Evaluasi Kinerja Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Riri Fitri Sari Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Workshop Rapat Kerja Evaluasi Kinerja dan Penyusunan RKAT 2009 Gedung PA UI, Senin, 15 September 2008

Agenda Kinerja semua sistem IT di UI Pengelolaan website Webometrics Fokus Renja/RKAT 2009

PENCAPAIAN PPSI UI AGUSTUS 2007 – AGUSTUS 2008 NOPROGRAMPENCAPAIANKENDALASARAN/TINDAK LANJUT 1Pendaftaran OnlineBerjalan dengan baik untuk semua program Tidak ada yg signifikanPerlu ditinjau ulang cara seleksi dukungan 2Smart Card - Pengembangan sudah dilakukan sendiri oleh UI - Sistem pengambilan data dan pencetakan kartu dilakukan sendiri oleh UI - Sistem absensi dengan Smart Card sudah tergabung dengan Siak Ng Procurement barang dan proses pembelian barang e-akses & kartu mesin akses agak lambat Perlu percepatan proses pembelian barang 3Program Peningkatan Ranking Webometrics UI Ranking tahun 2008 menjadi 1290 Animo dosen untuk mengupload informasi kurang Perlu kejasama seluruh Sivitas Akademik untuk meningkatkan kontent UI 4EDOM Online (Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa) Sistem sudah berjalan dengan baik dan mendukung BPMA. FK & FKG sudah akan menggunakan EFOM online - Perbaikan Sistem selalu harus dilakukan dengan baik - Untuk EFOM belum dapat diidentifikasi Pembuatan report yg terhubung dengan lengkap

PENCAPAIAN PPSI UI AGUSTUS 2007 – AGUSTUS 2008 (Cont.) 5Sistem Informasi Surat Menyurat (DMS) Sudah dimanfaatkan seluruh Direktorat di PAU UI dan Fakultas - Belum semua dilaksanakan dan fakultas belum memiliki scanner dan SDM yg terlatih - Tiadanya operator scanner - Disarankan lebih baik - Recrutment dan pelatihan 6Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIMAF) - Sudah mencakup modul perbaikan dan sarana dengan SAU BMN - Belum optimal - Pemanfaatan oleh Direktur Umum memerlukan keterlibatan user lebih jauh untuk memastikan sistem terpelihara secara keseluruhan - Implementasi belum sesuai dengan harapan pengguna - Data acuan yang akan digunakan SIMAF masih dalam proses verifikasi BPKP -Arahan dan pengguna sangat diperlukan terutama pada modul pengadaan - Lokakarya intensif dengan Dit.Umum dan Dit. Keuangan 7Sarana & Infrastruktur Perlatan DRC sudah datang dan akan segera diinstall Procurement agak terlambatAntisipasi terus menerus untuk pengamanan sistem 8Sistem LayananMicrosoft campus agreement Vista,office,VISIOSistem dan sosialisasi

PENCAPAIAN PPSI UI AGUSTUS 2007 – AGUSTUS 2008 (Cont.) 9LogbookSistem terpakai dengan baik. Baru digunakan oleh Direktorat SDM dan PPSI meskipun logbook tersedia untuk semua staf UI Sosialisasi berkelanjutan bagi pengguna 10UI Fact & Figure (data.ui.edu) - Sistem terpakai dengan baik. - Proses pengembangan menuju data center masih didefisinikan secara berkelanjutan -Sosialisasi berkelanjutan bagi pengguna 11Web Personal Dosen Sistem terpakai dengan baik -Sosialisasi berkelanjutan bagi pengguna 12Blog Dosen dan Mahasiswa Sistem terpakai dengan baik -Sosialisasi berkelanjutan bagi pengguna 13Pembayaran online untuk Mahasiswa dan Pendaftaran Test Seleksi Masuk - yang pertama di seluruh Indonesia- Meningkatkan efektifitas keuangan Tidak ada yang signifikanUI bisa menjadikan ventura

Webometrics Rangking Universitas di Indonesia Januari 2008Juni 2008

Konten Webometrics Data diambil 13 September 2008 Perbanding Richness of Files Jenis FileUGMITBUi.eduUi.ac.id PDF PPT DOC Perbandingan Link (Visibility) FaktorUGMITBui.eduui.ac.idNUS Link Nama Google Scholar

Kinerja semua sistem IT di UI

Pengelolaan website

Fokus Renja/RKAT 2009 Implementasi SOP Liberal Arts di UI (Curriculum-based menjadi MataKuliah-based) di SIAK NG Implementasi SOP Kepegawaian dan sistem penunjangnya Implementasi SOP pengelolaan Asset dan fasilitas Implementasi SOP Sistem Keuangan/Akutansi/Rencana Kerja/Pelaporan Terpadu UI (Support terhadap sistem Oracle Finance) Perluasan penggunaan Smart Card untuk meng-enforce UI terintegrasi Pembenahan Jaringan UI terpadu dan Ruangan Data Center Perluasan VOIP untuk efisiensi komunikasi internal

Fokus Renja/RKAT 2009 (lanjutan) Maintenance Jaringan Peningkatan Kualitas SDM PPSI