ETIKA PROFESI SESI 4 : KOMPETENSI DI BIDANG TEKNIK INFORMASI Oleh : ADITYO NUGROHO, ST Disadur dari materi karya : Endrianto Ustha, ST Arief Wibowo, M.Kom

PERUSAHAAN DALAM LINGKUNGANNYA Perusahaan adalah suatu sistem fisik, yang dikelola dengan menggunakan suatu sistem konseptual. Sistem fisik perusahaan adalah sistem lingkaran tertutup, dalam arti dikendalikan oleh manajemen menggunakan informasi umpan balik untuk meyakinkan bahwa tujuan-tujuannya tercapai. Perusahaan juga merupakan sistem terbuka, dalam arti berhubungan dengan lingkungannya. Dalam upaya mencapai keberhasilan, para manajer sangat menyadari pengaruh dari lingkungan perusahaan

PERUSAHAAN DALAM LINGKUNGANNYA (Lanjt……) Perusahaan berusaha memperoleh keunggulan kompetitif dengan mengelola arus sumber daya termasuk informasi Sumber daya informasi perusahaan mencakup lebih dari sekedar informasi. Sumber daya tersebut, mencakup pula perangkat keras, fasilitas, perangkat lunak, data para spesialis informasi dan para pemakai informasi.

Pemilik / Pemegang Saham 8 Elemen Lingkungan Lingkungan Pemerintah Masy. Keuangan Masy. Global Pemasok PERUSAHAAN Pelanggan Serikat Pekerja Pesaing Pemilik / Pemegang Saham

KEUNGGULAN KOMPETITIF Suatu perusahaan dapat mencapai keunggulan kompetitif dengan banyak cara. Dalam bidang komputer, keunggulan kompetitif mengacu pada penggunaan informasi untuk mendapatkan leverage dipasaran. Idenya adalah perusahaan tidak harus sepenuhnya mengandalkan sumber daya fisik yang lebih unggul saat terlibat dalam persaingan. Sebaliknya, sumber daya konseptual yang unggul (data dan informasi) dapat digunakan sama baiknya.

Rantai Nilai Porter Pusat dari teori Porter adalah konsep MARJIN. Marjin  nilai produk dan jasa perusahaan, seperti yang diyakini oleh pelanggan perusahaan, dikurangi biaya-biayanya. Perusahaan menciptakan nilai dengan melaksanakan aktivitas, yang Porter sebut AKTIVITAS NILAI. AKTIVITAS NILAI terbagi menjadi dua yaitu : Aktivitas Nilai Utama, aktivitas yang berhubungan dengan produksi dan penawaran nilai yang lebih besar kepada pelanggan daripada yang dilakukan pesaing. Aktivitas Nilai Pendukung, menyediakan input dan infrastruktur yang memungkingkan aktivitas utama berlangsung. Aktivitas Nilai Utama dan Pendukung diintegrasikan oleh beberapa kaitan untuk membentuk RANTAI NILAI.

JENIS-JENIS SUMBER DAYA INFORMASI Perangkat Keras Komputer Perangkat Lunak Komputer Spesialis Informasi Pemakai Fasilitas Database Informasi

SIAPA MENGELOLA SUMBER DAYA INFORMASI ? Chief Information Officer (CIO), adalah manajer jasa informasi yang menyumbangkan keahlian manajerialnya tidak hanya untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan sumebr daya informasi tetapi juga berbagai area lain dari operasi perusahaan. Seorang manajer jasa informasi dapat berperan sebagai CIO dengan mengikuti saran-saran berikut : Sediakan waktu untuk bisnis dan pelatihan bisnis. Pelajari bisnisnya, bukan hanya teknologinya. Buat kemitraan dengan unit-unit bisnis dan manajemen lini, jangan menunggu hingga diundang Fokuskan pada perbaikan proses dasar bisnis Jelaskan biaya-biaya IS dalam istilah-isltilah bisnis Bangun kepercayaan dengan memberikan jasa IS yang dapat diandalkan Jangan bersifat defensif

PERENCANAAN STRATEGIS Perencanaan Strategis mengidentifikasi tujuan-tujuan yang akan memberikan perusahaan posisi yang paling menguntungkan dalam lingkungannya, serta menentukan strategi-strategi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.

PERENCANAAN STRATEGIS SUMBER DAYA INFORMASI Perencanaan Strategis Sumber Daya Informasi berawal dari Transformasi Kumpulan Strategi (Strategy Set Transformation) Pendekatan Transformasi Kumpulan Strategi dilakukan dalam dua langkah yaitu : Mendasarkan rencana pengembangan sepenuhnya pada tujuan strategis (kumpulan Strategi Informasi) Menyusun rencana jasa informasi yang mendukung tujuan perusahaan (Kumpulan Strategi SIM). Kekurangan dasar dari pendekatan ini adalah kenyataan bahwa area-area fungsional tidak selalu memiliki sumber daya untuk menjamin tercapainya tujuan strategis perusahaan

PERENCANAAN STRATEGIS SUMBER DAYA INFORMASI (Lanjt…..) Solusi untuk masalah tidak memadainya sumber daya informasi adalah Perencanaan sumber Daya Informasi (Strategic Planning for Information Resources) atau SPIR. Saat perusahaan menerapkan SPIR, rencana strategis untuk jasa informasi dan rencana strategis untuk perusahaan dikembangkan secara bersamaan Rencana perusahaan mencerminkan dukungan yang disediakan oleh jasa informasi, dan rencana informasi mencerminkan kebutuhan dukungan sistem dimasa depan.

ISI RENCANA STRATEGIS SUMBER DAYA INFORMASI TUJUAN-TUJUAN YANG AKAN DICAPAI OLEH TIAP SUBSISTEM SELAMA PERIODE YANG TERCAKUP DALAM JANGKA WAKTU PEREN-CANAAN. SUMBER DAYA INFORMASI YANG DIBUTUH-KAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN-TUJUAN TERSEBUT.

END-USER COMPUTING SEBAGAI MASALAH STRATEGIS Para eksekutif perusahaan harus memberikan perhatian pada cara pelaksanaan end-user computing, untuk memaksimalkan manfaatnya dan meminimalkan risikonya. Tingkat-tingkat kemampuan Pemakai Akhir (End-User) Pemakai Akhir Tingkat Menu (Menu-Level End User) Pemakai Akhir Tingkat Perintah (Command-Level End User) Pemakai Akhir Tingkat Program (End Users Programmers) Personil Pendukung Fungsional (Functional Support Personnel)

Manfaat dan Resiko End-User Computing Menyeimbangkan kemampuan dan tantangan Mengurangi kesenjangan komunikasi Resiko : Sistem yang buruk sasarannya Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien Hilangnya integritas data Hilangnnya keamanan Hilangnya pengendalian

KONSEP MANAJEMEN SUMBER DAYA INFORMASI Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources Management) atau IRM adalah aktivitas yang dijalankan oleh manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh dan mengelola sumber daya informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai.

Elemen-Elemen IRM yang Diperlukan Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumber daya informasi yang unggul Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu area fungsional utama Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak Perhatian pada sumber daya informasi perusahaan saat membuat perencanaan Rencana strategis formal untuk sumber daya informasi Strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing