“ Microsoft Word 2003 “ MODUL ICT SMA Negeri 1 Karang Baru 2010

Presentasi berjudul: "“ Microsoft Word 2003 “ MODUL ICT SMA Negeri 1 Karang Baru 2010"— Transcript presentasi:

1 “ Microsoft Word 2003 “ MODUL ICT SMA Negeri 1 Karang Baru 2010
DISERTAI SKENARIO CONTOH UNTUK PEMAHAMAN PESERTA PELATIHAN oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

2 Menjalankan Aplikasi Word 2003
Langkah 1 : Awali dengan meng-klik tombol Start Langkah 2 : Pilih All Program Langkah 3 : Cari Microsoft Office Pilih Microsoft Word 2003 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

3 Restore Buttom Taskbar Status Bar Toolbar Drawing
Scroll Bar Horizontal Scroll Bar Vertical Ruler Close Buttomm Menu Bar Title Bar Toolbar Standar Toolbar Formating Restore Buttom Minimize Buttom 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

4 Bekerja Dengan Dokumen
Membuat Dokumen Baru File > New> Blank Document Klik icon new Membuka Dokumen File > Open Klik icon Open 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

5 Bekerja Dengan Dokumen
Menyimpan Dokumen Menyimpan Dokumen Biasa File > Save Klik icon Save Menyimpan Dokumen Sebagai Web Page Save as type : Web Page Menyimpan dokumen dengan nama lain File > Save As 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

6 Bekerja Dengan Dokumen
Mencetak Dokumen Mengatur Setting Printer Pada taskbar klik Start > Control Panel Klik Printer and Faxes Pada taskpane sebelah kiri , klik Add printer Selanjutnya akan tampil suatu wizard , klik Next Tentukan jenis printer Tentukan port Pilih jenis atau merk printer Tentukan nama untuk printer Pengguna dapat melakukan uji coba cetak 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

7 Bekerja Dengan Dokumen
Mencetak Dokumen Lihat tampilan dokumen melalui File > Print Preview atau klik icon File > Print atau klik icon CATATAN : 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

8 Bekerja Dengan Dokumen
Menutup Dokumen File > Close untuk menutup dokumen File>Exit untuk keluar dari aplikasi MsWord 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

9 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Mengetik Teks Menggunakan Keyboard empat jari kiri : A, S, D, F dan empat jari kanan pada posisi ;, L, K, J 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

10 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

11 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Huruf Besar Caps Lock Shift bersamaan dengan huruf Contoh : Shift + B Spasi : Space Bar Pindah Baris : Enter Memindahkan Posisi Kursor : arrow key(↓↑→←) CATATAN : 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

12 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Karakter atau Simbol Shift yang ditekan bersamaan dengan tombol karakter tersebut. Contoh : untuk mengetik $, tekan tombol Shift bersama tombol huruf 4(tombol $ tersebut). Bilangan / angka Numeric Key yaitu tombol-tombol angka yang terdapat di sisi kanan keyboard . Lampu indikator Num Lock harus dalam keadaan menyala dengan menekan tombol Num Lock. 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

13 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Menghapus Teks Backspace : untuk menghapus karakter yang terletak di sebelah kiri kursor Delete : untuk menghapus karakter yang terletak di sebelah kanan kursor Menghapus semua teks : tandai semua teks terlebih dahulu dengan menekan Ctrl+A pada keyboard kemudian tekan Delete 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

14 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Mengatur Tampilan Teks Memilih / Menandai (blok) Satu kata : Klik dua kali pada kata tersebut Satu Paragraf : Klik tiga kali pada paragraf tersebut Beberapa kata atau baris : Klik kiri pada mouse sambil ditahan dan mouse digerakkan di atas kata- kata atau baris tersebut. (drag) 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

15 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Mengatur Tampilan Huruf Format > Font Font : Daftar jenis-jenis huruf Font Style : Bentuk penyajian huruf. Reguler : Huruf tampilan biasa Italic : Huruf miring (Ctrl+I) Bold : Huruf tebal (Ctrl+B) Underline : Huruf digarisbawahi (Ctrl+U) Size : Ukuran huruf (Ctrl + [ (down, ] (Up) ) Font Color : Warna Huruf CATATAN : 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

16 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Underline Style : Jenis garis bawah Underline Color : Warna garis bawah Effect : Efek pada suatu teks Strikethrough : Efek garis pada tulisan Double Strikethrough : Efek garis dua pada tulisan Superscript : Huruf pada posisi atas Contoh : 25 Subscript : Huruf pada posisi bawah Contoh : O2 Shadow : Huruf memiliki bayangan Contoh : shadow 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

17 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Memindahkan Teks (Move/Cut) Tandai (blok) teks, kemudian pilih menu Edit > Cut atau klik icon Cut Selanjutnya, pilih menu Edit > Paste, atau klik icon Paste Menggandakan Teks (Copy) Tandai (blok) teks, kemudian pilih menu Edit > Copy atau klik icon Copy 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

18 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Membatalkan atau Melakukan Ulang Perintah (Undo/Redo) Membatalkan Perintah : pilih Edit > Undo, atau klik icon Undo Melakukan Ulang Perintah : pilih Edit > Redo, atau klik icon Redo 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

19 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Membuat Daftar Kalimat (Bullets and Numbering) Bullets Format > Bullets and Numbering. Selanjutnya pilih Bulleted pada menu atas, klik salah satu jenis bullet yang diinginkan diikuti dengan tombol OK. Numbering Format > Bullets and Numbering. Selanjutnya pilih Numbered pada menu atas, klik salah satu jenis penomoran yang diinginkan diikuti dengan tombol OK. CATATAN : 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

20 Mengatur Paragraf Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Format > Paragraph Rata tengah : Center Rata kiri : Left Rata kanan : Right Rata kiri kanan : Justified 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

21 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Mengatur Kolom Teks (Column) Format > Column Tentukan jumlah kolom yang diinginkan pada textfield Number of Columns. Tentukan lebar dan jarak antar kolom pada Width dan Spacing . Memeriksa Ejaan dan Tata Bahasa (Spell and Grammar Checking) Tools > Spelling and Grammar 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

22 Pengaturan dan Bekerja dengan Teks
Mencari dan Menggantikan Teks Mencari Teks Edit > Find Ctrl +F Menggantikan Teks Edit > Replace Edit > Find, kemudian klik menu Replace pada menu bagian atas kotak dialog Ctrl+H 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

23 Bekerja dengan Tabel Membuat Tabel Table > Insert > Table
Tentukan jumlah baris Tentukan jumlah kolom Pilih style dengan cara menekan tombol Auto Format Klik icon Insert Table Tandai jumlah baris dan kolom yang diinginkan CATATAN : 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

24 Bekerja dengan Tabel Memilih Tabel : Table>Select>Table
Memilih atau Menandai Tabel Memilih Tabel : Table>Select>Table Memilih Satu Kolom : Table>Select>Column Memilih Satu Baris : Table>Select>Row Memilih Satu Sel : Table>Select>Cell Memilih Beberapa Sel Klik pada salah satu sel awal yang ingin ditandai, sambil digeser ke arah semua sel yang akan ditandai (drag mouse). 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

25 Bekerja dengan Tabel Menyisipkan dan Mengatur Teks pada Tabel
Mengatur Tampilan Teks (Font Format) Format > Font Mengatur Posisi Teks (Alignment) icon alignment 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

26 Bekerja dengan Tabel Membuat Garis dan Warna Tabel (Border and Shading) Membuat Garis Tabel (Border) Format > Borders and Shading 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

27 Bekerja dengan Tabel Memberi Warna Tabel (Shading)
Format > Border and Shading. Kemudian pilih menu Shading yang terdapat pada bagian atas kotak dialog. Menyisipkan Baris dan Kolom Menyisipkan Baris Menambah baris diatas sel Table > Insert > Rows Above Menambah baris dibawah sel Table > Insert > Rows Below CATATAN : 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

28 Bekerja dengan Tabel Mengatur Ukuran Baris dan Kolom Menyisipkan Kolom
Menambah kolom di sebelah kanan sel Table > Insert > Columns to the Right Menambah kolom di sebelah kiri sel Table > Insert > Columns to the Left Mengatur Ukuran Baris dan Kolom Mengatur Ukuran Baris Table > Table Properties Setelah itu pilih menu Row Tentukan ukuran tinggi baris 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

29 Bekerja dengan Tabel Tandai (highlit) teks tersebut
Mengatur Ukuran Kolom Table > Table Properties Setelah itu pilih menu Column Tentukan ukuran lebar kolom Mengubah Teks Menjadi Tabel Tandai (highlit) teks tersebut Pilih menu Table>Convert>Text toTable Tentukan jumlah kolom Tentukan delimiters Klik tombol OK 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

30 Bekerja dengan Tabel Membagi dan Menggabungkan Sel (Split and Merge Cells) Membagi Sel (Split Cell) Table > Split Cells, kemudian tentukan jumlah baris dan kolom. Menggabungkan Sel (Merge Cell) Table > Merge Cells Fungsi Penjumlahan (Sum Function) Table > Formula Ketik fungsi SUM(ABOVE/LEFT/RIGHT) Tentukan format angka Klik OK 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

31 Bekerja dengan Tabel Mengurutkan Data pada Tabel (Sort Table)
Table > Sort Menghapus Tabel Menghapus Baris Table > Delete> Rows Menghapus Kolom Table > Delete> Columns Table > Delete> Table CATATAN : 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

32 Bekerja dengan Tabel Memberi Halaman Dokumen Insert > Page Numbers
Tentukan posisi nomor halaman Klik tombol Format kemudian tentukan format nomor halaman tersebut (angka, atau huruf, dan lain-lain) Tentukan nomor halaman awal dokumen 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

33 Bekerja dengan Tabel Memberi Header dan Footer
View > Header and Footer Untuk membuat footer, pilih icon Switch Between Header and Footer Pilihan menu pada kotak dialog Header and Footer: Insert Page Number : menyisipkan nomor halaman. Insert Number of Pages : menyisipkan jumlah halaman. Format Page Number : melakukan format nomor halaman. Insert Date : menyisipkan tanggal Insert Time : menyisipkan jam. 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

34 Bekerja dengan Tabel Mengatur Margin dan Tampilan Halaman
Page Setup : mengatur halaman seperti margin dan ukuran halaman. Show Previous : menuju header sebelumnya. Show Next : menuju header selanjutnya. Close Header and Footer : menutup kotak dialog Header and Footer. Mengatur Margin dan Tampilan Halaman Margin dan Bentuk Kertas Halaman File > Page Setup Portrait (bentuk kertas memanjang/vertikal) Landscape (bentuk kertas mendatar/horizontal) 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

35 Bekerja dengan Tabel Menampilkan Daftar Halaman
Ukuran Kertas (Paper Size) File > Page Setup Pilih menu Paper yang terdapat pada bagian atas kotak dialog Tentukan jenis kertas (A4, letter, legal, dll) Menampilkan Daftar Halaman Teks yang ingin ditampilkan pada daftar halaman, harus telah ditentukan jenis stylenya. Insert > References > Index and Tables Pilih menu Table of Contents Tandai checkbox Show Page Number Tandai checkbox Right Align Page Number Tentukan level dari style yang akan tampil CATATAN : 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

36 Bekerja dengan Style Jenis Style : Menggunakan Style
Style Paragraf Style ini mengatur seluruh paragraf Style Karakter Style ini mengatur beberapa bagian teks Menggunakan Style Tandai terlebih dahulu teks atau paragraph yang akan ditentukan stylenya Format > Styles and Formatting Pilih style yang diinginkan 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

37 Bekerja dengan Style Membuat Style Baru Modifikasi Style
Format > Styles and Formatting Pilih tombol New Style Tentukan nama style. Tentukan jenis style Pilih tombol Format untuk melakukan pengaturan Modifikasi Style Pilih style yang ingin dimodifikasi Klik tanda panah yang tampil ketika memilih style tersebut Pilih Modify Style dan lakukan pengaturan 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

38 Bekerja dengan Style Menggunakan Template Membuat Template Baru
Pilih menu File > New Pada kategori Template, pilih On my computer Pilih kategori template yang diinginkan Pilih template yang diinginkan Membuat Template Baru Tandai radio button Template Pilih icon Blank Document 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

39 Bekerja dengan Style Modifikasi Template Pilih menu File > Open
Folder C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 Buatlah perubahan pada dokumen template Klik icon Save atau pilih menu File > Save. Jika ingin menyimpan template hasil modifikasi tersebut dengan nama yang berbeda, maka pilih menu File > Save as CATATAN : 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

40 Bekerja dengan Style Membuat Template dari Suatu Dokumen
Pilih menu File > Open, kemudian pilih dokumen Lakukan perubahan pada dokumen Simpan dokumen tersebut sebagai template Pilih menu File > Save as Ketik nama dokumen Tentukan jenis dokumen : Document Template pada combobox Save as type Klik tombol Save 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

41 Menyisipkan Gambar atau Objek Lain
Menyisipkan Clip Art Insert >Picture > Clip Art Menyisipkan Gambar dari File Insert >Picture From file Menyisipkan Grafik Insert > Picture > Chart Menyisipkan Bagan Insert > Picture > Organization Chart 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag

42 Coba Lagi 24/08/2018 Oleh : Ahmad Syafwan, S.Ag