ANALISIS & DISAIN PEKERJAAN (Kuliah ke 10) ) Informasi analisis pekerjaan Pengumpulan informasi analisis pekerjaan Aplikasi informasi analisis pekerjaan Sistem informasi SDM

ANALISIS PEKERJAAN SECARA SISTIMATIK HRS DILAKUKAN: 1. Pemahaman Organisasi, Kelompok & Individu) (tujuan, budaya, output & target) 2. Mengumpulkan data (karakteristik, Spesifkasi, Jabatan) 3. Mengevaluasi ( Kebutuhan t.k, kualitas & kuantitas)

PENGUMPULAN INFORMASI 1. Persiapan Analisis (Indentifikasi pekerjaan, Job desk, struktur, penyusunan daftar pertanyaan) 2. Pengumpulan data dg teknik. ( Observasi,wawancara,quetioner, kombinasi) 3. Penyaringan data & kompilasi untuk: (diskripsi jabatan, spesifikasi jabatan, standar2 pekerjaan)

2 Pendekatan dlm analisis pekerjaan 1. Analisis Pekerjaan Fungsional Analisis ini difokuskan pd apa yg dikerjakan karya-wan metode dan sarana yg digunakan karyawan & apa yg dihasilkan kar-yawan Analisis ini terfokus pd 4 aspek Apa yg dilakukan karyawan sehbgn dg data, org & pekerjaan Apa metode & teknik yg digunakan Mesin, alat & perleng-kapan apa yg diguna-kan Apa yang dihasilkan ?

2. Kuesioner Analisis Jabatan Analisis ini mengkaji 6 aspek sbb: Sumber informasi ptg bagi prestasi kerja Pengolahan informasi & pengambilan keputusan yg ptg bagi prestasi kerja Aktivitas & persyaratan phisik sebagai persyratan kerja Hub antar pribadi sbgai persyaratan kerja Kondisi kerja & reaksi individu terhadap kondisi itu Ciri pekerjaan lainnya, seperti jadwal kerja dan tangging jawab kerja Analisis ini terfokus pada persyaratan Informasional dan antar pribadi serta persyarat an fisik dan kondisi kerja

Kesimpulan Analisis Pekerjaan Adalah: Proses pengambilan keputusan yang menerjemahkan faktor Tugas, Manusia & Teknologi menjadi Disain Pekerjaan Manajer maupun spesialis kepegawaian mengalami proses tersebut.

Disain pekerjaan terkait langsung dgn prestasi kerja karyawan Mencari cara terbaik dlm menghadapi pekerjaan dlm meningkatkan kinerja karyawan. dengan demikian : Disain pekerjaan terkait langsung dgn prestasi kerja karyawan

DISAIN PEKERJAAN & PRESTASI KERJA Faktor teknologi Perbedaan latar bela-kang sosial Faktor tugas Analisis pekerjaan Disain Pekerjaaan Prestasi kerja Isi pekerjaan Faktor manusia Perbedaan Individu

Dalam Disain pekerjaan dikhususkan 3 ciri khas pekerjaan: Cakupan Pekerjaan (Job Range) Jumlah tugas yang dilakukan seorang pemegang pekerjaan. Kedalaman (depth) Jumlah kebijaksanaan & keputusan yg dipunyai individu utk menentukan aktivitas & hsl kerja Hubungan Kerja. Ditentukan keputusan para manajer berdasarkan rentang kendali.

Analisis pekerjaan bag. Keuangan Tujuan Kelompok : Menyelenggarakan laporan, pencatatan keuangan dengan baik dan benar serta tepat waktu dlm mendukung tujuan organisasi Tujuan Organisasi: Mencari sumber dana & penggunaan dana yang efektif & effesien. Sehingga target laba & kontinuitas jangka panjang tercapai

REKRUIT T. KERJA Mjr Keuangan utk kantor pusat dgn 5 kantor cabang Faktor tugas. 1. Menguasai keuangan pabrik dan mengatur anggaran perusahaan 2. Dapat memimpin bagian keuangan di 5 cabang perusahaan 3. Dapat mencari sumber – sumber pendanaan perusahaan 4. Dapat mengawasi dan merencanakan sumber dan penggunaan dana 5. Melaporkan keuangan dgn tepat waktu sesuai dgn prosedur Faktor Manusia 1 2 3 4 Faktor teknologi/pendukung 1. 2. 3.