: Pengalihan pengelolaan dana ITB untuk research KK dari LPPM ke Fakultas dan Sekolah Pendelegasian wewenang untuk menandatangani dan mengelola kerjasama kelembagaan (SK Rektor ITB no. 127/SK/K01/KU/2007, 128/SK/K01/KU/2007, 129/SK/K01/KU/2007, 130/SK/K01/KU/2007, dan 131/SK/K01/KU/2007)

Pengalihan Pengelolaan Dana Research KK ke Fakultas/Sekolah No.ProsedurProses di Fakultas (Kasus FTSL) 1.Topik penelitian disetujui WRRIM bulan September Fakultas memperoleh informasi topik & konsekuensi pendanaan 2.Pencantuman rencana anggaran research KK pada RKA Fakultas/Sekolah - Koordinasi dengan para PI dari KK - Kesempatan pencantuman dalam RKA dibuka kembali oleh WROR - Anggaran research dicantumkan di luar KO dan Transformasi 3.Penyusunan Rencana Implementasi Kegiatan (RIK) -Rencana Belanja Pegawai, Barang, Jasa, per 3 bulan - Koordinasi dengan PUSLOG 4.Penyusunan Form Realisasi Anggaran (FRA) Penyusunan FRA oleh Kasubag Keuangan F/S dibantu oleh para PI 5.Pencairan danaInvoice disampaikan ke Direktorat Keuangan

Pendelegasian Wewenang Penandatanganan dan Pengelolaan Kerja Sama Kepada F/S No.SKPenjabaran & Konsekuensi 1.Pendelegasian wewenang untuk menandatangani dan mengelola kerjasama kelembagaan (SK no. 127) - Dekan dapat menandatangani kontrak - Perlu perangkat pendukung yang kuat untuk administrasi kontrak di F/S 2.Ketentuan pengelolaan kerjasama kelembagaan (SK no. 128) - Dana kontrak meliputi dana operasional, Dana Pengembangan Institusi, dana transitoris - Prosedur administrasi menurut ketentuan ITB - Perlu koordinasi kuat dengan WRSA, WRSS, WRRIM, WROR, DirKeu 3.Pengalokasian belanja dalam pengelolaan kerjasama kelembagaan (SK no. 129) - Belanja Pegawai, Barang, dan Jasa sesuai ketentuan ITB - Perlu sistem, SOP dan kelancaran proses 4.Harga satuan dalam pengelolaan kerjasama kelembagaan (SK no. 130) Ketentuan mengenai honorarium, perjalanan dan OSA, belanja jasa fasilitas ITB 5.Pengalokasian Dana Pengembangan Institusi (SK no. 131) Ketentuan pembagian DPI dalam dana kompetisi, dan dana transformasi

Penutup Fakultas/Sekolah perlu memperkuat profesionalitas dalam pelaksanaan dan pengelolaan research Pendanaan dan ketersediaan infrastruktur research perlu memperoleh perhatian lebih besar Perlu linkage enhancement antara research di F/S dengan kebutuhan nyata masyarakat dan industri

Point to ponder ….. ‘The scientist is not the person who knows a lot but rather the person who is not prepared to give up the search for truth’ Popper, 1989; reporting Marx and Engels

Terima Kasih