Session 10- Penulisan Annual Report Ambang Priyonggo, M.A. Penulisan Media PR Session 10- Penulisan Annual Report Ambang Priyonggo, M.A.

Objective Mahasiswa memahami apa itu annual report Mahasiswa dapat merencanakan dan menulis annual report

Annual report

Annual report Di antara banyak jenis in-house publication, annual report (laporan tahunan) adalah yang paling jarang dibaca. Riset menunjukkan pemegang saham membutuhkan kurang dari 10 menit untuk sekadar melihat laporan tahunan.

Audiens annual report Audiens utama dari annual report adalah pemegagang saham (stockholders). Namun demikian, jika dirasahan tidak melanggar rahasia perusahaan, annual report juga bisa ditujukan ke media sebagai backgrounder (misalnya jika ada prestasi atau pencapaian perusahaan yang signifikan dan layak dipublikasikan ke publik). Dalam konteks perusahaan terbuka (Tbk) maka, annual report biasanya juga dilaporkan ke publik via media cetak.

Isi Annual Report 1. Laporan keuangan (periodik) 2. Ringkasan analisis performa manajemen dalam 5 tahun terakhir 3. Informasi tentang bursa saham dan deviden (periodik) 4. Deskripsi singkat tentang profil perusahaan dan anak perusahaan.

1. Mengetahui Target Audiens Ungkapkan tiga pertanyaan mendasar tentang audiens Anda: Apakah audiens Anda khusus atau umum? Apakah Anda mempersuasi atau memberi informasi? Bagaimana Audiens Anda nantinya memanfaatkan Brosur Anda?

Isi annual report (Lanjutan) Berdasarkan The Annual Report Library di San Fransisco, annual report memiliki sembilan bagian Chairman of the board letter Max 2 halaman dan ditempatkan di antara lima halaman pertaman. Berisi tentang perubahan perkembangan perusahaan, tujuan-tujuan yang tercapai (atau tak tercapai), langkah yang diambil, kondisi industri.

Isi annual report (Lanjutan) 2. Sales and Marketing Ditulis olah marketing dan menggambarkan posisi penjualan dari produk/jasa perusahaan, termasuk di sektor mana perusahaan menghasilkan keuntungan. Scope divisi dan operasi harus dijelaskan. 3. Ten year summary of financial figures. Diletakkan di bagian depan akan lebih baik. Dan ini biasanya disiapkan oleh CFO (Chief Financial Officer).

Isi annual report (Lanjutan) 4. Management discussion and analysis Diletakkan sebelum laporan keuangan dan ditulis oleh CFO. Menjelaskan tren signifikan selama 2 tahun terakhir. Certified Public Accountant’s (CPA) opinion letter. Diletakkan sebelum atau sesudah laporan keuangan. Ditulis oleh CPA (akuntan publik).

Isi annual report (Lanjutan) 6. Financial statement (laporan keuangan) Disiapkan oleh CFO atau kepala akuntan perusahaan. 7. Subsidiary, brands, and adresses. Diletakkan di bagian akhir. Disiapkan oleh divisi hukum. List of directors and officers Diletakkan menjelang akhir halaman. Disiapkan oleh corporate secretary. 9. Stock Price Diletakkan di depan, disiapak oleh corporate secretary.

NON Profit Annual Report Audiens: Volunteers, fund raisers, boards of directors, management, trustees, staff, service users, members, clients, potential staffm partners, local group, voluntary organization, local press, local community, donors, general public.

Isi non-profit annual report Chairman of the board letter Description section List of directors and officers Financial statement: CPA opinion letter, income statement, balance sheet, footnotes.

Social Responsibility Reports Tujuan: Perception reasons Business reasons Altruistic reasons

Perception reasons bahwa partner bisnis, suplier, pelanggan menyukai berbisnis dengan organisasi yang memiliki reputasi baik. Pencitraan yang baik dapat menarik karyawan potensial, terutama saat terjadi persaingan perebutan sdm berkualitas. Pemerintah dan kelompok masyarakat akan terbuka atau mengakomodasi segala isu yang berdampak luas ke mereka. Lembaga donor dan sukarelawan akan lebih peduli.

Business reasons Program filantrofi dapat membuka pasar baru Keterlibatan karyawaan mampu mengurangi angka absensi dan turnover, dan dapat meningkatkan produktivitas sdm Keterlibatan masyarakat dapat menguatkan coorporate culture, sehingga dapat menghasilkan inovasi, kualitas tinggi, dan komitmen. etc

Altruistic reasons “it is the right thing to do” “we have an obligation to share our success.” “we have a responsibility to give something back to the community.”

coverage SR report External: tanggung jawab sosial dan peluang2 baru, community relations, consumer relation, supplier relation, natural environment, shareholders’ relation. Internal: Physical envr., working condition, minorities and diversity, organizational structure and management style, communication and transparency, industrial relation, education and training. Internal and external: ethic awareness,

Isi SR report Vision and strategy Profile Mendeskripsikan strategi organisasi dengan merujuk pada kesinambungan. Termasuk pula pernyataan dari CEO. Profile Overview dari struktur organisasi dan operasi serta aspek laporan.

Ada pertanyaan?