MsWord, MsExcel, MsPowerPoint, MsAccess Microsoft Office 2003 MsWord, MsExcel, MsPowerPoint, MsAccess

Microsoft Word

Bekerja dengan Dokumen Membuat Dokumen Baru File > New> Blank Document Klik icon new Membuka Dokumen File > Open Klik icon Open

Bekerja dengan Dokumen (cont.) Menyimpan Dokumen Menyimpan Dokumen Biasa File > Save Klik icon Save Menyimpan Dokumen Sebagai Web Page Save as type : Web Page Menyimpan dokumen dengan nama lain File > Save As

Bekerja dengan Dokumen (cont.) Mencetak Dokumen Mengatur Setting Printer Pada taskbar klik Start > Control Panel Klik Printer and Faxes Pada taskpane sebelah kiri , klik Add printer Selanjutnya akan tampil suatu wizard , klik Next Tentukan jenis printer Tentukan port Pilih jenis atau merk printer Tentukan nama untuk printer Pengguna dapat melakukan uji coba cetak

Bekerja dengan Dokumen (cont.) Mencetak Dokumen Lihat tampilan dokumen melalui File > Print Preview atau klik icon File > Print atau klik icon

Bekerja dengan Dokumen (cont.) Menutup Dokumen File > Close untuk menutup dokumen File>Exit untuk keluar dari aplikasi MsWord

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks Mengetik Teks Menggunakan Keyboard empat jari kiri : A, S, D, F dan empat jari kanan pada posisi ;, L, K, J

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.)

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Huruf Besar Caps Lock Shift bersamaan dengan huruf Contoh : Shift + B Spasi : Space Bar Pindah Baris : Enter Memindahkan Posisi Kursor : arrow key(↓↑→←)

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Karakter atau Simbol Shift yang ditekan bersamaan dengan tombol karakter tersebut. Contoh : untuk mengetik $, tekan tombol Shift bersama tombol huruf 4(tombol $ tersebut). Bilangan / angka Numeric Key yaitu tombol-tombol angka yang terdapat di sisi kanan keyboard . Lampu indikator Num Lock harus dalam keadaan menyala dengan menekan tombol Num Lock.

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Menghapus Teks Backspace : untuk menghapus karakter yang terletak di sebelah kiri kursor Delete : untuk menghapus karakter yang terletak di sebelah kanan kursor Menghapus semua teks : tandai semua teks terlebih dahulu dengan menekan Ctrl+A pada keyboard kemudian tekan Delete

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Mengatur Tampilan Teks Memilih / Menandai (blok) Satu kata : Klik dua kali pada kata tersebut Satu Paragraf : Klik tiga kali pada paragraf tersebut Beberapa kata atau baris : Klik kiri pada mouse sambil ditahan dan mouse digerakkan di atas kata-kata atau baris tersebut. (drag)

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Mengatur Tampilan Huruf Format > Font Font : Daftar jenis-jenis huruf Font Style : Bentuk penyajian huruf. Reguler : Huruf tampilan biasa Italic : Huruf miring (Ctrl+I) Bold : Huruf tebal (Ctrl+B) Underline : Huruf digarisbawahi (Ctrl+U) Size : Ukuran huruf Font Color : Warna Huruf

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Underline Style : Jenis garis bawah Underline Color : Warna garis bawah Effect : Efek pada suatu teks Strikethrough : Efek garis pada tulisan Double Strikethrough : Efek garis dua pada tulisan Superscript : Huruf pada posisi atas Contoh : 25 Subscript : Huruf pada posisi bawah Contoh : O2 Shadow : Huruf memiliki bayangan Contoh : shadow

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Memindahkan Teks (Move/Cut) Tandai (blok) teks, kemudian pilih menu Edit > Cut atau klik icon Cut Selanjutnya, pilih menu Edit > Paste, atau klik icon Paste Menggandakan Teks (Copy) Tandai (blok) teks, kemudian pilih menu Edit > Copy atau klik icon Copy

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Membatalkan atau Melakukan Ulang Perintah (Undo/Redo) Membatalkan Perintah : pilih Edit > Undo, atau klik icon Undo Melakukan Ulang Perintah : pilih Edit > Redo, atau klik icon Redo

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Membuat Daftar Kalimat (Bullets and Numbering) Bullets Format > Bullets and Numbering. Selanjutnya pilih Bulleted pada menu atas, klik salah satu jenis bullet yang diinginkan diikuti dengan tombol OK. Numbering Format > Bullets and Numbering. Selanjutnya pilih Numbered pada menu atas, klik salah satu jenis penomoran yang diinginkan diikuti dengan tombol OK.

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Mengatur Paragraf Format > Paragraph Rata tengah : Center Rata kiri : Left Rata kanan : Right Rata kiri kanan : Justified

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Mengatur Kolom Teks (Column) Format > Column Tentukan jumlah kolom yang diinginkan pada textfield Number of Columns. Tentukan lebar dan jarak antar kolom pada Width dan Spacing . Memeriksa Ejaan dan Tata Bahasa (Spell and Grammar Checking) Tools > Spelling and Grammar

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (cont.) Mencari dan Menggantikan Teks Mencari Teks Edit > Find Ctrl +F Menggantikan Teks Edit > Replace Edit > Find, kemudian klik menu Replace pada menu bagian atas kotak dialog Ctrl+H

Bekerja dengan Tabel Membuat Tabel Table > Insert > Table Tentukan jumlah baris Tentukan jumlah kolom Pilih style dengan cara menekan tombol Auto Format Klik icon Insert Table Tandai jumlah baris dan kolom yang diinginkan

Bekerja dengan Tabel (cont.) Memilih atau Menandai Tabel Memilih Tabel : Table>Select>Table Memilih Satu Kolom : Table>Select>Column Memilih Satu Baris : Table>Select>Row Memilih Satu Sel : Table>Select>Cell Memilih Beberapa Sel Klik pada salah satu sel awal yang ingin ditandai, sambil digeser ke arah semua sel yang akan ditandai (drag mouse).

Bekerja dengan Tabel (cont.) Menyisipkan dan Mengatur Teks pada Tabel Mengatur Tampilan Teks (Font Format) Format > Font Mengatur Posisi Teks (Alignment) icon alignment

Bekerja dengan Tabel (cont.) Membuat Garis dan Warna Tabel (Border and Shading) Membuat Garis Tabel (Border) Format > Borders and Shading

Bekerja dengan Tabel (cont.) Memberi Warna Tabel (Shading) Format > Border and Shading. Kemudian pilih menu Shading yang terdapat pada bagian atas kotak dialog. Menyisipkan Baris dan Kolom Menyisipkan Baris Menambah baris diatas sel Table > Insert > Rows Above Menambah baris dibawah sel Table > Insert > Rows Below

Bekerja dengan Tabel (cont.) Menyisipkan Kolom Menambah kolom di sebelah kanan sel Table > Insert > Columns to the Right Menambah kolom di sebelah kiri sel Table > Insert > Columns to the Left Mengatur Ukuran Baris dan Kolom Mengatur Ukuran Baris Table > Table Properties Setelah itu pilih menu Row Tentukan ukuran tinggi baris

Bekerja dengan Tabel (cont.) Mengatur Ukuran Kolom Table > Table Properties Setelah itu pilih menu Column Tentukan ukuran lebar kolom Mengubah Teks Menjadi Tabel Tandai (highlit) teks tersebut Pilih menu Table>Convert>Text toTable Tentukan jumlah kolom Tentukan delimiters Klik tombol OK

Bekerja dengan Tabel (cont.) Membagi dan Menggabungkan Sel (Split and Merge Cells) Membagi Sel (Split Cell) Table > Split Cells, kemudian tentukan jumlah baris dan kolom. Menggabungkan Sel (Merge Cell) Table > Merge Cells Fungsi Penjumlahan (Sum Function) Table > Formula Ketik fungsi SUM(ABOVE/LEFT/RIGHT) Tentukan format angka Klik OK

Bekerja dengan Tabel (cont.) Mengurutkan Data pada Tabel (Sort Table) Table > Sort Menghapus Tabel Menghapus Baris Table > Delete> Rows Menghapus Kolom Table > Delete> Columns Table > Delete> Table

Mengatur Halaman Dokumen Memberi Halaman Dokumen Insert > Page Numbers Tentukan posisi nomor halaman Klik tombol Format kemudian tentukan format nomor halaman tersebut (angka, atau huruf, dan lain-lain) Tentukan nomor halaman awal dokumen

Mengatur Halaman Dokumen (cont.) Memberi Header dan Footer View > Header and Footer Untuk membuat footer, pilih icon Switch Between Header and Footer Pilihan menu pada kotak dialog Header and Footer: Insert Page Number : menyisipkan nomor halaman. Insert Number of Pages : menyisipkan jumlah halaman. Format Page Number : melakukan format nomor halaman. Insert Date : menyisipkan tanggal Insert Time : menyisipkan jam.

Mengatur Halaman Dokumen (cont.) Page Setup : mengatur halaman seperti margin dan ukuran halaman. Show Previous : menuju header sebelumnya. Show Next : menuju header selanjutnya. Close Header and Footer : menutup kotak dialog Header and Footer. Mengatur Margin dan Tampilan Halaman Margin dan Bentuk Kertas Halaman File > Page Setup Portrait (bentuk kertas memanjang/vertikal) Landscape (bentuk kertas mendatar/horizontal)

Mengatur Halaman Dokumen (cont.) Ukuran Kertas (Paper Size) File > Page Setup Pilih menu Paper yang terdapat pada bagian atas kotak dialog Tentukan jenis kertas (A4, letter, legal, dll) Menampilkan Daftar Halaman Teks yang ingin ditampilkan pada daftar halaman, harus telah ditentukan jenis stylenya. Insert > References > Index and Tables Pilih menu Table of Contents Tandai checkbox Show Page Number Tandai checkbox Right Align Page Number Tentukan level dari style yang akan tampil

Bekerja dengan Style Jenis Style : Menggunakan Style Style Paragraf Style ini mengatur seluruh paragraf Style Karakter Style ini mengatur beberapa bagian teks Menggunakan Style Tandai terlebih dahulu teks atau paragraph yang akan ditentukan stylenya Format > Styles and Formatting Pilih style yang diinginkan

Bekerja dengan Style (cont.) Membuat Style Baru Format > Styles and Formatting Pilih tombol New Style Tentukan nama style. Tentukan jenis style Pilih tombol Format untuk melakukan pengaturan Modifikasi Style Pilih style yang ingin dimodifikasi Klik tanda panah yang tampil ketika memilih style tersebut Pilih Modify Style dan lakukan pengaturan

Bekerja dengan Template Menggunakan Template Pilih menu File > New Pada kategori Template, pilih On my computer Pilih kategori template yang diinginkan Pilih template yang diinginkan Membuat Template Baru Tandai radio button Template Pilih icon Blank Document

Bekerja dengan Template (cont.) Modifikasi Template Pilih menu File > Open Folder C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 Buatlah perubahan pada dokumen template Klik icon Save atau pilih menu File > Save. Jika ingin menyimpan template hasil modifikasi tersebut dengan nama yang berbeda, maka pilih menu File > Save as

Bekerja dengan Template (cont.) Membuat Template dari Suatu Dokumen Pilih menu File > Open, kemudian pilih dokumen Lakukan perubahan pada dokumen Simpan dokumen tersebut sebagai template Pilih menu File > Save as Ketik nama dokumen Tentukan jenis dokumen : Document Template pada combobox Save as type Klik tombol Save

Menyisipkan Gambar atau Objek Lain Menyisipkan Clip Art Insert >Picture > Clip Art Menyisipkan Gambar dari File Insert >Picture From file Menyisipkan Grafik Insert > Picture > Chart Menyisipkan Bagan Insert > Picture > Organization Chart

Microsoft Excel

Bekerja dengan Lembar Kerja Membuat Dokumen Lembar Kerja Baru File > New, kemudian pilih Blank Workbook . atau klik icon New (Ctrl+n) Membuka Dokumen Lembar Kerja File > Open atau klik icon Open (Ctrl+O)

Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) Menuju Suatu Lembar Kerja Klik nama salah satu lembar kerja yang terdapat pada Tab Lembar Kerja Berpindah ke lembar kerja yang berada di sebelah kiri dari lembar kerja yang sedang aktif terbuka : Ctrl+PageUp Berpindah ke lembar kerja yang berada di sebelah kanan dari lembar kerja yang sedang aktif terbuka : Ctrl+PageDown

Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) Menambah Lembar Kerja Insert > Worksheet Klik kanan pada Tab Lembar Kerja Tampil shortcut menus Pilih Insert Pilih Worksheet Menggandakan dan Memindahkan Lembar Kerja Menggandakan Lembar Kerja Pilih Move or Copy Tentukan posisi lembar kerja hasil penggandaan Checklist Create a copy

Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) Memindahkan Lembar Kerja Klik kanan pada Tab Lembar Kerja Pilih Move or Copy Tentukan posisi lembar kerja hasil penggandaan Menyimpan Dokumen Lembar Kerja Menyimpan Lembar Kerja Biasa File > Save Klik icon Save

Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) Menyimpan Lembar Kerja Sebagai Web Page File > Save atau Klik icon Save Pilih Web Page pada kotak Save as type Memberi Nama pada Lembar Kerja Klik kanan pada Tab Lembar Kerja Pilih Rename Tentukan nama baru lembar kerja Menghapus Lembar Kerja Pilih Delete

Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) Mengatur Area Lembar Kerja Membagi Area Lembar Kerja Lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dibagi menjadi empat bagian : Window > Split Untuk mengembalikan lembar kerja ke tampilan semula pilih menu Window > Remove Split Membuat Area Bebas Scroll Window > Freeze Panes Untuk menghilangkan efek freeze, piih menu Window > Unfreeze Panes

Bekerja dengan Lembar Kerja (cont.) Mencetak Dokumen Lembar Kerja Lihat tampilan dokumen melalui File > Print Preview atau klik icon Cetak dokumen: File > Print (Ctrl+P) Klik icon Menutup Dokumen Lembar Kerja Tutup dokumen : File > Close Keluar dari aplikasi : File > Exit

Pengaturan Teks pada Excel Memindahkan kursor pemilih sel Memindahkan kursor pemilih sel dari satu sel ke sel lain : tombol tanda panah (←↑→↓) Memindahkan kursor pemilih sel ke bagian awal lembar kerja : Ctrl+Home Memindahkan kursor pemilih sel ke bagian akhir lembar kerja : Ctrl+End Berpindah satu layar ke bawah : Page Down Berpindah satu layar ke atas : Page Up

Pengaturan Teks pada Excel (cont.) Mengetik Teks : Tempatkan kursor pada sel, user langsung dapat mengetik. Mengubah Teks (edit) : Klik dua kali pada sel tempat teks yang akan diedit Tempatkan kursor pemilih sel pada sel, tekan F2 pada keyboard Menghapus Teks : Tempatkan kursor pemilih sel pada sel, kemudian tekan Delete pada keyboard

Pengaturan Teks pada Excel (cont.) Mengatur Tampilan Teks Format > Cells > Font Mengatur Posisi Teks Format > Cells > Alignment Memindahkan Teks (Move / Cut) Edit > Cut (Ctrl+X), atau klik icon Cut Edit > Paste (Ctrl+V), atau klik icon Paste Menggandakan Teks (Copy) Edit > Copy (Ctrl+C ) atau pilih icon Copy

Pengaturan Teks pada Excel (cont.) Membatalkan atau Melakukan Ulang Perintah (Undo/Redo) Membatalkan Perintah : Pilih Edit > Undo, atau klik icon Undo Melakukan Ulang Perintah : Pilih Edit > Redo, atau klik icon Redo Mencari Teks (Text Finding) Edit > Find (Ctrl+F) Mengganti Teks (Text Replacing) Edit > Replace (Ctrl+H)

Bekerja dengan Tabel Kolom(Column) Memilih atau Menandai Kolom Satu kolom : klik pada header kolom (shortcut : Ctrl + SpaceBar (spasi) ). Beberapa kolom yang berdekatan :klik pada salah satu header kolom sambil ditahan, kemudian geser ke arah kolom-kolom lain. Beberapa kolom yang tidak berdekatan : klik pada salah satu header kolom sambil menekan Ctrl pada keyboard, kemudian sambil terus menahan Ctrl klik header kolom lain yang ingin dipilih.

Bekerja dengan Tabel (cont.) Mengatur Ukuran Kolom Format > Column > Width Untuk mengatur lebar kolom secara otomatis mengikuti isi dari kolom : tempatkan kursor mouse pada garis kanan atau border sebelah kanan dari header kolom yang ingin diatur ukurannya, kursor akan berubah bentuk menjadi tanda plus(+) berwarna hitam selanjutny klik dua kali.

Bekerja dengan Tabel (cont.) Menyembunyikan Kolom Format > Column > Hide Untuk menampilkan kembali kolom yang telah disembunyikan : Format > Column > Unhide Baris (Row) Memilih atau Menandai Baris Satu baris : klik pada header baris. Beberapa baris yang berdekatan : klik pada salah satu header baris sambil ditahan, kemudian geser ke arah baris-baris lain. Beberapa baris yang tidak berdekatan : klik pada salah satu header baris yang ingin dipilih sambil menekan Ctrl pada keyboard, kemudian sambil terus menahan Ctrl klik header baris lain.

Bekerja dengan Tabel (cont.) Mengatur Ukuran Baris Format > Row > Height Untuk mengatur lebar kolom secara otomatis : tempatkan kursor mouse pada garis bawah atau border sebelah bawah dari header baris yang ingin diatur ukurannya, maka kursor akan berubah bentuk menjadi tanda plus(+) berwarna hitam, selanjutnya klik dua kali.

Bekerja dengan Tabel (cont.) Menyembunyikan Baris Format > Row > Hide Untuk menampilkan kembali baris yang telah disembunyikan : Format > Row > Unhide Sel Memilih Sel Satu sel : Pindahkan kursor pemilih sel dengan menggunakan Arrow Key (→←↑↓) pada keyboard. Beberapa sel yang berdekatan : Klik pada salah satu sel yang akan dipilih, sambil terus ditahan, geser mouse ke arah sel lain.

Bekerja dengan Tabel (cont.) Beberapa sel yang tidak berdekatan : klik pada salah satu sel yang ingin dipilih atau ditandai sambil menekan Ctrl pada keyboard, kemudian sambil terus menahan Ctrl klik sel lain yang ingin dipilih. Memberi Nama Sel Pilih sel yang akan diberi nama Klik kotak nama sel yang berada tepat diatas header kolom A Ketik nama sel yang diinginkan

Bekerja dengan Tabel (cont.) Menghapus Nama Sel Insert > Name > Define Pilih nama sel yang ingin dihapus Klik tombol Delete Menggabungkan Beberapa Sel Pilih atau tandai terlebih dahulu sel-sel yang ingin digabungkan. Kemudian klik icon Merge and Center

Bekerja dengan Tabel (cont.) Mengatur Border Format > Cells Pilih kategori Border

Bekerja dengan Tabel (cont.) Pilih Jenis Border : Outline : garis atau pinggiran luar sel Inside Horizontal : garis-garis dalam horizontal dari sel Inside Vertical : garis-garis dalam vertikal dari sel Left Border : border pada garis kiri sel Right Border : border pada garis kanan sel Top Border : border pada garis atas sel Bottom Border : border pada garis bawah sel Ascending Diagonal Border : garis diagonal dari kanan atas ke kiri Descending Diagonal Border : garis diagonal dari kiri atas ke kanan

Bekerja dengan Tabel (cont.) icon Borders jenis garis, warna border : pilih menu Draw Borders

Bekerja dengan Tabel (cont.) Memberi Warna pada Tabel Format > Cells Pilih Kategori Patterns

Data Input pada Sel Umum / General Teks / Text Data yang umum Format> Cells>Number , pilih kategori General Teks / Text Data berupa teks Format> Cells>Number , pilih kategori Text

Data Input pada Sel (cont.) Bilangan atau Angka / Number Data berupa bilangan Format> Cells>Number , pilih kategori Number Atribut yang dapat diatur : Jumlah bilangan dibelakang koma Pemisah untuk setiap ribuan Format penulisan untuk bilangan negatif

Data Input pada Sel (cont.) Nilai Mata Uang / Currency Data berupa nilai mata uang Format> Cells>Number , pilih kategori Currency Atribut yang dapat diatur : Jumlah bilangan dibelakang koma Satuan nilai mata uang Format penulisan untuk negatif Akuntansi / Accounting Format> Cells>Number , pilih kategori Accounting

Data Input pada Sel (cont.) Tanggal / Date Hal-hal yang diatur : Gaya penulisan tanggal Lokasi user Waktu / Time Gaya penulisan waktu Persentase / Percentage Format> Cells>Number , pilih kategori Percentage Tentukan jumlah angka dibelakang koma

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel Menggunakan Fungsi Penulisan fungsi =OperanOperatorOperan contoh : Menjumlahkan isi sel A8 dengan isi Sel B5  =A8+A5 =Fungsi(operan Operator operan) contoh : Menjumlahkan isi sel A1-A5  SUM(A1:A5) Fungsi Matematika dan Statistik Fungsi Penjumlahan Tombol AutoSum =SUM(selAwal:selAkhir)

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel (cont.) Fungsi Absolute Nilai absolute suatu bilangan : ABS(bilangan) Fungsi Ceiling Membulatkan suatu bilangan ke bilangan bulat terdekat tertinggi CEILING (bilangan, significance) Fungsi Floor Membulatkan suatu bilangan ke bilangan bulat terdekat terendah FLOOR (bilangan, significance)

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel (cont.) Fungsi Pangkat (Power) Menghitung nilai pangkat suatu bilangan POWER(bilangan, pangkat) Fungsi Eksponensial (Exponential) EXP(bilangan) Fungsi Logaritma (Log10) Menghitung nilai logaritma basis 10 dari suatu bilangan LOG10(bilangan) Fungsi Akar Pangkat Dua (Square Root) Menghitung nilai akar pangkat dua suatu bilangan SQRT(bilangan)

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel (cont.) Fungsi Rata-rata (Average) Menghitung nilai rata-rata dari beberapa nilai atau bilangan Klik tanda panah disebelah tombol AutoSum, dan pilih fungsi Average. =AVERAGE(selAwal:selAkhir) Fungsi Count Menghitung banyak data =COUNT(selAwal:selAkhir) Fungsi MAX Mencari data terbesar dalam suatu rentang =MAX(selAwal:selAkhir)

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel (cont.) Fungsi MIN Mencari data terkecil dalam suatu rentang =MIN(selAwal:selAkhir) Fungsi-Fungsi Lain LEFT(Label,n) Mengambil bagian dari sebelah kiri dari suatu label / teks RIGHT(Label,n) Mengambil bagian dari sebelah kanan dari suatu label / teks MID(Label,x,n) Mengambil bagian tertentu dari suatu label / teks

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel (cont.) DATE(Tanggal,Bulan,Tahun) Fungsi IF IF(KondisiyangDiperiksa,HalyangDilakukanJikaKondisiBenar,HalyangDilakukanJikaKondisiBenar) Contoh : IF(C12>=10, “Pass”, “Fail”)

Mengatur Halaman Dokumen Excel Memberi Header dan Footer File > Page Setup Klik Tab Header/Footer Pilih dan klik isi Header dan Footer yang diinginkan Mengatur Margin dan Tampilan Halaman Margin Halaman Pilih kategori Margins

Mengatur Halaman Dokumen Excel (cont.) Bentuk dan Ukuran Kertas (Paper Size) File > Page Setup Pilih kategori Page Portrait (memanjang/vertikal) Landscape (mendatar/horizontal) Pada combo box Paper Size tentukan jenis ukuran kertas (A4, letter, legal, dll). Skala Kertas (Scaling) Pilih Skala : Fit to Adjust to

Microsoft PowerPoint

Bekerja dengan Slide Presentasi Membuat Dokumen Presentasi File > New (Ctrl+N) Klik icon New Membuka Dokumen Presentasi File > Open (Ctrl+O) Klik icon Open Menuju atau Berpindah Ke Suatu Slide Presentasi Klik salah satu slide presentasi yang diinginkan yang terdapat pada task pane di sebelah kiri layar

Bekerja dengan Slide Presentasi (cont.) Menambah Slide Presentasi Insert > New Slide (Ctrl+M) Menggandakan dan Memindahkan Slide Presentasi Menggandakan Slide Presentasi Klik kanan pada salah satu slide, pilih perintah Copy (Ctrl+C). Selanjutnya, klik kanan lagi pada salah satu slide presentasi dan pilih menu Paste (Ctrl+V).

Bekerja dengan Slide Presentasi (cont.) Memindahkan Slide Presentasi Klik kanan pada slide, pilih perintah Cut (Ctrl+X). Selanjutnya klik kanan lagi pada salah satu slide presentasi dan pilih menu Paste (Ctrl+V). Menyimpan Dokumen Presentasi Menyimpan Dokumen Presentasi sebagai File PowerPoint File > Save Klik icon Save

Bekerja dengan Slide Presentasi (cont.) Menyimpan dengan nama lain : File > Save as Menyimpan Dokumen Presentasi Sebagai Web Page File > Save Klik icon Save Tentukan jenis dokumen yang disimpan sebagai Web Page Menghapus Slide Presentasi Klik kanan pada salah satu slide yang terdapat pada task pane di sebelah kiri layar, kemudian pilih menu Delete

Bekerja dengan Slide Presentasi (cont.) Mencetak Dokumen Presentasi Lihat tampilan dokumen : File > Print Preview atau klik icon Print Preview Cetak dokumen : File > Print (Ctrl+P) atau klik icon Printer Menutup Dokumen Presentasi Menutup dokumen : File > Close Keluar dari aplikasi : File > Exit

Mengatur Tampilan Slide Presentasi Menggunakan Template Slide Format > Slide Design : muncul taskpane di sebelah kanan layar Pilih menu Design Templates Pilih rancangan template yang diinginkan Klik tombol Apply Memberi Warna Latar Slide Format > Background

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi Menyisipkan dan menghapus Teks (Insert and Deleting Text) Pilih layout yang mengandung teks Klik pada kotak area khusus tempat penyisipan teks atau tekan Ctrl + Enter Ketik teks yang diinginkan Untuk menghapus : gunakan backspace atau delete pada keyboard.

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi (cont.) Menandai(highlight) atau Memilih Teks Klik pinggiran atau border kotak tempat teks berada. klik awal kalimat yang ingin ditandai sambil terus ditahan dan digeser ke arah huruf-huruf lain. Untuk menandai seluruh teks : Ctrl+A Mengatur Tampilan Teks Format > Font

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi (cont.) Mengatur Posisi Teks Format > Alignment Right Aligning : rata kanan Left Aligning : rata kiri Center Aligning : rata tengah Justify Aligning : rata kiri kanan Mengatur Daftar Kalimat (Bullets and Numbering) Bullets Format > Bullets and Numbering Pilih menu Bulleted

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi (cont.) Numbering Format > Bullets and Numbering Pilih menu Numbered Memindahkan Teks (Move / Cut) Edit > Cut (Ctrl+X) atau klik icon Cut Selanjutnya, Edit > Paste(Ctrl+V) atau klik icon Paste Menggandakan Teks (Copy) Edit > Copy (Ctrl+C) atau klik icon Copy Selanjutnya, Edit>Paste(Ctrl+V) atau klik icon Paste

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi (cont.) Membatalkan atau Melakukan Ulang Perintah (Undo/Redo) Membatalkan Perintah : pilih Edit > Undo, atau klik icon Undo Melakukan Ulang Perintah : pilih Edit > Redo, atau klik icon Redo

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi (cont.) Mencari Teks Edit > Find Ctrl +F Menggantikan Teks Edit > Replace Edit > Find, kemudian klik menu Replace pada menu bagian atas kotak dialog Ctrl+H

Mengatur Halaman Slide Presentasi Memberi Header dan Footer View > Header and Footer Memberi Header dan Footer pada Halaman Slide Tandai item yang ingin ditampilkan sebagai header atau footer (date and time, nomor slide dll) Memberi Header dan Footer pada Halaman Notes dan Handouts Pilih tab Notes and Handouts

Mengatur Halaman Slide Presentasi (cont.) Mengatur Ukuran dan Bentuk Halaman Mengatur Ukuran Kertas File > Page Setup Pilih ukuran kertas pada combo box slides sized for Mengatur Bentuk Kertas Portrait (vertikal) Landscape (horizontal)

Bekerja dengan Objek Lain Gambar Menyisipkan Gambar Gambar dari File Insert Picture Clip art Insert Clip art Memindahkan Gambar Klik gambar, kemudian sambil terus diklik, geser gambar. Mengatur Tampilan Gambar Klik kanan pada gambar  Shortcut Menus

Bekerja dengan Objek Lain (cont.) Hal-hal yang dapat diatur pada gambar : Posisi gambar terhadap teks : Order Memberi warna pada gambar Format Picture kemudian pilih kategori Color and Lines Menentukan ukuran gambar Format Object kemudian pilih kategori Size. Menentukan posisi gambar Format Object kemudian pilih kategori Position. Menghapus Gambar : backspace atau delete

Bekerja dengan Objek Lain (cont.) Grafik Menyisipkan Grafik Insert Chart Isi Datasheet dengan data yang ingin direpresentasikan oleh grafik. Memindahkan Grafik Klik grafik, kemudian sambil terus diklik, geser grafik ke arah yang diinginkan. Modifikasi Grafik Klik kanan pada grafik Pilih Chart Object > Edit

Bekerja dengan Objek Lain (cont.) Mengatur Tampilan Grafik Klik kanan pada grafik  Shortcut Menus Hal-hal yang dapat diatur pada grafik : Posisi grafik terhadap teks : Oder Memberi warna latar grafik dan garis Format Object kemudian pilih kategori Color and Lines. Menentukan ukuran tampilan grafik Format Object kemudian pilih kategori Size. Menentukan posisi grafik Format Object kemudian pilih kategori Position Menghapus Grafik : backspace atau delete

Bekerja dengan Objek Lain (cont.) Tabel Menyisipkan Tabel Insert Table Tentukan jumlah baris dan kolom Mengatur Garis(Border) dan Warna Tabel Klik kanan pada garis pinggir(border)tabel  Shortcut Menus Pilih Borders and Fill Jenis dan warna garis : pilih kategori Borders warna pada tabel : pilih kategori Fill

Bekerja dengan Objek Lain (cont.) Bagan atau Diagram Menyisipkan Bagan atau Diagram Insert Diagram or Organization Chart Bagan atau Organization Chart Insert Shape : menambah komponen bagan Layout : menentukan bentuk tampilan bagan Select : memilih komponen bagan AutoFormat : mengatur tampilan bagan secara otomatis

Bekerja dengan Objek Lain (cont.) Diagram Insert Shape : menambah komponen bagan Layout : menentukan bentuk tampilan bagan Change to : mengganti jenis diagram Mengatur Tampilan Bagan atau Diagram Klik kanan pada bagan/diagram  Shortcut Menus Hal-hal yang dapat diatur : Posisi bagan atau diagram terhadap teks : Order

Bekerja dengan Objek Lain (cont.) Memberi warna latar bagan/diagram dan garis pinggiran diagram/bagan Format Organization Chart atau Format Diagram. Selanjutnya pilih kategori Color and Lines. Menentukan ukuran tampilan bagan atau diagram Kemudian pilih kategori Size. Menentukan posisi bagan atau diagram Pilih kategori Position

Micsrosoft Access

Bekerja dengan Basis Data Membuat Basis Data File > New (Ctrl+N) atau klik icon New Selanjutnya pada task pane, pilih Blank Database Tentukan nama file basis data Tentukan lokasi penyimpanan Tekan tombol Create Membuka Basis Data File > Open (Ctrl+O) klik icon Open

Bekerja dengan Basis Data (cont.) Menyimpan File Basis Data File > Save (Ctrl+S) Klik icon Save Mengonversi Basis Data Tools > Database Utilities > Convert Database Tentukan tempat penyimpanan serta nama file basis data hasil konversi Klik tombol Save

Bekerja dengan Basis Data (cont.) Menyembunyikan dan Menampilkan Window Basis Data Menyembunyikan Window Basis Data Window> Hide Menampilkan Window Basis Data Window > Unhide Mengatur Icon pada Window Basis Data Mengatur Urutan Icon pada Window Basis Data Klik kanan pada window basis data Piilh menu Arrange Icon

Bekerja dengan Basis Data (cont.) Pilihan pengurutan icon berdasarkan: By Name : nama icon By Type : jenis icon By Created : waktu pembuatan By Modified : waktu modifikasi Auto Arrange :pengurutan secara otomatis. Mengatur Tampilan Icon pada Window Basis Data Klik kanan pada window basis data Pilih View Pilih jenis tampilan yang diinginkan

Bekerja dengan Basis Data (cont.) Menutup Basis Data Menutup file basis data : File > Close Keluar dari aplikasi : File > Exit

Bekerja dengan Tabel Membuat Tabel Membuat Tabel pada Tampilan Rancangan (Create Table in Design View) Klik icon Create Table in Design View Definisikan atribut pada tabel yang akan dibuat (Field Name, Data Type, dan Description) Tentukan Primary Key Tempatkan kursor pada field yang ingin dijadikan Primary Key, pilih icon Primary Key Klik kanan pada salah satu field yang ingin dijadikan Primary Key kemudian piih Primary Key

Bekerja dengan Tabel (cont.) Membuat Tabel dengan Menggunakan Wizard (Create Table in Wizard) Klik icon Create Table in Wizard Tentukan kategori tabel yang ingin dibuat Pilih contoh tabel yang dapat dijadikan acuan Buatlah field yapa saja yang akan terdapat pada tabel Tentukan nama tabel Tentukan field yang akan dijadikan sebagai Primary Key Tentukan Relationship antar tabel

Bekerja dengan Tabel (cont.) Membuat Tabel dengan Memasukkan Data (Create Table by Entering Data) Dengan langsung memasukkan data ke dalam suatu tabel kosong. Untuk menentukan nama field, klik kanan pada nama field yang sudah ada, dan pilih menu Rename Column. Simpan tabel yang telah diisi data. Untuk menentukan primary key, buka tabel yang telah disimpan tersebut pada tampilan perancangan (design view) : klik kanan pada icon tabel tersebut, kemudian pilih menu Design View Klik kanan pada salah satu field yang ingin dijadikan Primary Key, kemudian pilih Primary Key

Bekerja dengan Tabel (cont.) Menambah dan Memodifikasi Data pada Tabel Menambah Data Mengetikkan data tepat di sebelah simbol New Record Modifikasi Data Tempatkan kursor pada baris data yang akan dimodifikasi kemudian lakukan perubahan seperlunya. Membatalkan perubahan : Edit > Undo

Bekerja dengan Tabel (cont.) Memilih Data pada Tabel Satu data pada satu field : klik sel tempat data berada Satu kolom : Ctrl + Spacebar Satu baris : Shift + Spacebar Menghapus Data pada Tabel Edit > Delete Record Klik icon Delete Record

Bekerja dengan Tabel (cont.) Menambah dan Menghapus Kolom pada Tabel Menambah Kolom Insert > Column Menghapus Kolom Edit > Delete Column Mengatur Ukuran Baris dan Kolom Mengatur Ukuran Baris Arahkan mouse ke antara judul/label baris, kemudian akan muncul suatu kursor, klik pada tempat tersebut lalu geser ke arah bawah.

Bekerja dengan Tabel (cont.) Mengatur Ukuran Kolom Klik dua kali pada garis sebelah kanan kolom, untuk mengatur ukuran kolom secara otomatis. Tempatkan mouse pada garis sebelah kanan kolom di bagian judul kolom atau nama field, kemudian akan muncul suatu kursor, klik pada tempat tersebut lalu geser ke arah kanan. Menyembunyikan Kolom Format > Hide Columns Menampilkan kembali kolom : Format > Unhide Columns

Bekerja dengan Tabel (cont.) Mencari dan Mengganti Data pada Tabel (Finding and Replacing Data) Mencari Data pada Tabel (Finding) Tempatkan kursor pada field tempat data ingin dicari, lalu pilih menu Edit > Find. Mengganti Data pada Tabel (Replacing) Pilih menu Edit > Replace Tentukan kata yang akan diganti Tentukan kata yang baru

Bekerja dengan Tabel (cont.) Memeriksa Ejaan dan Pemeriksaan Otomatis data pada Tabel (Check Spelling and Auto Correct Options) Pemeriksa ejaan (spell checker) Tools > Spelling Memperbaiki kesalahan ejaan Tools > AutoCorrect Mengurutkan dan Menyaring Data Mengurutkan Data Records>Sort>Sort Ascending (A-Z) Records>Sort>Descending (Z-A)

Bekerja dengan Tabel (cont.) Menyaring Data Records>Filter>Filter by Selection Atau klik icon Filter by Selection Untuk menampilkan semua data lagi atau menghapus efek filter : Records>Remove Filter

Bekerja dengan Form Membuat Form Membuat Forms pada Tampilan Rancangan (Create Forms by Design View) Pada window basis data, klik menu Forms Klik dua kali pada pilihan Create Forms in Design View  tampil window form Klik icon Toolbox Pilih objek yang ingin disisipkan pada form tersebut Untuk memilih gaya tampilan dari form, klik icon Untuk mengatur properti objek pada form, klik icon Properties

Bekerja dengan Form (cont.) Membuat Forms dengan Menggunakan Wizard (Create Forms by Using Wizard) Pada window basis data, klik menu Forms Klik dua kali pada pilihan Create Forms by Using Wizard Pilih nama tabel atau query yang lembar datanya atau datasheetnya akan dimodifikasi oleh form Pilih field yang akan terdapat pada form Pilih tampilan forms Pilih gaya tampilan dari form Beri nama form

Bekerja dengan Form (cont.) Menambah Data Menggunakan Form Isi field-field pada form Untuk menambah data baru : klik icon New Record Modifikasi Form Klik kanan pada form yang ingin dimodifikasi dan pilih Design View Mengatur Ukuran Form kklik garis pinggiran form, kemudian mengklik dan sambil terus diliklik, geser kursor mouse sesuai dengan besar atau ukuran form yang diinginkan.

Bekerja dengan Form (cont.) Mengatur Posisi Label atau Form Tempatkan kursor mouse pada sisi kiri atas dari form atau label, klik dan sambil terus diklik, geser kursor ke posisi yang diinginkan. Mengatur Urutan Tab Form View > Tab Order Mengatur Tampilan Form Mengatur Tampilan Huruf pada Form Jenis huruf : combo box Font Ukuran huruf: combo box Font Size

Bekerja dengan Form (cont.) Huruf tebal : klik icon Bold Huruf miring : klik icon Italic Huruf garisbawah : klik icon Underline Warna huruf : klik icon Font/Fore Color Mengatur Posisi Teks pada Form Rata kiri : klik icon Align Left Ditengah : klik icon Center Rata kanan : klik icon Align Right Memberi Warna pada Tampilan Form Warna latar form : klik icon Fill/Back Color Warna tiap objek form : klik icon Font/Fore Color

Bekerja dengan Form (cont.) Membuat AutoForm dari Tabel atau Query Membuat AutoForm dari Tabel Pilih tabel yang ingin dibuatkan formnya : klik icon tabel tersebut Pilih menu Insert > Auto Form Simpan form Tentukan nama form Membuat AutoForm dari Query Pilih query yang ingin dibuatkan formnya : klik icon query tersebut

Bekerja dengan Form (cont.) Menentukan atau Mengubah Judul Form Klik kanan pada bagian atas window form Pilih menu Properties Pada kategori Format, isi judul dari form pada bagian Caption. Membuat Field Tidak Bisa Diakses Klik kanan pada icon form, selanjutnya pilih menu Design View klik kanan pada field kemudian pilih menu Properties Pilih kategori All

Bekerja dengan Form (cont.) Jika ingin field seperti tampilan yang bisa diakses padahal sebenarnya tidak bisa diakses : properti Enabled bernilai No, dan properti Locked bernilai Yes. Jika ingin field terlihat tidak bisa diakses, buat properti Enabled bernilai No, dan properti Locked juga bernilai No. Menampilkan Lebih dari Satu Field Tabel atau Query pada Combo Box atau ListBox Tambahkan Combo Box atau List Box pada form

Bekerja dengan Form (cont.) Pada kotak dialog pilih menu I want the combo box to look up the values in a table or query untuk combo box atau I want the list box to look up the values in a table or query Pilih tabel atau query yang akan digunakan Pilih field-field yang akan ditampilkan pada combo box atau list box Tentukan urutan daftar item pada combo box atau list box Tentukan lebar kolom yang diinginkan pada combo box atau list box Tentukan nama combo box atau list box (label)

Bekerja dengan Form (cont.) Memilih Lebih dari Satu Pilihan Item pada List Box Klik kanan pada List Box, kemudian pilih menu Properties Pilih kategori Other atau All Buat nilai properti Multi Select menjadi Extended

Bekerja dengan Query Membuat Query Membuat Query dengan Tampilan Rancangan (Create Query in Design View) Pada window basis data, klik menu Queries Klik dua kali pada pilihan Create Query in Design View Pilih tabel yang akan digunakan pada query. Gunakan tombol Ctrl untuk memilih lebih dari satu tabel. Tekan tombol Add Tentukan field pada baris field serta tabel yang digunakan pada baris table Lalu tentukan field yang akan diurutkan Simpan query Tentukan nama query

Bekerja dengan Query (cont.) Membuat Query dengan menggunakan Wizard (Create Query by Using Wizard) Pada window basis data, klik menu Queries Klik dua kali pada pilihan Create Query by Using Wizard Pilih nama tabel yang akan dibuat querynya Pilih field yang akan digunakan pada query Pilih jenis query yang diinginkan Tentukan nama query

Bekerja dengan Query (cont.) Mengekspor Query ke Microsoft Excel Klik kanan pada query yang akan diekspor Pilih menu Export Pilih lokasi penyimpanan file dan tentukan tipe file yaitu Microsoft Excel (*.xls) Klik tombol Export

Bekerja dengan Query (cont.) Membuat Parameter untuk Membuka Query Buka terlebih dahulu query pada tampilan rancangan (design view) Pada bagian Criteria dari field isi dengan format [Teks] dimana teks di antara tanda kurung tersebut merupakan teks yang akan ditampilkan pada kotak isian parameter. Contoh : [Masukkan nilai] Membuat Field Untuk Perhitungan Tambahkan suatu field baru . Format penulisannya adalah Nama Field diikuti dengan tanda titik dua (:) dan kemudian perhitungan itu sendiri. contoh : Gaji per Bulan[Gaji per Hari]*20

Bekerja dengan Query (cont.) Memberikan Kondisi pada Query Buka query pada tampilan rancangan (design view) Pada bagian Criteria dari field yang akan diberi kondisi, isi kondisi yang diinginkan. Contoh : ingin menampilkan data pegawai dengan gaji per hari > 20000, maka kondisi : > 20000 Mencari Field Bernilai Kosong pada Tabel Manager Buatlah suatu query baru dengan tampilan rancangan (design view) Tentukan tabel dan field yang ingin ditampilkan Kemudian pada bagian Criteria dari field isi dengan NULL

Bekerja dengan Laporan (Report) Membuat Laporan Membuat laporan dengan menggunakan Wizard (Create Report by Using Wizard) Pada window basis data, klik menu Reports Klik dua kali pada pilihan Create Forms by Using Wizard Pilih nama tabel atau query yang akan dibuat laporannya Pilih field yang akan ditampilkan Tentukan level dari setiap field Urutkan data jika perlu

Bekerja dengan Laporan (Report) (cont.) Pilih tampilan laporan Pilih bentuk kertas laporan (portrait atau landscape) Pilih gaya tampilan laporan Beri nama judul laporan Modifikasi Laporan Klik kanan pada laporan yang ingin dimodifikasi dan pilih Design View Mengatur Ukuran Kolom pada Laporan Klik garis pinggiran kolom untuk tiap field, dan sambil terus diliklik, geser kursor mouse sesuai besar yang diinginkan.

Bekerja dengan Laporan (Report) (cont.) Mengatur Posisi Label Field atau Kolom Tempatkan kursor mouse pada sisi kiri atas dari nama field atau label yang ingin diatur posisinya. Kemudian klik dan sambil terus diklik, geser kursor. Mengatur Tampilan Laporan Mengatur Tampilan Huruf pada Laporan Huruf tebal : klik icon Bold Huruf miring : klik icon Italic Huruf garisbawah : klik icon Underline Warna huruf : klik icon Font/Fore Color

Bekerja dengan Laporan (Report) (cont.) Mengatur Posisi Teks pada Laporan Rata kiri : klik icon Align Left Ditengah : klik icon Center Rata kanan : klik icon Align Right Memberi Warna pada Tampilan Laporan Warna latar laporan : klik icon Fill/Back Color Warna tiap objek field pada laporan : klik icon Font/Fore Color

Bekerja dengan Laporan (Report) (cont.) Membuat Auto Report dengan Query Pilih salah satu tabel yang ingin dibuatkan formnya : klik icon tabel tersebut. Pilih menu Insert > AutoReport Simpan laporan Tentukan nama laporan