Disampaikan Dalam Seminar Nasional Strategi Pemasyarakatan Open Source Software LIPI Bandung 8 Agustus 2006 Oleh: HP Universitas Komputer Indonesia

OpenLib™ adalah sebuah Sistem Informasi dan Aplikasi Administrasi Perpustakaan berbasis Web, dengan fungsi utama untuk menunjang proses kegiatan perpustakaan, mulai dari pengolahan data, transaksi peminjaman, statistik, sampai fungsi share data. Apa Itu OpenLib ?

Call Number Nomor Klasifikasi buku menggunakan sistem DDC (Dewey Decimal Classification Kode R (untuk Referensi) dan RES (untuk koleksi reserve) Tiga huruf awal (huruf kapital) tajuk judul No Barcode = Nomor Induk Buku = Nomor Item ID Katalogisasi = AACR (The Anglo American Cataloguing Rules) Standarisasi OpenLib

Proses administrasi pada sebuah perpustakaan dapat dilakukan oleh OpenLib™, mulai dari mendata benda pustaka seperti buku, abstrak, audio visual, indeks bernotasi, katalogasi dan berkala/serial. Juga mendata anggota perpustakaan, melakukan transaksi, menampilkan laporan, statistik, membuat daftar koleksi, sampai sharing data dengan server OpenLib™ lainnya. OpenLib™ bukan sekedar sarana administrasi perpustakaan, tapi juga sarana komunitas sharing ilmu pengetahuan melalui posting yang dikirimkan oleh para member. Apa yang dapat dilakukan OpenLib?

1.Manajemen Administrasi Perpustakaan 2.Pengelolaan Data Pustaka dan Data Anggota 3.Pengelolaan Laporan dan Statistik 4.Print Out Katalog, Label, Kartu Anggota, dll. 5.Direktori dan Pencarian Data 6.Manajemen File dan Image 7.Transaksi Peminjaman Buku 8.Multiple Admin dan Access Permission 9.Multiple Format Katalogasi 10.Barcode Generator 11.Daftar Koleksi 12.Share Data Server Fitur OpenLib

Download aplikasi openlib.rar, openlib.zip atau openlib.exe di alamat Extract file tersebut dan simpan di folder /var/www/ jika anda menggunakan server berbasis Linux Atau simpan di folder c:\apache\htdocs\ jika menggunakan windows Lakukan perubahan pada file konfigurasi yang ada di file konfigurasi.php, yaitu userid dan password untuk database Instalasi

Memulai OpenLib Untuk dapat mengakses OpenLib, langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan mengarahkan browser anda ke alamat dimana openlib tersebut anda install, misalnya lib/html/ lib/html/

Masuk sebagai admin Berikut adalah halaman depan ketika anda login sebagai admin, kemudian anda akan masuk ke dalam sub menu pencarian data

Cari Data Setalah Anda Masuk sebagai administrator, pada bagian atas akan tampil dua buah Menu. Yaitu menu Cari, dan Menu DIrektori

Direktori Menu Direktori berfungsi untuk menampilkan nama direktori yang ada dalam database perpustakaan, yaitu Direktori Document dan Direktori Pustaka

Layanan Peminjam Menu ini berguna untuk melakukan proses layanan terhadap peminjaman buku atau benda pustaka lainnya yang disediakan

Layanan Laporan Menu ini berguna untuk Menampilkan laporan-laporan penting yang anda perlukan, misalnya pembuatan label barcode, pembuatan kartu anggota, pembuatan katalog dan daftar koleksi

Pada bagian menu ini terdapat beberapa sub bagian, diantaranya adalahPengolahan data anggota, yang berfungsi untuk memasukan data- data anggota dari institusi perpustakaan ini Pengolahan Data Anggota

Pengolahan Data Buku Menu ini berguna untuk memasukan dan menampilkan data-data buku perpustakaan, pada bagian lainnya yang berfungsi sama yaitu ada menu: Abstrak, Audio Visual, Indek bernotasi, kartografis, berkala

Posting Informasi Menu ini berguna untuk memposting informasi, kepada semua member

Utility User Admin Menu ini berguna untuk Memasukan data-data User Administrator, Member Website, Konfigurasi Utama, Dan Share Server

Utility User Admin Menu ini berguna untuk Memasukan data-data Member Website

Utility User Admin Menu ini berguna untuk Memasukan data-data Konfigurasi Utama

Utility User Admin Menu ini berguna untuk Melakukan Share metadata dengan server lainnya

Terimakasih