Analisa SWOT adalah sebuah analisa yang dicetuskan oleh Albert Humprey pada dasawarsa 1960-1970an. Analisa ini merupakan sebuah akronim dari huruf awalnya yaituStrenghts (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (kesempatan) dan Threats(Ancaman).
Strengh (kekuatan) adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari organisasi atau program pada saat ini. Strenght ini bersifat internal dari organisasi atau sebuah program. Contoh : Jumlah anggota yang lebih dari cukup (kuantitatif) Berpengalaman dalam beberapa kegiatan (kualitatif)
Weaknesses (Kelemahan) Adalah kegiatan-kegiatan organisasi yang tidak berjalan dengan baik atau sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi tetapi tidak dimiliki oleh organisasi. Kelemahan itu terkadang lebih mudah dilihat daripada sebuah kekuatan, namun ada beberapa hal yang menjadikan kelemahan itu tidak diberikan solusi yang tepat dikarenakan tidak dimaksimalkan kekuatan yang sudah ada. Contoh : Kurang terbinanya komunikasi antar anggota Jaringan yang telah terbangun tidak dimaksimalkan oleh seluruh anggota.
Opportunities (peluang) Adalah faktor positif yang muncul dari lingkungan dan memberikan kesempatan bagi organisasi atau program kita untuk memanfaatkannya. Opportunity tidak hanya berupa kebijakan atau peluang dalam hal mendapatkan modal berupa uang, akan tetapi bisa juga berupa respon masyarakat atau isu yang sedang diangkat. Contoh : Masyarakat sedang menyukai tentang hal-hal yang bersifat reboisasi lingkungan Isu yang sedang diangkat merupakan isu yang sedang menjadi topic utama.
Threats (ancaman) Adalah factor negative dari lingkungan yang memberikan hambatan bagi berkembangnya atau berjalannya sebuah organisasi dan program. Ancaman ini adalah hal yang terkadang selalu terlewat dikarenakan banyak yang ingin mencoba untuk kontroversi atau out of stream (melawan arus) namun pada kenyataannya organisasi tersebut lebih banyak layu sebelum berkembang. Contoh : Masyarakat sudah jenuh dengan pilkada Isu agama yang berupa ritual telah membuat masyarakat bosan.
Contoh Kekuatan: • Kami mampu melakukan penelitian ini karena dengan mempunyai sedikit pekerjaan saat ini berarti kami mempunyai banyak waktu • Peneliti utama kami mempunyai reputasi sangat baik diantara komunitas kebijakan • Direktur organisasi kami mempunyai hubungan baik dengan Kementrian Kelemahan: • Organisasi kami belum terlalu dikenal oleh departemen-departemen pemerintah lainnya • Kami mempunyai sedikit karyawan dengan keahlian rendah di banyak bidang • Kami rentan menghadapi situasi bila karyawan sakit atau keluar Kesempatan: • Kami melakukan kegiatan isu topical • Pemerintah menyatakan bahwa mereka akan mendengarkan suara LSM lokal • LSM lainnya dari wilayah kami akan mendukung kami Tantangan: • Apakah laporannya akan menjadi terlalu sensitif secara politis sehingga mengancam keberlanjutan dana dari sponsor? • Ada banyak bukti berlawanan yang dapat digunakan untuk mendiskreditkan penelitian kami dan dengan demikian organisasi kami juga akan didiskreditkan.
Tanyakan!
Strenght Apa yang menjadi kelebihan anda atau perusahaan anda? Apa yang membuat anda lebih baik dari pesaing anda? Hal unik apa yang anda punya dan tidak dimiliki yang lain? Sumber daya apa yang anda miliki yang orang lain tidak punya? Strategi apa yang anda punya untuk bersaing atau unggul dengan pesaing anda?
Weaknesses Sesuatu hal apa yang bisa anda tingkatkan atau anda kembangkan? Sesuatu hal apa yang bisa anda hindari dan anda cegah? Apa yang bisa anda lihat dari pesaing anda mengenai kelemahan anda atau perusahaan anda? Faktor-faktor apa saja yang membuat anda merasa kalah bersaing dengan kompetitor anda?
Opportunities Peluang apa yang anda bisa temukan atau anda rasakan? Ketertarikan apa yang anda lakukan saat ini yang bisa menjadi peluang? Bagaimana kondisi lingkungan anda saat ini yang bisa mendukung anda? Untuk perusahaan analisis juga kondisi teknologi, pasar, kebijakan pemerintah saat ini dalam waktu yang dekat Bagaimana pola perkembangan masyarakat, trend dan pola social yang dapat berpengaruh terhada produk atau layanan perusahaan anda?
Threats Bagaimana dengan kompetitor atau pesaing anda yang mengancam dan berusaha mengungguli anda atau perusahaan anda? Strategi Apa yang dilakukan pesaing anda lakukan saat ini ? baik untuk teknologi, kualitas pelayanan atau barang yang dari kompetitor anda? Apakah perubahan teknologi mengancam perusahaan anda? Apakah utang hutang dan anggaran mengancam kelangsungan perusahaan anda?