ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN BAHASA “ELIA” Nama : Sri Erma Rahmaulia NPM : 11107342 Jurusan : Sistem Informasi Pembimbing : Dr. Ernastuti, SSi., MKom

LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi pada saat ini sudah mengalami evolusi yang sangat meningkat. Salah satu teknologi yang paling menonjol adalah komputer. Komputer bagi sebagian orang sudah menjadi kebutuhan primer karena sangat membantu dalam melakukan pekerjaan. Sistem yang terkomputerisasi menjadi suatu hal yang penting dalam mengimbangi perkembangan teknologi, termasuk sistem administrasi pada dunia pendidikan. Lembaga pendidikan “Elia” merupakan salah satu lembaga pendidikan yang mempunyai banyak murid. Tapi masih menggunakan sistem manual pada proses administrasi. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi, kegiatan administrasi lebih cepat dan efisien, serta memudahkan dalam proses pencarian data. Berdasarkan hal yang sudah disebutkan diatas, maka penulis mencoba untuk menganalisa dan membuat suatu sistem yang baik dan terkomputerisasi untuk memperbaiki sistem yang sudah ada sebelumnya di Lembaga Pendidikan Bahasa “Elia”.

TUJUAN Tujuan dibuatnya sistem ini yaitu memperbaiki sistem lama yang masih manual dan menggantikannya dengan sistem baru yang terkomputerisasi. Dengan dibuatnya sistem ini, diharapkan dapat membantu pengguna dalam mendapatkan dan mengolah data yang lebih akurat sehingga memudahkan pengguna dalam melakukan proses pencatatan data.

RUANG LINGKUP Login karyawan Pendaftaran siswa baru Pendaftaran test masuk Proses pembayaran seperti bayar biaya kursus dan biaya lainnya (biaya administrasi, ujian kenaikan tingkat, dan sertifikat) Pencatatan data guru dan data karyawan lain yang bekerja Peng-update-an biaya kursus dan biaya lainnya Pembuatan laporan 

(UNIFIED MODELLING LANGUAGE) PADA LEMBAGA PENDIDIKAN BAHASA UML (UNIFIED MODELLING LANGUAGE) PADA PEMBUATAN SISTEM ADMINISTRASI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN BAHASA “ELIA”

DIAGRAM USE CASE

DIAGRAM SEKUENSIAL LOGIN

DIAGRAM SEKUENSIAL TEST PENEMPATAN

PENDAFTARAN SISWA BARU DIAGRAM SEKUENSIAL PENDAFTARAN SISWA BARU

DIAGRAM SEKUENSIAL PEMBAYARAN

DIAGRAM SEKUENSIAL DATA

DIAGRAM SEKUENSIAL PEMBUATAN LAPORAN

DIAGRAM KELAS

ALUR APLIKASI

Analisis Hasil Penelitian UJI COBA APLIKASI PADA MASYARAKAT Analisis Hasil Penelitian Dengan Diagram Pie

Aplikasi ini mudah digunakan (user friendly) SS S TS STS 20 Hasil Kuisioner SS S TS STS 20 Jika aplikasi ini diimplementasikan, akan memperbaiki sistem yang lama (masih manual) Hasil Kuisioner SS S TS STS 3 17

Jika aplikasi ini diimplementasikan, akan membantu karyawan dalam melakukan proses administrasi Hasil Kuisioner SS S TS STS 2 18 Aplikasi ini membuat proses administrasi (proses pendaftaran, proses pembayaran) menjadi lebih cepat Hasil Kuisioner SS S TS STS 6 14

Tampilan aplikasi (warna, jenis tulisan, warna tulisan) menarik SS S Hasil Kuisioner SS S TS STS 1 4 13 2 Aplikasi ini mempermudah karyawan untuk membuat laporan (laporan tagihan kursus, laporan transaksi, laporan siswa, dll) Hasil Kuisioner SS S TS STS 5 15

Fitur yang ada di aplikasi sistem administrasi ini sudah cukup untuk memenuhi kebutuhan proses administrasi Hasil Kuisioner SS S TS STS 1 15 4 Aplikasi ini membuat data yang ada lebih aman (tidak semua orang bisa mengakses aplikasi ini) Hasil Kuisioner SS S TS STS 2 18

Pada aplikasi ini digunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh user SS Hasil Kuisioner SS S TS STS 17 3 Aplikasi ini memiliki kapasitas yang ringan dan tidak menggunakan memori yang besar Hasil Kuisioner SS S TS STS 19 1

Aplikasi ini sudah sesuai untuk diimplementasikan dalam sistem administrasi dilembaga pendidikan bahasa ELIA Hasil Kuisioner SS S TS STS 18 2

KESIMPULAN Pembuatan sistem administrasi di Lembaga Pendidikan Bahasa memiliki tujuan untuk memperbaiki sistem lama yang masih menggunakan sistem manual, dan menggantikannya dengan sistem baru yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi, pencatatan data dan proses pembayaran menjadi lebih cepat dan pengolahan data menjadi lebih mudah. Data yang ada pun menjadi lebih tersimpan dengan baik karena tidak semua orang bisa mengakses data tersebut. Dari hasil quisioner yang telah dilakukan terhadap 20 orang yang berbeda, penulis bisa mengambil kesimpulan bahwa sistem administrasi yang dibuat sudah cocok dan sesuai dengan kebutuhan dari Lembaga Pendidikan Bahasa “ELIA”, meskipun masih banyak hal yang perlu diperbaiki.

SARAN Dengan dibuatnya sistem ini, penulis berharap suatu saat nanti akan dikembangkan lebih jauh lagi sistem yang sudah dibuat sebelumnya. Seperti pencetakan laporan yang lebih spesifik lagi, pencatatan dan pembuatan absensi untuk guru dan siswa, pembuatan management admin, dsb. Untuk pengembangan selanjutnya, aplikasi ini dapat digunakan lebih mudah dan dibuat se-user friendly mungkin, dan juga membuat tampilan atau interface yang lebih menarik dan lebih baik dari yang dibuat sebelumnya sehingga user tidak bosan.