MANUAL

I. ABSTRAKSI Handkey II adalah alat pengenal manusia berdasarkan tiga dimensi tangan. Handkey II akan mencatat & menyimpan data tangan yang didaftarkan (enrollment). kemudian data ini digunakan sebagai data pembanding saat verifikasi identitas. Jadi bukan sidik jari tangan melainkan panjang, lebar serta ketebalan dari jari telapak tangan. Handkey II dihubungkan dengan Personal Computer melalui sebuah Converter RS 232 – RS 485. Dimana satu PC bisa dihubungkan dengan 32 Handkey dengan jarak maksimal antara PC dan HK II yang terakhir adalah 1,2 KM. Adapun jenis kabel data yang digunakan adalah AWG 22. Reader Handkey II menggunakan cahaya infra red tingkat rendah, optika dan chip kamera untuk menangkap citra tiga dimensi tangan. Dengan menggunakan tekhnologi microprocessor, alat ini mengubah citra tersebut ke bentuk data elektronika yang sesuai dengan nomor ID / PIN menggunakan keypad. Kemudian meletakkan telapak tangan ke handplaten sesuai dengan petunjuk pada Top panel. Segera setelah led indicator peletakkan tangan mati, dimulai pembandingan tangan pemakai dengan data tangan yang telah disimpan sebelumnya. Jika cocok maka diterima sebagai data yang benar, jika tidak cocok maka ditolak. Catu daya Handkey II adalah 12 – 24 VDC, 7 W dihasilkan dari regulator external yang dilengkapi dengan Battery Backup. Regulator dihubungkan dengan jala-jala listrik PLN. Jika listrik PLN padam, maka catu daya didapat dari battery backup. Handkey II memiliki kemampuan menyimpan 512 data tangan, dan 5187 data transaksi (Off Line). RAM / memori Handkey II dicatu oleh battery lithium.

II. BAGIAN – BAGIAN HANDKEY Handkey II memiliki bagian bagian yang berfungsi sebagai indikator yang menunjukkan fungsi masing masing. Adapun bagian bagian tersebut adalah sebagai berikut : Verification lights Berfungsi sebagai tanda apakah absen seseorang diterima atau ditolak. Jika Led warna hijau menyala berarti absent diterima, jika merah berarti ditolak. LCD Display Berfungsi untuk menampilkan Tanggal, Jam dan hasil absensi.

Led Display Berfungsi sebagai tanda apakah cara meletakkan tangan saat absen sudah benar. Led ini akan menyala setelah pemasukan nomor PIN /ID & # (enter). Led akan mati setelah peletakkan tangan sesuai gambar petunjuk pada Top Panel. Function Keys / Keypad Berfungsi untuk mamasukkan nomor ID / PIN sehingga mempercepat proses absen. Panjang maksimum Nomor PIN / ID adalah 10 digit.

Handplaten Berfungsi sebagai tempat peletakkan tangan yang akan dibaca oleh sensor. Guide Pins / Web Pins Berfungsi sebagai titik acuan pengukuran bagi sensor / reader.

III. PEMASANGAN HANDKEY / INSTALASI   Pemasangan handkey sangat mudah dilaksanakan karena handkey memiliki bracket yang dapat dipasang di dinding . Pada umumnya handkey dipasang di dinding dengan posisi dengan ketinggian 102 cm dari lantai. Ukuran 102 cm tersebut adalah dari posisi peletakan tangan. Ukuran ini adalah untuk memudahkan dan memberikan rasa nyaman pada waktu melakukan aktifitas di handkey terutama dalam peletakan tangan .

IV. SETUP PROGRAM HANDKEY ( MENU ) Handkey memiliki program yang dapat diatur sesuai dengan fungsi yang diinginkan dalam pengoperasian handkey. Program ini diatur sesuai dengan menu yang telah ditetapkan. Adapun menu tersebut adalah sebagai berikut: SERVICE SETUP MANAGEMENT ENROLLMENT SECURITY Password 1 Password 2 Password 3 Password 4 Password 5 Authority Level 1 Authority Level 2 Authority Level 3 Authority Level 4 Authority Level 5 Submenu Calibrate Set Language List Users Add Users Set User Data Status Display Set Date Format Remove Users Set Time & Date Set Address Set ID Length Set Output Mode Lock / Shunt Time Set Reader Mode Set Serial Print Option

V. TATA CARA MENGGUNAKAN SETUP PROGRAM ( MENU ) Tekan CLEAR & ENTER bersamaan Jika belum ada tangan di memori Handkey II, maka : Pada display muncul : Tekan kode password ( 1,2,3, 4 atau 5 ) : Tekan 1 untuk menu Service Tekan 2 untuk menu Setup Tekan 3 untuk menu Management Tekan 4 untuk menu Enrollment Tekan 5 untuk menu Security Selanjutnya tekan Jika sudah ada data tangan di handkey maka display muncul ENTER PASSWORD ENTER PASSWORD ENTER Ready * :

Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten Jika berhasil / diterima maka : Tekan kode password ( 1,2,3,4 atau 5 ) : Tekan 1 untuk menu Service Tekan 2 untuk menu Setup Tekan 3 untuk menu Management Tekan 4 untuk menu Enrollment Tekan 5 untuk menu Security Selanjutnya tekan Jika kita tidak memiliki otoritas, maka pada display muncul : Sebaiknya, jika kita memiliki otoritas yang bersesuaian maka pada display Muncul menu yang bersesuaian. ENTER PASSWORD ENTER PASSWORD ENTER Ready * :

A. MENU SETUP   Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka : Pada display muncul : Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten. Jika berhasil / diterima maka : Selanjutnya tekan lalu A.1. Set Language Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Date Format Tekan untuk Set a Language Ready * : ENTER PASSWORD 2 ENTER SET LANGUAGE * NO / YES # 5 * #

Bila memilih Pilih lalu Tekan untuk lihat daftar pilihan bahasa Bila memilih Pilih lalu Tekan untuk lihat daftar pilihan bahasa. Tekan untuk memilih bahasa. Tekan untuk keluar dari menu. Tekan untuk loncat ke Set Date Format. YES # ( Pilihan Bahasa ) * NO / YES # * # SET LANGUAGE * NO / YES # 5 *

A.2. Set Date Format Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke menu set time dan date Tekan untuk pemilihan date format Pilih Tekan untuk melihat daftar pilihan format Tekan untuk memilih format dari tanggal ( MM/DD/YYYY) atau lainnya SET DATE FORMAT * NO / YES # 5 * # YES # ( Pilih date format ) * NO / YES # * #

5 * 5 * # Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke menu set time dan date Tekan untuk loncat ke menu set address Tekan untuk pemilihan time dan date Pilih SET DATE FORMAT * NO / YES # 5 * SET TIME AND DATE * NO / YES # 5 * # YES #

5 * # A.3. Set Time and Date ( misalkan 15 November 2001 pukul 14:45). Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke menu set Address Tekan untuk loncat ke menu set time dan date Pilih SET TIME AND DATE * NO / YES # 5 * # YES #

11 # 15 # 01 # 14 # 45 # 5 * Tekan untuk bulan November Tekan untuk tanggal 15 Tekan untuk tahun 2001 Tekan untuk jam 14 Tekan untuk menit 45 Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Address MONTH MM ? 11 # DAY DD ? 15 # YEAR YY ? 01 # HOUR HH ? 14 # MINUTE MM ? 45 # SET TIME AND DATE * NO / YES # 5 *

A.4. Set Address (Address 0 untuk HK ke 1, address 1 untuk HK ke 2, dst) * NO / YES # Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set ID Length Tekan untuk Set Address. Pilih Tekan untuk Handkey ke 1 Tekan untuk loncat ke Set ID Length Pilih 5 * # YES # RDR ADD IS 0 NEW ? # SET ADDRESS * NO / YES # 5 *

A.5. Set ID Length (panjang digit pin maksimal 10 + Enter Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Output Mode Tekan untuk Set ID Length. Pilih Tekan untuk memilih panjang PIN maksimal 10 digit SET ID LENGTH * NO / YES # 5 * # YES # LENGTH IS 10 NEW 10 # SET ID LENGTH * NO / YES # 5 *

5 * # 5 * A.6. Set Output Mode Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Facility Tekan untuk Set Output Mode Pilih Pilih SET OUTPUT MODE * NO / YES # 5 * YES # # FOR LOCK & AUX * NO / YES # YES # SET OUTPUT MODE * NO / YES # 5 *

5 * 5 * # A.7. Set Facility A.8. Set Lock and Shunt Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Facility Pilih SET FACILITY * NO / YES # 5 * * NO A.8. Set Lock and Shunt Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Aux Out Control Tekan untuk loncat ke Set Lock/Shunt Time. Pilih LOCK / SHUNT TIME * NO / YES # 5 * # YES #

1 # 1 # * 5 * Tekan Tekan untuk keluar dari menu LOCK IS 5 SEC NEW TIME ? Tekan Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Aux Out Control 1 # SHUNT TIME IS 10 SEC NEW TIME ? 1 # UNLK ON AUX KPD (* N) (Y #) * SHUNT TIME IS 10 SEC NEW TIME ? 5 *

5 * 5 * # A.9. Set Aux Out Control A.10. Reader Mode Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Reader Mode Pilih AUX OUT CONTROL * NO / YES # 5 * * NO A.10. Reader Mode Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Serial Tekan untuk Set Reader Mode. Pilih SET READER MODE * NO / YES # 5 * YES # #

5 * Pilih Tekan untuk keluar dari menu TO MASTER * NO / YES # Pilih Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Serial * NO TO REMOTE * NO / YES # YES # SET READER MODE * NO / YES # 5 *

5 * # A.11 Set Serial Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Duress Code Tekan untuk Set Serial. Pilih Pilih SET SERIAL * NO / YES # 5 * # YES # SET RS 485 / 422 * NO / YES # YES # 9600 BAUD * NO / YES # YES # SET RS 485 / 422 * NO / YES # * NO

5 * Pilih Tekan untuk keluar dari menu SET RS 232 * NO / YES # Pilih Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Duress Code YES # 9600 BAUD * NO / YES # YES # SET RS 232 * NO / YES # * NO SET RS-232 FOR 0-PRINTER 1-HOST SET SERIAL * NO / YES # 5 *

5 * 5 * # A.12. Set Duress Code A.13. Set Print Option Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Print Option. Pilih SET DURESS CODE * NO / YES # 5 * * NO A.13. Set Print Option Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Print Option Tekan untuk Set Print Option Pilih PRINT OPTION * NO / YES # 5 * # YES #

5 * 5 * 5 A.14. Set Beeper Pilih Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Beeper VALID ACCESS * NO / YES # YES # PRINT OPTION * NO / YES # YES # 5 * A.14. Set Beeper Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk kembali ke Set Language. Pilih SET BEEPER * NO / YES # 5 * 5

B. MENU SERVICE Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka : Pada display muncul Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten Jika berhasil / diterima maka : Tekan lalu Calibrate Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Beeper. Pilih READY * : ENTER PASSWORD 1 ENTER CALIBRATE * NO / YES # 5 # YES #

5 3 C. MENU MANAGEMENT Pilih Tekan untuk keluar dari menu R-0 C-0 E-100 RECALL (* NO / YES #) Pilih Tekan untuk keluar dari menu * NO CALIBRATE * NO / YES # 5 C. MENU MANAGEMENT Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka : Pada display muncul : Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten. Jika berhasil / diterima maka : Tekan lalu READY * : ENTER PASSWORD 3 ENTER

5 # # * List Users Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk loncat ke Set Beeper. Pilih Tekan untuk melihat data pemakai handkey Tekan untuk kembali ke awal LIST USERS * NO / YES # 5 # YES # 0 - DISPLAY 1 - PRINT USER SPACE XXX # *

5 # 4 D. ENROLLMENT MENU Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk melihat nilai jumlah data pemakai LIST USERS * NO / YES # 5 # D. ENROLLMENT MENU Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka : Pada display muncul : Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten. Jika berhasil / diterima maka : Tekan lalu READY * : ENTER PASSWORD 4 ENTER

5 # * 1 # D.1. Add User Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk menambah / mendaftar pemakai baru Tekan untuk ke menu Remove User Pilih Ketik , sebagai contoh Letakkan tangan pada handplaten ADD USER * NO / YES # 5 # * YES # ID#? : 1 # PLACE HAND 1 / 3

Letakkan tangan pada handplaten Tarik tangan keluar Letakkan tangan pada handplaten REMOVE HAND PLACE HAND 2 / 3 REMOVE HAND PLACE HAND 3 / 3 100 USER ENROLLED

5 # * 5 5 # * D.2. Remove User Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk menambah / mendaftar pemakai baru Tekan untuk ke menu Remove User Pilih ADD USER * NO / YES # 5 # * 5 D.2. Remove User Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk menambah / mendaftar pemakai baru Tekan untuk ke menu Remove User. Pilih ADD USER * NO / YES # 5 # * * NO

5 # * 1 # # Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk menghapus pemakai Tekan untuk ke menu Add User Pilih Ketik , sebagai contoh Ketik REMOVE USER * NO / YES # 5 # * YES # REMOVE ID # : 1 # USER REMOVED REMOVE ID # : #

5 # * 5 5 E. SECURITY MENU Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk menghapus pemakai Tekan untuk ke menu Add User. Pilih REMOVE USER * NO / YES # 5 # * 5 E. SECURITY MENU Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka : Pada display muncul : Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten. Jika berhasil / diterima maka : Tekan lalu READY * : ENTER PASSWORD 5 ENTER

5 * # * # 1 # Set User Data Tekan untuk keluar dari menu Tekan untuk menuju ke Set Time Zone Table Tekan untuk Set User Data. Pilih Tekan untuk menuju ke Set User Reject Tekan untuk Set User Authority Ketik nomor PIN yang diingin diset otoritasnya. Misalkan PIN 100, maka tekan SET USER DATA * NO / YES # 5 * YES # # SET USER AUTH? * NO / YES # * # ID#? : 1 #

Ketik nomor peringkat otoritas, misalkan 4, maka tekan Ketik nomor PIN yang ingin diset otoritasnya. Misalkan PIN 101, maka tekan Ketik nomor peringkat otoritas, misalkan 5, maka tekan Tekan untuk menuju ke Set User Reject Tekan untuk keluar dari menu Pilih AUTH (0)? : 4 # ID#? : 1 1 # AUTH (0)? : 5 # ID#? : # 5 5

HANDKEY TROUBLESHOOTING 1. Ketika peletakkan tangan handkey berbunyi beep 1 x / Karyawan tidak bisa absen / ditolak ¤ Karyawan tidak memasukan data dengan benar. Solusi  Ulangi memasukan PIN yang benar ¤ Peletakkan tangan karyawan tidak sempurna . Solusi  Ulangi dengan memasukan ID / PIN lalu letakkan tangan dengan sempurna. ¤ Tegangan Listrik untuk handkey tidak cukup Solusi  Periksa tegangan listrik atau ganti adaptor handkey dengan adaptor lain dengan spesifikasi DC 12 – 24 Volt 50/60 Hz. ¤ Pegawai sudah lama tidak melakukan absen di handkey tersebut (cuti melahirkan). Solusi  Lakukan pendaftaran ulang dengan ID / PIN yang sama ¤ Terjadi perubahan yang signifikan pada tangan ( bengkak, luka yang dibungkus perban ) Solusi  Lakukan pendaftaran ulang dengan ID/ PIN yang sama, bila tidak memungkinkan dengan tangan kanan maka daftarkan dengan tangan kiri dengan posisi tangan terbalik.

¤ Tempat peletakan tangan di Handkey berdebu / kotor. Solusi  Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan ) di handkey dengan kain lap yang kering. 2. Ketika melakukan absen hampir semua karyawan ditolak ¤ Solusi - Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e = < 200 ) - Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan) dan cermin yang ada. - lakukan recall & periksa nilai kalibrasi. - jika nilai di atas terpenuhi berarti handkey dalam keadaan normal, lakukan absen. - Jika belum berhasil, lakukan restore data tangan dari PC ke Handkey. 3. Ketika memasukkan no. ID / PIN bunyi beep 2x atau handkey tidak memberikan respon. ¤ ID / PIN karyawan tidak terdaftar Solusi  Daftar ulang di handkey atau restore data tangan individu dari PC ke handkey.

4. Ketika mendaftarkan ID / PIN di handkey muncul “SORRY CAN’T ADD” ¤ Memory handkey penuh atau No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey. Solusi  Hapus no. ID / PIN di handkey yang sudah tidak digunakan. ¤ No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey. Solusi  Hapus no. ID / PIN tersebut di handkey kemudian lakukan daftar ulang. 5. Ketika memasukan ID / PIN handkey tidak ada respon sama sekali Solusi  Cabut adaptor dari UPS setelah handkey mati pasangkan kembali adaptor, tunggu handkey booting ulang kemudian lakukan absen. 6. Waktu meletakkan tangan display handkey “ REMOVE HAND “ atau “ TARIK TANGAN “ led display menyala terus. ¤ Adaptor handkey tidak cukup mensuplay arus listrik ( 12 – 24 Volt ) Solusi  Cek output adaptor handkey bila tidak memenuhi ganti adaptor handkey.

¤ Kamera handkey tidak berfungsi dengan baik. Solusi  Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e <= 200 ), bila nilai kalibrasi melebihi angka tersebut, bersihkan handkey cek kembali kalibrasi handkey. Bila sudah dibersihkan nilai kalibrasi masih tinggi hubungi IDP. 7. Handkey tiba-tiba booting ulang dan berjalan normal kembali. ¤ Adaptor tidak cukup mensuplay arus listrik. Solusi  Cek output adaptor harusnya > 12.volt, bila tidak memenuhi ganti adaptor. 8. Tanggal dan jam di handkey tidak sesuai dengan sebenarnya. ¤ Pengaruh lonjakan tegangan listrik Solusi  Set jam di handkey menggunakan password 3, atau setting tanggal dan jam lewat program dengan catatan handkey dalam keadaan terhubung dengan PC. 9. Ada nomor keypad handkey yang tidak berfungsi. ¤ Keypad sudah aus ( rusak ) Solusi  Keypad harus diganti ( Hubungi Distributor Handkey PT Insan Data Permata Telp 021- 74716720 )

10. Handkey tidak terhubung dengan PC. ¤ Kabel jaringan putus Solusi  perbaiki kabel jaringan kemudian lakukan ping IP Adrress handkey, cek konektivitas melalui software Sistim Informasi Kehadiran. ¤ Setup handkey berubah. Solusi  Lakukan setup ulang IP Address handkey melalui password 2 pastikan No. IP Adrress yang digunakan benar. Pengujian jaringan dapat dilakukan ping. 11. Data tidak bisa diterima di Personal Computer / data tidak tersimpan di harddisk komputer . ¤ Handkey tidak terhubung dengan PC Solusi  lakukan langkah no. 10, dan pastikan handkey terhubung dengan PC. ¤ Print option dan nilai valid access pada posisi *No Solusi  Set print option pada password 2 pastikan nilai valid access pada posisi Yes#