BERDIRI : 1 Juni 2010 KETUA GKM: Dian Nuranggraini (071309) SEKERTARIS GKM : Swesti Nisita Rukmi (073467) ANGGOTA GKM : Nur Darmawati (071341) Tema GKM: Perbaikan Fasilitas Pada Perpustakaan Teknik Industri. Judul GKM: Memperbaiki Urutan Penomoran Tata Letak Buku Di Perpustakaan Jurusan Teknik Industri.

VISI DAN MISI : Menjadikan program studi sebagai penyelenggara pendidikan tinggi yang unggul dengan lulusan yang berkualitas, beriman, bertaqwa, dan mampu bersaing ditingkat nasional.

NOJenis Kegiatan Juni 2010 Jumlah Pertemuan Minggu Ke- RencanaRealisasi Menentukan Tema Dan Judul --- → 21 2 Mencari Penyebab Masalah --- →11 3 Menentukan Penyebab Utama ---→ 11 4 Rencana dan Pelaksanaan Perbaikan Serta Target Meneliti Hasil Perbaikan Standarisasi Merencanakan Langkah Selanjutnya Keterangan : - - = Rencana → = Realisasi

Keterangan: Penjaga perpus masuk dan mulai bekerja. Penjaga perpus menegcek keadaan perpus (melakukan bersih-bersih jika keadaan kotor). Mengecek kerapihan buku yang terletak dilemari. Melihat daftar buku-buku yang dipinjam, dan mencatat buku-buku yang belum dikembalikan. Menunggu perpustakaan, untuk melayani mahasiswa yang ingin meminjam buku, mengembalikan buku, atau memfotocopy TA (Tugas Akhir) atau KP (Kerja Praktek). Penjaga perpus pulang.

Identifikasi Masalah Adanya peletakan buku yang tidak sesuai Penomoran tidak urut Sulit menemukan buku yang diinginkan Banyaknya buku yang hilang

Menetapkan Prioritas Masalah Dengan demikian maka tema yang ditetapkan adalah : “Perbaikan Fasilitas Pada Perpustakaan Teknik Industri”. No.Masalah Juni 2010 Jumla h Ranking Minggu IMinggu II 1. Adanya peletakan buku yang tidak sesuai 347III 2.Penomoran tidak urut8715I 3. Sulit menemukan buku yang diinginkan 4711II 4.Banyaknya buku yang hilang013IV

Data Penyebab Masalah Akibat Penomoran Buku Yang Tidak Sesuai No.Masalah Juni 2010 JumlahRanking Minggu IIIMinggu IV 1.Nomor Buku Hilang112IV 2.Cari Buku Sulit5510II 3.Tidak adanya List Buku7815I 4.Warna label nomor pudar224III

No.Variabel MasalahFrekuensiFrekuensi Kumulatif% Komulatif 1.Tidak adanya List Buku Cari Buku Sulit Warna label nomor pudar Nomor Buku Hilang Jumlah31100 Dengan demikian maka judul yang akan dibahas adalah : “ Memperbaiki Urutan Penomoran Tata Letak Buku di Perpustakaan Jurusan Teknik Industri”.

Sebelum Perbaikan

Diagram Tulang Ikan

Tidak Adanya Pengelompokan Buku Vs List Buku NoNo XiXi YiYi XiYiXiYi Xi2Xi2 Yi2Yi Total4055 ( r < 0 hubungan ke dua faktor tersebut sedang)

Rencana Perbaikan Pada Pepustakaan Teknik Industri NoFaktorWhyWhatWhereWhenWhoHow 1 Tidak ada pengelompokan buku Mempermudah memilih buku yang sesuai Pembuatan pengelompokan buku tiap rak Perpustakaan Teknik Industri Juni 2010 Rak Buku Pengelompokan buku tiap rak berdasarkan study 2Cari buku sulit Mempermudah mencari buku yang diinginkan Pembuatan list buku tiap rak Perpustakaan Teknik Industri Juni 2010 Rak Buku Adanya list buku berdasarkan nomor buku 3. Petugas kurang tegas Peraturan tidak ada yang di langgar Adanya peraturan Perpustakaan Teknik Industri Juni 2010 Petugas Perrpustakaan Adanya sanksi bagi pembaca dan peminjam buku 4.Ruangan sempit Memberikan kenyamanan di perpustakaan Perluasan area perpustakaan Perpustakaan Teknik Industri Juni 2010 Perpustakaan Teknik Industri Tata letak perpustakaan diperbaiki

Stratifikasi Masalah Sebelum dan Sesudah Perbaikan No.Variabel MasalahFrekuensiFrekuensi Kumulatif% Komulatif 1.Tidak adanya List Buku Cari Buku Sulit Warna label nomor pudar Nomor Buku Hilang Jumlah31100 No.Variabel MasalahFrekuensiFrekuensi Kumulatif% Komulatif 1.Tidak adanya List Buku Cari Buku Sulit Warna label nomor pudar Nomor Buku Hilang Jumlah13100

Diagram Pareto Penyebab Masalah Sebelum dan Sesudah Perbaikan

1. Pengelompokan buku tiap rak berdasarkan study. 2.Adanya list buku berdasarkan nomor buku. 3.Adanya sanksi bagi pembaca dan peminjam buku. 4.Tata letak perpustakaan diperbaiki. Setelah melakukan perbaikan sesuai SOP di atas, maka proses pencarian buku menjadi lebih mudah karena adanya list buku.

Langkah perbaikan selanjutnya yang perlu dilakukan adalah Cari Buku Sulit, yaitu dengan cara mengelompokkan buku-buku tersebut berdasarkan per masing-masing bidang study.