Public Relations Proposal Introduction Public Relations Proposal Session 1 Chapter 1 & 2 Intro to PR Proposal Purpose of PR Proposal PR Proposal as Business Plan PR Proposal as Risk Management ● ● ● ● copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 1

Intro to PR Proposal ™Proposal • Dari kata “to propose” = mengajukan • Ajuan penawaran berupa gagasan, ide, pemikiran, kerjasama bisnis / non-bisnis ke dan dengan pihak lain • Untuk mendapat dukungan, persetujuan, izin, proyek, bisnis,dll 2

Intro to PR Proposal ™ Arti penting suatu Proposal • Menjadi hal awal seorang profesional sebelum melakukan aktivitasnya • Memulai program dan kegiatan di internal & eksternal perusahaan • Merintis usaha skala kecil, sedang dan menengah • Mengajukan tender kegiatan di sektor swasta dan pemerintah : konsultan eo, event, dll • Membuat penelitian ilmiah : public opini, dukungan, kampanye PR • Menjadi acuan dalam pemikiran masalah sosial, budaya, ekonomi, politik, dll (media publisher) copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 3

Purpose of PR Proposal ™ Kegunaan suatu Proposal • Pertama : memberikan pegangan dalam menjalankan usaha, agar tetap pada alur yang diinginkan, sehingga harus selalu diperbarui sesuai dengan perubahan dan permasalahan yang dihadapi • Kedua : dapat dipakai untuk meyakinkan pihak-pihak yang akan memberikan dukungan finansial/non finansial • Ketiga : memberikan informasi rinci tentang aspek dimasa lalu dari perusahaan, kondisi saat ini, dan proyeksi yang akan datang • Keempat : isi harus padat, singkat, disusun dalam bagian-bagian yang teratur dan dilengkapi dokumen pendukung

Purpose of PR Proposal ™ Kegunaan suatu Proposal • Bahan untuk mencari dan meyakinkan partner, mitra bisnis, BOD, agen/supplier, dll • Alat untuk menjalin mitra guna menekan biaya menjadi lebih efisien • Menarik minat investor, partnership, co-branding, dll • Mengurus izin usaha & mencapai target ttt • Menjelaskan sistem manajemen perusahaan kepada publik & pelanggan (client & customer) • Membangun sistem jaringan bisnis • Mencerminkan profile perusahaan

PR Proposal as Business Plan ™ Harus menjawab pertanyaan dibawah : • Siapa • Apa • Dimana • Kapan • Mengapa • Bagaimana • Lingkup : seberapa jauh / seberapa besar • Target & respon (waktu, budget, aktivitas) • Konsekwensi hukum copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com

PR Proposal as Business Plan ™ Keuntungan Proposal Bisnis Humas/Public Relations : • Sebagai gambaran PR atas usaha dan kegiatan yang akan dan sedang dijalankan • Perencanaan Strategi PR • Alat ukur dalam melakukan pekerjaan PR • Memiliki sasaran tertulis spt kerangka acuan yang dapat dipertanggung jawabkan dari waktu ke waktu • Alat jual dan prospektus perusahaan bagi Corporate PR; dan modal/pinjaman bagi Keu • Alat presentasi kepada publik/pihak luar copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com

PR Proposal as Risk Management ™ Bagaimana “menjual” proposal? • Bisnis prospek masa depan • Ide (out of box) • Resiko • Perubahan sikap mental • Tanggung jawab • Time Schedule • Lingkup tugas • Team-work • HAKI • Planning yang matang • Never afraid to begin…………. copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com

Session 2 Chapter 3 & 4 Standard of PR Proposal ● Types of PR Proposal : Business & NB Preparing A Business Proposal for PR ● ● copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com

Standard of PR Proposal ™ Standard Proposal terdiri dari : • Aspek Perusahaan : Misi, Manajemen, Rekrutmen, Pelatihan, Organisasi, Lokasi • Aspek Barang / Jasa : Type, Keunggulan, Jasa/Produk khusus, Produksi & Distribusi, Biaya & Harga Jual, Garansi • Aspek Pasar : Industri, Target & Kebutuhan Pelanggan, Persaingan (kelebihan & kekurangan) copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com

Standard of PR Proposal ™ Standard Proposal • Aspek Distribusi : Bagaimana & Mengapa, Perencanaan Iklan/Promosi & Pemasaran, Jaringan yang kuat • Aspek Keuangan : Sumber dana proposal, Proyeksi Keuangan (Project/Retainer), Renumerasi & sistem Karyawan

Types of PR Proposal ™ PR Proposal - 1. Bisnis : • Sebagai gambaran usaha yang dijalankan • Mempunyai perencanaan strategik • Mempunyai alat ukur dalam melaksanakan pekerjaannya • Sasaran tertulis • Kerangka acuan dari waktu ke waktu • Alat penjualan, prospektus, mencari modal / pinjaman • Alat presentasi / informasi kepada pihak / publik terkait copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 4

Types of PR Proposal ™ PR Proposal - 1. Bisnis : • Proposal Kredit • Proposal Pendirian Usaha • Proposal Franchise • Proposal Bisnis Event Organizer • Proposal Kampanye PR copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 5

Types of PR Proposal ™ PR Proposal - 2. Non Bisnis : • Sebagai gambaran kegiatan sosial perusahaan • Langkah strategik dalam meningkatkan brand-image • Pelaksanaan secara riil pendekatan publiknya copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 6

Types of PR Proposal ™ PR Proposal - 2. Non Bisnis : • Sasaran jangka menengah & Jangka Panjang • Pelaksanaan Good Governance Perusahaan yang telah go-publik • Alat kampanye sosial dan pencarian dana PR copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com

Types of PR Proposal ™ PR Proposal - 2. Non Bisnis : • Proposal Fund Rising • Proposal Civic Missions • Proposal Community Development • Proposal CSR • Proposal Social Program Ruang Lingkup : Education, Health, Disaster, Emergency, Rescue, dll copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com

PLEASE READ THE NEXT CHAPTER AND THANKS FOR UR ATTENTION…... TO BE CONTINUED…………. PLEASE READ THE NEXT CHAPTER AND THANKS FOR UR ATTENTION…...