AUDIT MANUFACTURING 30 Maret 2011

Fungsi manufacturing dalam perusahaan adalah : Meningkatkan kegunaan dari masukan yang berupa tenaga dan ketrampilan, bahan dan peralatan, dana serta informasi, menjadi barang atau jasa yang siap dipasarkan oleh perusahaan tersebut kepada konsumen atau pemakainya.

Dalam bidang manufacturing, sasaran yang diharapkan adalah : Tepat jumlah Tepat mutu Tepat dari hasil produksi / operasi Biaya yang rendah

Audit manufacturing : Melakukan pengujian-2 atas ketaatan dan kebijakan yang telah digariskan dalam bidang operasional, efisiensi dalam menyelenggarakan upaya untuk mencapai tujuan di bidang operasional perusahaan, dan efektifitas dari pencapaian tujuan tersebut.

Pelaksanaan audit manufacturing mencakup : Seluruh lingkup fungsi manufacturing dan Lingkup fungsi manajemen Lingkup manufakturing mencakup semua kegiatan yang terkait dalam usaha untuk mentransformasikan masukan menjadi keluaran.

Transformasi masukan menjadi keluaran Manajemen Operasi Input (masukan) Energi Material Tenaga Kerja Modal Informasi Keluaran Barang / Jasa Lingkungann Informasi dari luar Umpan balik inf. Utk mengendalikan teknologi proses dan masukan proses Transformasi masukan menjadi keluaran

Ruang Lingkup Audit Manufakturing Pengendalian Pelaksanaan Perencanaan Masukan Proses Keluaran Jumlah Mutu Waktu Biaya Data

Lingkup kegiatan audit manufacturing mencakup 3 sisi : Sisi pertama adalah sistem transformasi, yang meliputi : Masukan, berupa : Tenaga dan keahlian Bahan dan peralatan Dana serta informasi Proses, yaitu metode tertentu yang digunakan untuk melakukan trasformasi Keluaran, berupa : Barang atau Jasa

Sisi kedua adalah fungsi manajemen, yaitu : Perencanaan Pelaksanaan Pengendalian   Sisi ketiga adalah standar kriteria yang digunakan, yaitu: Jumlah Mutu atau spesifikasi Waktu dan biaya serta Data yang tersedia

Langkah-langkah audit manufacturing : Merumuskan maksud & tujuan dari dilaksanakannya audit manufacturing Menentukan ruang lingkup audit yang akan dijalankan Melakukan audit pendahuluan untuk mendapatkan data & informasi yang bersifat umum tentang objek audit Menyusun progam & prosedur audit yang akan dilaksanakan Melaksanakan audit yang telah ditetapkan sesuai dengan program & prosedur audit yang mencakup pengumpulan & pemeriksaan data serta mengadakan wawancara Mengolah & menganalisis hasil temuan Membuat laporan ikhtisar temuan yang penting & saran perbaikan

Lingkup audit manajemen : Audit mengenai tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan manufacturing perusahaan yang ditetapkan Audit mengenai desain sistem manufacturing yang dijalankan yang mencakup : Pemilihan lokasi Pengaturan tata letak Keadaan bangunan & sarana penunjang Teknologi yang digunakan Proses manufacturing yang dijalankan Keadaan mesin & peralatan

Audit mengenai penerapan sistem manufacturing, yang mencakup : Perencanaan & program operasi / produksi Pembelian & pengadaan bahan Pelaksanaan manufacturing Persediaan & pengiriman barang jadi serta pergudangannya Biaya, serta Pemeliharaan peralatan

Kriteria & pengukuran variabel rencana induk produksi dan operasi: 1 Jadwal produksi induk Tepat kuantitas Tepat mutu Tepat waktu Rasio hasil produksi dengan kebutuhan Standar kualitas Jadwal pelepasan barang ke pasar 2 Optimalisasi Kapasitas penuh Maksimum utilisasi Rasio rencana produksi dg kapasitas produksi Rasio penggunaan kapasitas dengan kapasitas tersedia 3 Tingkat persediaan Persediaan minimum Rasio jumlah persediaan akhir dengan hasil produksi 4 Keseimbangan lintas produksi Tidak ada kemacetan proses produksi Keseimbangan beban operator dengan mesin produksi Rencana operasi dan pemeliharaan mesin operasi Rasio operator dengan mesin produksi