OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) OLEH: DR. REZA FIRSANDAYA MALIK, M.T CO-CHIEF EDITOR COMENGAPP

ALUR KERJA OJS

ATURAN DALAM OJS

ATURAN DALAM OJS Aturan Journal Manager OJS gunakan aturan untuk mengatur aktifitas – aktifitas dan ruang lainnya yang termasuk dalam manajemen jurnal dan menerbitkan website. Sebagai contoh: Section Editor hanya dapat melihat penetapan pengiriman kepada mereka yang dilakukan oleh Editor. Pengguna perangkat lunak di OJS dalpat memiliki lebih dari satu aturan. Editor Section Editor Subscription Manager Additional Roles

JOURNAL MANAGER

JOURNAL MANAGER (JM) Roles Journal Manager Editor Section Editor Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan email. Editor Section Editor Subscription Manager Additional Roles

HALAMAN JOURNAL MANAGER

MEMBUAT PENGUMUMAN – JM

EDITOR Roles Journal Manager Editor Section Editor Additional Roles Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan email. Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu. Section Editor Subscription Manager Additional Roles

EDITOR & SECTION EDITOR

HALAMAN EDITOR

PROSES EDITORIAL Submission Queue Submission Review Submission Editing Scheduling Queue Table of Content

SUBMISSION REVIEW

SUBMISSION REVIEW

SUBMISSION EDITING

SCHEDULING QUEUE

TABLE OF CONTENTS

MEMBUAT REVIEW FORM

MEMBUAT REVIEW FORM

MEMBUAT MATRIKS REVIEW

LIST ITEM REVIEW

TAMPILAN REVIEW FORM

PROSES PUBLIKASI JURNAL

PROSES PUBLIKASI JURNAL Langkah 1:Masuk akun OJS Masuk akun OJS dengan username dan password yang dimiliki Pilih peran sebagai editor

PROSES PUBLIKASI JURNAL Langkah 2: Buat issue Pilih “create issue” Masukkan informasi volume ,nomor, tahun jurnal dan pilih “identification journal”.

PROSES PUBLIKASI JURNAL 3. (optional) Tambahkan judul untuk issue yang baru. 4. (optional) Tambahkan cover untuk issue 5. Klik “Save” untuk menyimpan data

PROSES PUBLIKASI JURNAL Langkah 3: Publikasi issue Masuk ke menu “Future Issues” Pilih issue yang akan dipublikasikan Klik “Publish Issue” untuk mempublikasikan issue.

PROSES PUBLIKASI JURNAL Langkah 4: Mempublikasikan artikel Pilih “Unassigned” di bagian “Submissions” Pilih Judul yang akan dipublikasikan

PROSES PUBLIKASI JURNAL 3. Pilih “Archive Submission” di bagian Status 4. (optional) Pilih “Edit Metadata” di bagian Submission Metadata jika ingin mengedit tulisan dari author

PROSES PUBLIKASI JURNAL 5. Pilih menu “Editing” 6. Pilih jadwal untuk publikasi artikel di bagian Scheduling

SECTION EDITOR Roles Journal Manager Editor Section Editor Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan email. Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu. Section Editor Peran opsional untuk membantu dalam mengelola proses peer review dan membuat keputusan editorial untuk pengajuan, dalam konsultasi dengan Editor. Subscription Manager Additional Roles

SUBCRIPTION MANAGER

SUBCRIPTION MANAGER Roles Journal Manager Editor Section Editor Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan email. Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu. Section Editor Peran opsional untuk membantu dalam mengelola proses peer review dan membuat keputusan editorial untuk pengajuan, dalam konsultasi dengan Editor. Subscription Manager Mengatur berbagai jenis langganan dan mengelola proses berlangganan. Additional Roles

ATURAN TAMBAHAN Roles Journal Manager Editor Section Editor Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan email. Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu. Section Editor Peran opsional untuk membantu dalam mengelola proses peer review dan membuat keputusan editorial untuk pengajuan, dalam konsultasi dengan Editor. Subscription Manager Mengatur berbagai jenis langganan dan mengelola proses berlangganan. Additional Roles Berdasarkan proses editing jurnal pada umumnya, dengan Layout Editor, misalnya, meletakkan versi PDF dan / atau HTML diterbitkan artikel.

AUTHOR

AUTHOR Author dapat mendaftarkan jurnalnya langsung melalui web Author dapat mengetahui proses editorial jurnal

PROSES ENTRY DATA JURNAL Dilakukan oleh author Ada 5 langkah yaitu start, enter metadata, upload submission, upload supplementary files, confirmation Log in ke Open Journal System Pilih peran author

PROSES ENTRY DATA JURNAL Langkah 1:Start the submission 1. Klik link “click here” pada “Start a New Submission”

PROSES ENTRY DATA JURNAL 2. Pilih section yang sesuai dengan jurnal

PROSES ENTRY DATA JURNAL 3. Cek semua submission checklist (aturan untuk entry jurnal)

PROSES ENTRY DATA JURNAL 4.Beri komentar untuk editor (optional) 5.Klik “Save and continue

PROSES ENTRY DATA JURNAL Langkah 2:Enter the submission’s metadata 1. Isi form untuk detail author, tanda asterik (“*”) menandakan form harus diisi. Jika lebih dari satu author klik “Add Author”

PROSES ENTRY DATA JURNAL 2. Isi judul dan abstrak 3. Isi form untuk peng-indeks-an jurnal

PROSES ENTRY DATA JURNAL 4. Isi orang/organisasi yang mensupport/membiayai (optional) 5. Klik “Save and Continue”

PROSES ENTRY DATA JURNAL Langkah 3:Upload the submission Klik “Browse” untuk mencari file yang terdapat di harddisk Pilih file kemudian klik “Open” Klik “Upload” untuk mengirim file ke server Setelah selesai, klik “Save and Continue”

PROSES ENTRY DATA JURNAL Langkah 4:Upload supplementary files (optional) Cara sama seperti langkah 3

PROSES ENTRY DATA JURNAL Langkah 5: Confirming the submission Setelah ke empat langkah selesai, klik “Finish Submission” untuk memasukkan jurnal ke proses editor Author akan menerima email untuk konfirmasi dan dapat melihat progress dari proses editorial.