Pengantar Pengelolaan Perpustakaan Sekolah disampaikan dalam Bimtek Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, tanggal 17 September 2013, di SMP Negeri 1 Surakarta Widodo UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Email: widodo@uns.ac.id WebBlog: http://widodo.staff.uns.ac.id HP: 08562 999 385

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN LIBRARY MANAGEMENT (MANAJEMEN PERPUSTAKAAN) KOMPONEN PERPUSTAKAAN DIKELOLA UNTUK KEPUASAN PENGGUNA

Pengertian Perpustakaan-lanjutan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang: Perpustakaan: Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan: pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi

Pengertian Perpustakaan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 132/KEP/M/PAN/12/2002: sebuah unit kerja yang memiliki sumber daya manusia, ruangan khusus dan koleksi bahan pustakan sekurang-kurangnya terdiri dari 1.000 judul dari berbagai disiplin ilmu yang sesuai dengan jenis perpustakaan yang bersangkutan dan dikelola menurut sistem tertentu.

Pengertian Perpustakaan Sekolah SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009: Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan.

Tujuan Perpustakaan Sekolah SNI Perpustakaan Sekolah 7329-2009, yaitu bertujuan: menyediakan pusat sumber belajar sehingga dapat membantu: pengembangan dan peningkatan minat baca, literasi informasi, bakat, kemampuan peserta didik.

Perpustakaan Sekolah/Madrasah UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2007 TENTANG PERPUSTAKAAN Bagian Ketiga Perpustakaan Sekolah/Madrasah Pasal 23 (1) Setiap sekolah/madrasah menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan Standar Nasional Pendidikan. (2) Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik. (3) Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mengembangkan koleksi lain yang mendukung pelaksanaan kurikulum pendidikan.

Perpustakaan Sekolah/Madrasah UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2007 TENTANG PERPUSTAKAAN Bagian Ketiga Perpustakaan Sekolah/Madrasah Pasal 23 (4) Perpustakaan sekolah/madrasah melayani peserta didik pendidikan kesetaraan yang dilaksanakan di lingkungan satuan pendidikan yang bersangkutan. (5) Perpustakaan sekolah/madrasah mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi. (6) Sekolah/madrasah mengalokasikan dana paling sedikit 5% dari anggaran belanja operasional sekolah/madrasah atau belanja barang di luar belanja pegawai dan belanja modal untuk pengembangan perpustakaan.

Komponen Perpustakaan Sumberdaya Organisasi dan Administrasi Perencanaan Informasi/Koleksi Kebijakan Layanan Gedung dan Fasilitas/Peralatan Anggaran Pengguna Networking, Resource Sharing, Inter Library Loan

1. Sumberdaya Manusia planning recruiting leading directing/commanding promoting motivating coordinating controlling delegating punishing

2. Organisasi dan Administrasi Depends on: Size of collection Human resource Collection Services provided Facilities provided

2. Organisasi dan Administrasi (lanjutan): SNI Perpustakaan Sekolah 7329:2009 ORGANISASI MAKRO ORGANISASI MIKRO

3. Planning Must be coordinated for the running and development of library: Short term Mid term Long term

4. Information/collection A Building up C Maintenance shelving binding preservation copying stock taking weeding restoration B. Processing inventory cataloguing and entri data classification labeling finishing D Services

4. Information/collection (lanjutan): jenis koleksi Printed Materials: Books Periodicals Government publication Grey literatures:Personal papers, Laporan Tahunan Sekolah Sheet maps: topographic maps, country maps, map of national park Reference materials Fictions Printed music Monographs Phamphlets Proceedings Non-Printed Materials: Films Film strips Slides Transparancies Microfilms Flat fictures: photographs, illustrations, posters, etc. Video recordings Audio recordings Learning materials Games Globes Maps (raised relief) Working models Art originals Charts Diorama Kits Realia Models

4. Information/collection (lanjutan): rasio koleksi UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2007 TENTANG PERPUSTAKAAN Pasal 23 Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19 TAHUN 2005 TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN Pasal 43 (4) Standar jumlah buku teks pelajaran di perpustakaan dinyatakan dalam rasio minimal jumlah buku teks pelajaran untuk masing-masing mata pelajaran di perpustakaan satuan pendidikan untuk setiap peserta didik.

4. Information/collection (lanjutan): rasio koleksi SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009): Koleksi: rasio koleksi: 1:10  satu murid sepuluh judul buku Perbandingan koleksi non-fiksi : fiksi  60:40 Perpustakaan menambah koleksi buku per tahun sekurang-kurangnya 10% dari jumlah koleksi. PANDUAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH (Perpustakan Nasional R.I.) Sekolah terkecil hendaknya memiliki paling sedikit 2.500 judul materi perpustakaan yang relevan dan mutakhir. (2006:13)

5. Policy Internal External (Policy which is determined by library) (Policy which is determined by out off library)

6. Services Some kinds of service provided: Circulation Reference Information Information retrieval on electronic resources Holiday loan Copying Reserve collection Internet access User education/information literacy etc.

7. Building and Equipments SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009): Luas ruang sekurang-kurangnya: SD/MI 56 m2 SMP/MTS 126 m2 SMA, MA, SMK dan MAK 168 m2.

7. Building and Equipments-lanjutan Dealing with all aspects of library’s building and facilities: Space for collection Space for reading Space for research Space for circulation service Space for staff (processing, administration, etc.) Space for information area Space for public area (multi function) Space for equipments: IT, etc Space for parking Space for meeting Space for storage Space for rest Space for…

7. Building and Equipments (lanjutan): IT TI yang terintergrasi: automasi perpustakaan administrasi akademik pangkalan data sekolah website sekolah TI yang terbarukan

8. Budgeting Dealing with budget resource and budget allocation: where the budget comes from and what the budget for Salary Library operation Library development Maintenance

8. Users Inside community Outside community (public)

10. Networking, Resource Sharing, Inter Library Loan Dealing with: Library networking Information resources Interlibrary loan Standardization

CURRICULUM VITAE Nama Widodo Surakarta, 8 Nopember 1959 Tempat, tanggal lahir Surakarta, 8 Nopember 1959 Alamat Josroyo Indah Jl. Diponegoro D116 RT 7 RW 16, Jaten. Karanganyar 57771 Pendidikan terakhir Masters in Library and Information Studies dari The University of Tasmania, Australia, 1995. Short course (antara lain) Information Technology Summer School, di The University of Tasmania, Australia, 15 s.d. 19 Peb. 1993; A Training Course in the Application of Dynix Software to Library Management, University of South Australia, Australia, 9 s.d. 27 Peb. 1998; Study Visit di International Islamic University Library Malaysia, Kualalumpur  Library, dan Singapore Management University Library, 23-26 Nopember 2011 Riwayat Pekerjaan/ Pekerjaan Staf TU UPT Perepustakaan UNS, 1982-1984; Staf Sirkulasi UPT Perpustakaan UNS, 1984-1988; Ketua Kelompok Sirkulasi, 1988-1997; Ketua Kelompok Pustakawan Pendidikan Pengguna dan Promosi, 1997-2000; Sistem Administrator 2000-2002; Kasubbag Umum UPT Perpustakaan, mulai 1 April 2002; Kasubbag Pendidikan FISIP, 1 Desember 2003 sampai 30 Septmber 2010; Kepala UPT Perpustakaan UNS, mulai 1 Oktober 2010; Pengampu matakuliah pada Program Diploma III Manajemen Administrasi FISIP UNS, Program Diploma III Perpustakaan FISIP UNS, Jurusan Sastra Indonesia (Filologi) FSSR UNS, Tutor Universitas Terbuka.