Tahap Demi Tahap Mengelola Website Unit Kerja Anda Disampaikan pada : Pelatihan Manajemen Website Universitas Muhammadiyah Malang Januari 2011 Oleh : Muhammad Nasar

Mengapa unit kerja perlu mengelola website-nya? Sebagai sarana publikasi mandiri level unit Menjaring mahasiswa baru, dan mitra-mitra kerja lainnya Merupakan bentuk adaptasi UMM terhadap perubahan / kemajuan jaman UMM menuju World Class University (Webometric)

Apa yang perlu disiapkan? SDM Pengelola Manajer website (yg menentukan isi web) Administrator (yg mengelola teknis webnya) Operator (yg membantu Administrator) Konten Statis (minimal) Home : welcome message Profile : deskripsi singkat ttg unit Sejarah: deskripsi lengkap ttg unit Visi-misi Konten Dinamis Berita (update harian) Agenda (kalau ada kegiatan, biasanya mingguan) Pengumuman (memanfaatkan sebagai database arsip pengumuan) Sudah disiapkan belum?

Apa yang perlu diketahui? Manajemen file Manajemen menu Manajemen kontent Sedikit ilmu banner/pengolahan gambar

1. Manajemen File DEMO Penamaan file Ukuran file Properti … Peresmian-rusunawa-umm-12-desember-2009.doc Peresmian.doc × (tidak disarankan) Ukuran file Banner /gambar: < 60Kb DOC, PPT, PDF, dll : < 2Mb Prinsipnya makin kecil makin baik Properti …

1. Manajemen File Properti

2. Manajemen Menu Mulai Praktik Alamat website anda adalah http://<unit-anda>.umm.ac.id Alamat untuk admin adalah http://<unit-anda>.umm.ac.id/admin Login : sudah dibagikan Password : sudah diberitahu

Mengganti Password Klik menu “home” Klik “Author” Pada pop-up, masukkan password lama, password baru, password baru sekali lagi Klik “submit”

Menata Menu Statis dan Banner Ikon Ganti Password Banner Button Preview Lokasi menu statis Ikon edit menu Ikon Refresh Browser Ikon menambah menu Ikon edit banner

Meng-edit / meng-hapus menu Klik/pilih menu yang akan diedit Klik icon “edit menu” Ubah isi form dan parameter lainnya sesuai keperluan Klik submit Untuk melihat hasil, refresh browser

Menambah menu baru Klik ikon tambah menu

Standar ukuran banner : lihat buku panduan Mengubah banner Klik ikon edit banner Standar ukuran banner : lihat buku panduan

3. Manajemen konten (menu statis) Editor yang digunakan Rich Text Editor (RTE) : mengelola konten statis dan berita Textpad Editor (TE) : mengelola agenda & pengumuman Langkah Penggunaan (RTE) Klik “Home” Pilih menu yg akan diisi Klik “entri baru”

Tentang Rich Text Editor (FCKeditor versi 2.6.4.1) Icon Insert/Edit Flash Icon Paste From Word Icon Memperbesar Content Editor Icon Save Content Icon Insert/Edit Link (File) Icon Margin Text Icon Insert/Edit Image Icon Preview Content

Menambah Sub Folder Baru Klik ikon “Insert/Edit Image” atau “Insert / Edit Link” Klik Browse Server kemudian akan muncul dialog seperti pada gambar Klik Kanan Pada Ikon Folder, klik “New Subfolder” Kemudian Berikan Nama Sub Folder.

Mengupload gambar Klik ikon “Insert/Edit Image” Klik Browse Server Jika perlu membuat direktori, klik “CreateNewFolder” Klik “Browse”, pilih gambar yang akan di-upload Klik “Upload”

Menampilkan gambar Klik ikon “Insert/Edit Image” Klik Browse Server Pilih direktori atau file gambar yang akan ditampilkan Isi “Alternafive Text” dengan keterangan gambar yang paling sesuai Klik OK Klik submit pada editor Refresh browser untuk melihat hasilnya.

Mengupload flash Klik ikon “Insert/Edit Flash” Klik “Browse Server” Jika perlu membuat direktori, klik “CreateNewFolder” Klik “Browse”, pilih flash pada disk local yang akan di- upload Klik “Upload”

Menampilkan flash Klik icon “Insert/Edit Flash” Klik “Browse Server” Pilih direktori dan pilih file flash yang akan ditampilkan Klik “OK” Klik “submit” pada editor Refresh browser untuk melihat hasilnya.

Mengupload dokumen teks (doc, pdf, ppt) Klik icon “Insert/Edit Link” Klik “Browse Server” Klik “CreateNewFolder” jika perlu membuat direktori Klik “Browse”, pilih dokumen pada disk lokal yang akan diupload Klk “Upload”

Membuat link download Blok text yang akan di-link Klik icon “Insert/Edit Link” Klik “Browse Server” Pilih file dokumen yang akan di-link Klik “OK”, lalu klik “Submit” pada editor Refresh browser untuk melihat hasilnya

Klik menu yang akan di-edit Meng-edit konten web Klik menu halaman web yang akan di-edit Klik “edit”, akan muncul Editor yang siap diedit Lakukan editing seperlunya Klik “submit” Refresh browser untuk melihat hasilnya Klik edit Klik menu yang akan di-edit

Mengisi berita Berita meliputi segala informasi layak publish yang terjadi setiap waktu pada tiap unit kerja Klik menu “Berita” Klik “entri baru” Lakukan pengisian judul dan isi berita Untuk berita utama, siapkan banner, upload sebagaimana dijelaskan pada buku panduan bab 1.4.2.3 dan 1.4.2.4. Setiap berita sebaiknya disipkan foto peristiwa berita pada pojok kiri atas. Cara upload gambar dijelaskan bab 1.4.2.1 dan 1.4.2.2. Klik “submit” dan refresh browser untuk melihat hasilnya

Mengisi agenda Agenda adalah jenis informasi kegiatan terencana yang perlu diketahui publik, misalnya seminar, lokakarya, pelantikan pejabat, kunjungan tamu, dll. Klik menu “Agenda” pada header menu Klik “entri baru” pada halaman agenda Lakukan pengisian form agenda selengkap mungkin Klik “submit”, dan refresh browser untuk melihat hasilnya.

Mengisi pengumuman Pengumuman adalah jenis informasi keputusan / pemberitahuan yang wajib disampaikan kepada publik, misalnya informasi beasiswa, jadwal ujian, perubahan peraturan, dsb Klik menu “Pengumuman” pada header menu Klik “entri baru” pada halaman pengumuman Lakukan pengisian form pengumuman selengkap mungkin Klik “submit”, dan refresh browser untuk melihat hasilnya.

Google Translate

Forum Diskusi Online http://forum.umm.ac.id Pilih “Diskusi Web UMM”

Banner Tentang pembuatan banner harap dipelajari sendiri

Selamat !! Anda sekarang seharusnya sudah bisa mengelola web unit kerja Anda.