PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN INVENTORY CONTROL PADA PT.KINGJIM INDONESIA Oleh : Bambang.Suhorry 05.41010.0162

Latar Belakang Masalah PT Kingjim Indonesia adalah sebuah perusahaan yang memproduksi dan menjual alat-alat kantor. Perusahaan ini merupakan anak perusahaan dari PT Kingjim Japan. Perusahaan ini sudah berdiri di Indonesia sejak tahun 2000 tetapi hanya memiliki sistem terkomputerisasi untuk perencanaan produksi. Pimpinan dari PT. Kingjim Indonesia ini ingin agar sistem terkomputerisasi lebih diterapkan di dalam perusahaannya untuk menyimpan data tentang penjualan, pembelian, inventory control dengan sistem terdistribusi yaitu dengan menggunakan sebuah software sistem informasi, dengan adanya software sistem informasi yang akan dibuat ini diharapkan data perusahaan dapat Tersimpan dengan baik, sehingga apabila dibutuhkan kembali data-data tersebut dapat dicari serta diproses dengan mudah. Pada sistem yang digunakan PT.Kingjim Indonesia saat ini masih menggunakan cara manual dalam memperoses data khususnya pada inventory penjualan dan pembelian banyaknya file yang hilang serta file terselip menyebabkan proses dokumentasi menjadi terhambat serta waktu yang lama dalam memproses data yang akan digunakan untuk proses produksi ataupun penjualanya terutama data informasi penjualan dan pembelian untuk itu pada proses inventory, penjualan serta pembelian Pada PT Kimjim Indonesia membutuhkan sistem yang lebih terintegrasi antara sistem inventory dengan sistem penjualan dan pembelian sehingga akan mempermudah dalam proses dokumentasi. Banyaknya barang yang hilang ataupun kekurangan saat proses akan produksi yang tak terintegrasi dengan inventory baik dalam proses file serta pemesanan menyebabkan kerugian pada perusahaan karena keterbatasan dalam melakukan proses pembuatan data. Serta keterbatasan informasi akan supplier dan customer pada saat proses penjualan ataupun pembelian yang disebabkan karena banyak file pelanggan ataupun supplier yang terselip dan susah dalam proses menganalisa dikarenakan banyak supplier serta pelanggan yang dicatat secara manual. Untuk itu dibuatkan suatu sistem informasi yang dapat menyimpan data penjualan, pembelian serta inventory secara cepat dan akurat sehingga ketika proses penjualan dan pembelian membutuhkan data penjualan, pembelian sudah tersaji dalam file terkomputerisasi yang terintegrasi langsung dengan proses inventory. Serta dapat mempermudah dalam pembuatan laporan.

Perumusan Masalah Bagaimana membangun suatu aplikasi sistem informasi manajemen inventory control yang dapat mengelola data menjadi informasi secara cepat akurat dan efisien serta terintegrasi dengan data pembelian sesuai dengan data penjualan? Bagaimana mempercepat proses pembelian dan penjualan jika banyak file yang hilang dikarenakan masih mengunakan cara manual dalam memproses data?

Batasan Masalah Aplikasi ini berbasis dekstop tidak terintegrasi dengan jaringan internet. Aplikasi ini hanya membahas siklus barang material & produk ( inventory control ) penjualan serta pembelian. Aplikasi ini tidak terkait dengan sistem perhitungan harga pokok produksi dan perencanaan produksi. Metode yang digunakan dalam aplikasi hanyalah metode FIFO yang digunakan sebagai mutasi barang material.

Tujuan Membuat aplikasi sistem informasi manajemen inventory, penjualan dan pembelian yang dapat membantu PT Kingjim Indonesia dalam mengelola data dan memelihara data terutama pada data pembelian penjualan dan inventory control. Mempercepat dalam mencari dan menyajikan data ketika proses pembelian dan penjualan karena data yang disediakan telah di olah dalam bentuk file terkomputerisasi.  

SYSTEM FLOW

Perancangan Sistem Contex Diagram Entity Relational Diagram (CDM) DFD Level 0

Demo Program

Kesimpulan Sistem Informasi penjualan dan pembelian ini mampu menghitung stok bahan baku secara cepat dan akurat. Sistem informasi pembelian, penjualan dan inventory ini dapat menyimpan material penyusun masing-masing produk sehingga lebih memudahkan dalam proses pembelian material. Sistem informasi ini dapat mengintegrasikan informasi antara bagian penjualan, bagian pembelian, bagian gudang dan bagian produksi. Sehingga mempercepat dalam proses pembelian, penjualan dan inventory secara cepat dan akurat. Semua transaksi penjualan ataupun pembelian yang terjadi akan otomatis menggurangi stok produk dan barang saat penjualan dan menambah jumlah stok material ataupun barang saat pembelian.

TERIMAKASIH