13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 1 Kiat presentasi Sugito Wonodirekso

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 2 Garis besar sajian PendahuluanTujuanIsiSimpulan Bahan atau sumber yang digunakan

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 3 Pendahuluan Presentasi merupakan sarana komunikasi yang efektif karena selalu ada temu-muka Harus dimanfaatkan secara efisien Peserta mengharapkan informasi yang berguna Sistematika penyajian harus diperhatikan Diperlukan penguasaan masalah yang hendak disajikan Perlu latihan sebelum presentasi

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 4 Tujuan Memberikan contoh presentasi yang mudah dan efektif Memacu keinginan peserta untuk membuat presentasi yang menarik

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 5 Isi Yang perlu diperhatikan Yang perlu disiapkan Penampilan diri Format tetayang Bahasa tetayang Mengurai kegamangan Menghormati peserta SimpulanSumber

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 6 Yang perlu diperhatikan (1) Siapa yang hendak mendengarkan tayangan? –Atasan –Sejawat –Karyawan –Rekanan –Pejabat

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 7 Yang perlu diperhatikan (2) Bentuk dan atau sifat presentasi (1) –Laporan pelaksanaan/kemajuan program/proyek Data otentik yang kuantitatif lebih baik Sistematika untuk memperlihatkan bahwa seluruh program telah dilaksanakan secara tuntas –Proposal program Latar belakang dan rasional yang mapan Bahasa yang persuasif

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 8 Yang perlu diperhatikan (2) Bentuk dan atau sifat presentasi (2) –Penjelasan kepada karyawan Bahasa yang sesuai Tegas, persuasif, instruksional –Tambahan informasi (penataran) Sistematika penyajian Bahasa penyajian Memicu diskusi Memacu inisiatif untuk berubah

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 9 Contoh paragraf informatif (laporan) Cabang Jogyakarta telah menyelesaikan tahap awal program jaga mutu. Pada tahap ini diperoleh data profil awal seluruh PPK-I Jamsostek di Jogyakarta dan sekitarnya. Rincian profil itu tercantum pada tabel 1. Secara singkat dapat disampaikan bahwa 10% bernilai A, 20% bernilai B, 40% bernilai C, 10% bernilai D, dan 30% bernilai E. Secara kasar telah pula diperoleh kesan bahwa para pasien cukup puas (70%) dan biasa saja (30%). Rencana tindak lanjut yang segera akan dikerjakan adalah memberikan umpan balik kepada setiap PPK-I sesuai dengan kekurangan dan kemampuan masing-masing. Pada dasarnya, anjuran perbaikan akan ditekankan pada sektor cakupan pelayanan dan tata layan di klinik.

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 10 Contoh paragraf persuasif (proposal) Pada saat ini di PPK-I Yogyakarta perlu mendapat perhatian khusus. Sebagian PPK-I keadaannya memprihatinkan, 40% mendapat nilai D dan E, yang berarti substandar. Jika tidak segera diambil tindakan, pencapaian kepuasan peserta yang telah baik (70%) akan dapat menurun. Inilah yang perlu disikapi secara bijaksana agar paling tidak, dapat dipertahankan atau sebaiknya dapat ditingkatkan. Untuk itu perlu dirancang pembinaan secara bertahap dan sistematis yang rancangan programnya disampaikan dalam proposal ini.

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 11 Contoh paragraf intervensif (pengarahan) Kita baru saja menyelesaikan tahap awal program jaga mutu pelayanan PPK-I PT Jamsostek. Saya sampaikan terimakasih kepada saudara sekalian yang telah berusaha keras dan sungguh- sungguh sehingga diperoleh data yang akurat. Data akurat ini akan sangat menentukan tindak lanjut program ini dan semuanya menghendaki kerjasama yang baik di antara kita. Sebanyak 40 % dari PPK-I yang berkerja sama dengan kita, perlu mendapat perhatian, dalam arti perlu mendapat umpan balik segera. Umpan balik itulah yang akan kita susun bersama pagi ini, sekaligus kita rancang prioritas langkah pembinaannya. Jika tidak segera disikapi kinerja mereka dapat memburuk dan bahkan “merembet” ke PPK yang sudah lebih baik. Tak ada jalan lain, pembinaan harus segera kita lakukan dan ini adalah tannggungjawab kita bersama.

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 12 Yang perlu disiapkan (1) Alat bantu presentasi Bahan presentasi Pemahaman materi Latihan dengan penilaian: –Kesahihan isi –Sistematika penyajian –Kelancaran bicara

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 13 Yang perlu disiapkan (2) Memilih alat bantu –The overhead projector –The 35 mm slide projector –The LCD projector –Tayangan film atau animasi

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 14 “The overhead projector” Siapkan alat sebaik mungkin –Posisi –Fokus Tulis secara jelas gunakan huruf yang tidak “berbunga” dengan ukuran memadai, sesuai dengan ukuran ruangan. Minimum ukuran 24 pika. Satu tetayang satu gagasan Grafik dianggap lebih mudah daripada tabel. Urutannya adalah: –Gambar  Grafik  Tabel  Narasi Gunakan komputer untuk menulis

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 15 The 35mm slides Bisa lebih tajam tetapi lebih mahal Tidak mudah dikoreksi Sangat bagus untuk gambar Lainnya sama dengan format untuk “overhead”

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 16 “The LCD projector” Sarana mahal Mudah dikoreksi segera Mudah untuk mengemukakan gagasan secara serentak Bisa menulis lebih banyak Animasi jangan terlalu kompleks Ukuran huruf minimal 24 pika Latar belakang gelap lebih baik Jangan lupa membuat cadangan beningan

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 17 Penampilan diri RapiResmiKalemYakinHindari: –Saya hanya pengganti yang kurang menguasai –Saya sebenarnya belum siap presentasi –Data yang saya cantumkan sudah kedaluwarsa

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 18 Format tetayang Latar belakang sebaiknya gelap (Untuk LCD) Hindari latar belakang merah Tulisan berwarna kontras –Hitam  putih, kuning, biru muda, hijau muda, dst –Biru  jangan dipadu dengan hijau Satu tetayang satu ide Satu kalimat satu ide Perhatikan paragraf dan subparagraf

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 19 Bahasa tetayang Bahasa baku Benar dan baik Lugas dan tuntas Hindari kalimat panjang (jangan lebih dari 25 kata)

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 20 Mengurai kegamangan Tarik napas dalam SalamPerkenalan Hindari membaca “krepèkan” Latih kalau, perlu berulang

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 21 Menghormati peserta Jangan potong pembicaraan penanya Hargai setiap pertanyaan Tanyakan kepuasan terhadap jawaban Katakan secara jujur jika tidak bisa dijawab

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 22 Sumber Susun berdasarkan: –Urutan penampilan –Abjad –Tahun terbit Memungkinkan penelusuran ulang Sebutkan sumbernya secara rinci

13 Agustus 2004 Sugito Wonodirekso 23 Simpulan Presentasi perlu persiapan dan pelatihan Presentasi merupakan sarana ampuh untuk menyampaikan gagasan Penguasaan bahan sangat diperlukan Gunakan bahasa yang benar dan baik Meningkatkan penghargaan