PRAKTIKUM MICROSOFT VISIO OVY ROCHMAWANTI, S.Kom. PRAKTIKUM MICROSOFT VISIO PROGRAM KEAHLIAN TEKNOLOGI INFORMASI PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2010

Apa Tujuan Perkuliahan ini ? Mahasiswa mengetahui dan mampu menggunakan aplikasi Microsoft Visio dalam membantu pekerjaan perkantoran 2

Software yang digunakan...... Pada perkuliahan ini digunakan Microsoft Visio 3

PENDAHULUAN Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya. Aplikasi ini sudah banyak digunakan oleh banyak kalangan mulai dari pemula sampai profesional untuk mendesain suatu gambar. Selain mudah digunakan, Microsoft Visio juga memiliki tampilan yang menarik sehingga cocok bagi pemula yang akan belajar menggambar / mendesain. 4

PENDAHULUAN 5

SHAPE Dalam Microsoft Visio, shape merepresentasikan baik dunia riil maupun konsep-konsep. Visio shape dapat merepresentasikan : Objek dalam dunia secara fisik, seperti komputer, printer dan sebagainya Objek dalam hirarki organisasi seperti posisi dalam organisasi. Objek dalam proses atau urutan seperti Flowchart Objek dalam software atau database model, seperti entitas dan relationship dalam diagram model database. 6

KATEGORI GAMBAR Microsoft Office Visio menyediakan berbagai macam kategori gambar. Masing-masing kategori terdiri atas beberapa template dimana masing-masing template memiliki keterangan. Kategori gambar yang telah tersedia adalah : Block Diagram Brainstorming Building Plan Bussiness Process Charts and Graphs 7

KATEGORI GAMBAR Lanjutan kategori gambar yang telah tersedia adalah : Database Electrical Engineering FlowChart Map Mechanical Engineering Network dll 8

MEMBUAT DOKUMEN BARU Langkah-langkah untuk membuat dokumen baru pada microsoft Visio 2003 adalah : Blank drawing dipilih apabila ingin memulai Visio dengan dokumen baru tanpa memilih tipe gambarnya. Apabila ingin memilih tipe gambarnya terlebih dahulu, maka dapat memilih Choose Drawing Type. Dimana selanjutnya akan muncul berbagai kategori gambar yang telah disediakan oleh Visio. Apabila ingin mengambil dari gambar yang sudah ada sebelumnya, maka pilihlah From existing drawing 9

MEMBUAT DOKUMEN BARU 10

MEMBUAT BASIC DIAGRAM Dengan menggunakan template Basic diagram, Anda dapat membuat : Penjualan : Untuk membuat laporan, presentasi, dan proposal Desain Program : untuk membuat gagasan dan konsep Pimpinan proyek : untuk menyusun konsep pekerjaan yang dapat dikerjakan 11

MEMBUAT BASIC DIAGRAM Menggunakan bentuk-bentuk dua dimensi yang sederhana seperti segitiga, segiempat, persegi dan anak panah dalam membuat gambar-gambar untuk perencanaan (planning), komunikasi (Communication) dan Brainstorming. 12

MEMBUAT BASIC DIAGRAM 13

MEMBUAT FLOWCHART FlowChart terbagi atas : Basic FlowChart Cross Functional FlowChart Data Flow Diagram SDL DIagram 14

BASIC FLOWCHART 15

BASIC FLOWCHART 16

CROSS FUNCTIONAL FLOWCHART 17

CROSS FUNCTIONAL FLOWCHART 18

DATA FLOW DIAGRAM 19

DATA FLOW DIAGRAM 20

FLOOR PLAN 21

FLOOR PLAN 22

OFFICE LAYOUT 23

OFFICE LAYOUT 24

SITE PLAN 25

SITE PLAN 26

DATABASE MODEL DIAGRAM 27

DATABASE MODEL DIAGRAM 28

GANTT CHART 29