Pengalaman Sebagai Panitia Sertifikasi Dosen 2008 Unika Atma Jaya

Pembentukan PSD Membentuk Panitia Sertifikasi Dosen dengan SK Rektor Unsur pimpinan Unsur kesekretariatan Bendahara Divisi penjaminan mutu Divisi data dan informasi Terdiri dari PSD Universitas dan Fakultas LS-14-06-09

Kegiatan PSD Persiapan Pelaksanaan penyusunan portofolio Pemantauan hasil penilaian Evaluasi ( termasuk sertifikat yang diperoleh) LS-14-06-09

Persiapan Menyusun tata kerja, termasuk jadwal kerja Menyusun kriteria calon yang akan diusulkan Membuat data usulan Sosialisasi Menyusun ketentuan penilai persepsional Mempersiapkan kebutuhan administrasi (formulir penilaian, lembar pengesahan, berita acara, amplop) Pelatihan LS-14-06-09

Peserta Serdos Dosen tetap di PTN/DPK/Yayasan Telah bekerja sekurang-kurangnya 2 tahun Jabatan akademik minimal Asisten Ahli Kualifikasi Akademik minimal S2 Beban akademik minimal 12 sks per semester dalam 2 tahun terakhir di PT di mana ia berkerja sebagai dosen tetap LS-14-06-09

Menyusun Kriteria calon Landasan buku panduan Kuota dibagi berdasarkan: dosen tetap fakultas jumlah dosen tetap kuota universitas Minimum satu orang per fakultas Lama kerja diperhitungkan LS-14-06-09

Daftar Nama Calon Dosen Kriteria calon disosialisasikan Disetujui oleh Dekan/Direktur Pasca LS-14-06-09

Data Usulan Nama sesuai ijazah Pangkat (bukan golongan internal PT) Kesulitan terutama pada tanggal lahir ( bulan, tgl, tahun…. Sdh diubah di 2009) Mata kuliah yg diampu maksimum 2 Pendidikan S1,S2,S3 Dua karya monumental Peserta diminta membuat riwayat hidup sesuai format Data usulan disetujui oleh DYU LS-14-06-09

Dokumen sebagai Bukti Dokumen untuk Penilaian Empirikal (PAK) SK Kenaikan Jabatan Terakhir Dokumen untuk Penilaian Persepsional Bukti penilaian oleh diri sendiri, mahasiswa, teman sejawat, dan atasan Dokumen untuk Penilaian Personal Pernyataan dari dosen ybs LS-14-06-09

DOKUMEN PORTOFOLIO Identitas Dosen dan lembar pengesahan Amplop besar 2 rangkap, masing-masing berisi: 10 amplop instrumen penilaian persepsional: 5 amplop persepsional utk 5 mahasiswa 3 amplop persepsional utk teman sejawat 1 amplop persepsional utk atasan 1 amplop persepsional utk diri sendiri Amplop instrumen deskripsi diri Amplop penilaian angka kredit (PAK) (SK Jabatan akademik dan pangkat Amplop pas foto berwarna ukuran 3 X 4 sejumlah empat buah (dgn nama dan nomor) Amplop lampiran LS-14-06-09

Pelatihan Menulis Deskripsi Diri Membutuhkan waktu dan data Ada yang menilai secara internal Diperbaiki Kesulitan: terdapat 2 Bagian dengan 11 judul Di dalamnya terdapat 32 nilai Rerata skor subkomponen ≥ 2 LS-14-06-09

Pelaksanaan Penilaian persepsional Sosialisasi dan penjelasan kepada penilai Semua pertanyaan harus dijawab ( 28 buah) Berita acara Penilaian Personal ( Deskripsi Diri) Pengiriman berkas portofolio LS-14-06-09

Pemantauan dan Evaluasi Pengumuman hasil Sertifikat pendidikan dan legalisir Laporan ke Kopertis (dengan sertifikat yg telah dilegalisir) Rekening Bank Arsip LS-14-06-09

Lesson Learned Dukungan Pimpinan Komunikasi dengan PTP-Serdos (kontak person) Ketat pada jadwal kerja Persiapan administrasi/dokumen yg banyak sekali ( formulir,berita acara, amplop) Sesuai dengan buku panduan terutama buku II dan III Data usulan diberi otorisasi oleh Ketua PT Pengusul di setiap lembar. Cek data di sertifikat LS-14-06-09

Terima kasih LS-14-06-09

Alur Kegiatan Sedos Antar Institusi LS-14-06-09

Prosedur Serdos LS-14-06-09

Inpassing Pangkat Salinan/fotokopi sah ijazah pendidikan terakhir, bagi ijazah yang diperoleh dari PT di luar negeri telah mendapatkan pengesahan dari dikti Salinan/fotokopi sah SK pengangkatan pertama dan penetapan angka kreditnya Salinan/fotokopi sah SK dan PAK dalam jenjang jabatan akademik yang dimiliki saat ini Salinan/fotokopi sah SK dan PAK jenjang jabatan sebelumnya Salinan/fotokopi sah SK Inpassing Jabatan LS-14-06-09