PENDAHULUAN Blogs: aksartono.edublogs.org E-mail: ak.sartono@gmail.com BAB 1 PENDAHULUAN Blogs: aksartono.edublogs.org E-mail: ak.sartono@gmail.com SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Pengertian Sistem, prosedur dan Sistem Informasi Akuntansi Menurut Nugroho Widjayanto: Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu input, proses, dan output. Menurt Steven A. Moscove: sistem adalah suatu kesatuan (entity) yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan (disebut subsistem) untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu. SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Pengertian Sistem, prosedur dan Sistem Informasi Akuntansi Menurut W. Gerald Cole: sistem adalah kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun dalam suatu skema yang menyeluruh (terintegrasikan) untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari suatu perusahaan. Menurut Cecil Gillespie: prosedur adalah suatu urut-urutan pekerjaan kerani (clerical) yang disusun untuk menjamin perlakuan yang seragam terhadap setiap kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan. SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Pengertian Sistem, prosedur dan Sistem Informasi Akuntansi Menurut Bodnar: Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah kumpulan dari sumber daya, seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi. Menurt Barry E. Chusing: Sistem Informasi Akuntansi satu set sumberdaya manusia dan modal dalam suatu organisasi yang bertugas untuk menyiapkan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan pengumpulan dan pengolahan data akuntansi. SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Pengertian Sistem, prosedur dan Sistem Informasi Akuntansi Menurt Steven A. Moscove: Sistem Informasi Akuntansi suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi keuangan yang relevan dalam pengambilan keputusan bagi pihak di luar perusahaan (seperti kantor pajak, investor, dan kreditor) dan pihak intern (terutama manajemen). SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Karakteristik Sistem SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

PENGGUNA INFORMASI Siapa pengguna utama informasi akuntansi? 1. Pengguna eksternal yang meliputi: stockholders investors creditors government agencies customers and vendors 2. Pengguna internal, meliputi: - Manajer SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

PENGGUNA INFORMASI Kebutuhan informasi yang berbeda untuk tingkatan manajer yang berbeda. Strategic Tactical Operational Transaction Oriented Lower-Level Management Middle Summarization and Filtration Top Management SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

PENGGUNA INFORMASI Pada dasarnya informasi yang dibutuhkan manejemen meliputi: Jumlah pendapatan dan biaya yang dihasilkan dalam suatu periode tertentu Posisi keuangan perusahaan, aktiva, hutang dan Modal Berbagai informasi manajerial lainnya seperti Piutang, Pembelian, Penjualan dll. SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Sistem Informasi Adalah penggunaan teknologi komputer dalam suatu organisasi (CBIS). CBIS adalah kumpulan dari Hardware dan software yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang berguna. Namun demikian informasi dapat diproses secara manual maupun terkomputerisasi. SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Sistem Informasi Electronic Data Processing System (EDP) Data Processing System (DP) Management Information System (MIS) Decision Support System (DSS) Expert System (ES) Executive Information System (EIS) Accounting Information System (AIS) SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Sistem Informasi Secara sederhana dapat digambarkan: INPUT Data akuntansi: Faktur, memo, bukti Kas, dll. PROCESS Proses Akuntansi Karyawan, peralatan, Dan prosedur OUTPUT Laporan-laporan Neraca, Lap R/L Lap. Arus Kas Lap Penjualan, dll SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Sistem Informasi Data adalah fakta atau kejadian yang belum memberikan arti bagi pemakainya. Bahan masukan yang akan diolah menjadi informasi. Proses Akuntansi adalah pengolahan atau transformasi dari data menjadi informasi Informasi adalah fakta atau pernyataan yang berguna bagi para pemakainya dalam rangka pengambilan keputusan SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Siklus Pemrosesan transaksi Meskipun tidak ada dua organisasi yang identik, tetapi sebagian besar memiliki transaksi yang serupa, terdapat empat siklus transaksi bisnis secara umum, yaitu: Revenue cycle 3 Production cycle Expenditure cycle 4 Finance cycle Siklus kelima adalah financial reporting cycle. Financial reporting cycle bukan merupakan operating cycle. SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

TUJUAN SIA mendukung operasi-operasi sehari-hari mendukung pengambilan keputusan manajemen memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban

KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut Prosedur-prosedur, baik manual maupun terotomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi Data tentang proses-proses bisnis Software yang dipakai untuk memproses data organisasi Infrastruktur teknologi informasi

FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para pelaku dalam aktivitas tersebut Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen Menyediakan pengendalian yang memadai

AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan menjadi barang dan jasa Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan Pemasaran dan Penjualan Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance

AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASI Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum, administrasi umum Sumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan, pelatihan dan kompensasi kepada pegawai Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (penelitian) Pembelian

RANTAI SUPLAY Bahan Mentah Pemasok Pabrik Distributor Pengecer Konsumen

CARA SIA MENAMBAH NILAI ORGANISASI Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk dan jasa Memperbaiki Efisiensi Memperbaiki Pengambilan Keputusan Berbagi Pengetahuan

Struktur pengendalian intern Struktur Pengendalian Intern adalah terdiri dari kebijakan dan prosedur yang ditetapkan untuk memberikan jaminan tercapainya tujuan tertentu perusahaan. Pengandalian intern yang baik dapat menjamin : Laporan keuangan yang andal Efektifitas dan efisiensi operasi Patuh terhadap hukum dan peraturan yang berlaku SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Struktur pengendalian intern Elemen-elemen internal control : Lingkungan Pengendalian Sistem Akuntansi Prosedur Pengendalian SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Struktur pengendalian intern Internal auditing adalah penilaian atas aktivitas organisasi yang independen. Audit intern merupankan pengendalian atas seluruh pengendalian intern. Audit intern bertugas memonitor dan menilai ketaatan pada kebijakan dan prosedur-prosedur organisasi. SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Learning Objective 2 The Information System Function Fungsi information system adalah bertanggung jawab atas pemrosesan data. Fungsi sistem informasi meliputi berbagai keahlian khusus yaitu: analis sistem, programer aplikasi, pengelola program, programer sistem, analis komunikasi, operator, dll. SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

The Information System Function Chief Information Officer Steering Committee Manager Systems Analysis Manager Programming Manager Operations Manager Technical Support Manager User Support Application Analysts Application Programmers Maintenance Programmers Systems Programmers Communication Analysts File Librarian Data Entry Operators Computer Operators Database Administration SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Learning Objective 3 End-User Computing End-user computing (EUC) adalah pemanfaatan komputer oleh pemakai akhir. End-user fungsional melakukan aktivitas pemrosesan informasinya sendiri dengan hardware, software dan sumber daya profesional terdapat dalam organisasi. SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

EUC: Mainframe Application Database Accounts Receivable Data User Report Query Language Processor User Submits Query Language Job Database Access Control Software SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Pemrosesan data untuk End User Traditional Approach Information System Specialists Data Processing User SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Pemrosesan data untuk End User End-User Approach Database Software or Personal Computer Data Processing User SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Pemrosesan data untuk End User Personal computers (PCs) memberikan tenaga pemrosesan sendiri kepada pemakai. Pemakai akhir dapat berpartisipasi dalam pengembangan aplikasi tanpa keterlibatan langsung spesialis sistem informasi. SIA, Drs. Ak. Sartono, MM

Electronic Data Interchange Purchase Order Retailer Supplier Eliminates Paper Saves Time SIA, Drs. Ak. Sartono, MM