SISTEM INFORMASI AKADEMIK PERGURUAN TINGGI

Sistem Informasi Akademik adalah sebuah solusi untuk membantu dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah dan data para pengajar (dosen) serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan software / perangkat lunak agar mampu mengefektifkan waktu dan mengefisienkan biaya.

Keunggulan Sistem Dapat mengetahui predikat kelulusan mahasiswa secara langsung dan akurat. Kontrol terhadap perkembangan Indeks Prestasi (IP) mahasiswa dapat ditampilkan secara grafis. Dapat dilakukan konversi nilai dengan menggunkan skala konversi nilai yang telah tersedia sehingga diperoleh mutu dan lambang yang ekuivalen Terdapat pengelompokan kategori user dengan hak akses yang berbeda; user sebagai mahasiswa, dosen atau pegawai Menghemat biaya operasional

Platform Sistem Sistem ini berbasis web, artinya hanya dengan memasang/instal program ini di sebuah komputer server, pegawai yang menggunakan komputer lain dapat memanfaatkan program ini asalkan terhubung dalam suatu jaringan intranet dengan memakai browser semacam Internet Explorer atau Mozilla Firefox.

Implementasi Intranet

Implementasi : Internet Hosting

Implementasi : Internet Dedicated

Fitur Data Fakultas, Jurusan, Program Studi Pengiriman Pesan Data Dosen Data Mahasiswa Data Mata Kuliah Data Nilai Data Sistem Data Pegawai Pengiriman Pesan Pengumuman & Info Pertukaran File Forum Diskusi Password dan Tampilan Jajak Pendapat Cadangan Data Link Menarik

Menu - Menu 1. User login sebagai Dosen Data nilai Bahan kuliah Password dan tampilan 2. User login sebagai Mahasiswa 3. User login sebagai Pegawai Kategori Akademik Kategori Tata Usaha Kategori Sistem Kategori Kuminikasi

User Dosen Data Nilai. User yang login sebagai dosen dapat mengakses fasilitas lengkap dari menu data nilai. Menu ini berhubungan dengan segala hal yang berkaitan dengan sistem penilaian di perguruan tinggi tersebut. Pada menu yang sama, user yang login sebagai mahasiswa hanya dapat mengakses sebagian kecil saja dari fasilitas pada menu data nilai ini

Menu data nilai yang dapat diakses para dosen ini terdiri atas beberapa kategori, yaitu: Komponen nilai Mengatur komponen yang menjadi parameter dalam penilaian beserta bobotnya penilaiannya Misalnya : UTS = 25% UAS = 35 % QUIZ = 10 TUGAS = 30 Konversi nilai Digunakan untuk mengkonversikan nilai mahasiswa dari format angka menjadi huruf A, B, C, D atau E Nilai mahasiswa Digunakan untuk melihat atau mengupdate data nilai mahasiswa yang mengambil mata kuliah tertentu. Laporan Digunakan untuk melihat transkrip nilai, KHS, rekap IP Kumulatif dan rekap nilai mata kuliah

Bahan Kuliah Menu bahan kuliah dapat digunakan oleh para dosen untuk mengupload bahan-bahan kuliah, tugas dan materi-materi pendukung perkuliahan lainnya sehingga dapat di download oleh peserta perkuliahan maupun oleh user lainnya.

Proses upload bahan kuliah dapat dilakukan melalui form seperti di samping

Password dan Tampilan Demi keamanan, dosen yang telah memiliki ID dan password bisa mengganti password mereka. Perubahan password barangkali dilakukan karena mereka merasa passwordnya sudah diketahui oleh orang lain, merasa kurang 'srek' dengan password saat ini, atau alasan-alasan penting lainnya.Untuk melakukan perubahan password, dosen akan diminta mengisikan password lamanya terlebih dahulu, kemudian baru memasukkan password baru dan konfirmasi password barunya.

Selain penggantian password, melalui menu ini juga dapat dilakukan perubahan warna tampilan program. Perubahan tampilan ini tidak akan berpengaruh pada isi/ fasilitas program. Pilihan ini tidak bersifat umum, artinya tiap-tiap user dapat menggunakan warna yang mereka sukai pada PC masing-masing

User Pegawai

Kebutuhan Sistem Minimum (Minimum Sistem Requirement) Server - Prosesor Intel Pentium 400 MHz - Memori 128 Mb - Ruang Harddisk tersisa 25 Mb - Monitor dengan resolusi 800x600 - Kartu jaringan (Ethernet Card) - Perangkat Lunak : Sistem Operasi, Apache Web Server, PHP, MySQL Client - Prosesor Intel Pentium 233 MHz - Memori 64 Mb - Monitor dengan resolusi 800x600 - Kartu jaringan (Ethernet Card) - Perangkat Lunak : Sistem Operasi yang didukung mencakup Windows 98SE/ME/ 2000/XP dengan Web Browser yang disarankan adalah Internet Explorer 5.0 atau Mozilla Firefox.