SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI RIZKI FITRI AMALIA, SE, M.Si

Siklus Pemrosesan Transaksi 4 Siklus Transaksi: Pendapatan Pengeluaran Koversi/Produksi Buku Besar/Keuangan Lima siklus transaksi ini saling berhubungan dan bertalian dengan buku besar dan sistem pelaporan

Laporan Penerimaan Kas Siklus Pendapatan Pesanan Penjualan Surat Jalan Laporan Penerimaan Kas Tagihan

SIKLUS PENGELUARAN Laporan Penerimaan Barang Daftar Permintaan Barang Pesanan Pembelian Laporan Penerimaan Barang Faktur Pembelian Cek

Siklus Konversi

SIKLUS KEUANGAN

REKENING DALAM SIKLUS PENDAPATAN Transaksi Pendapatan Debit Kredit Penjualan Kredit Piutang Usaha Hrg Pokok Penj Penjualan Persediaan Penerimaan Kas Kas Potongan penj. Retur Penj & Pot. penjualan Retur Penj. & Pot.lain Pencad.kerugian piutang Kerugian Piutang Cad.Ker.Piutang Penghapusan piut. Cad.ker.piut.

REKENING DALAM SIKLUS PENGELUARAN Debet Kredit Debet Kredit Kas Potongan Pembelian Retur pembelian Persediaan Barang Dagangan Persediaan Bahan Baku Pembelian Biaya Dibayar dimuka Aktiva tetap Aktiva Lain - lain Utang Dagang Pembelian Pengeluaran kas

Diagram Arus Data (DFD) Secara grafis mendeskripsikan arus data di dalam suatu organisasi. Elemen DFD: Sumber dan tujuan data Arus data Proses transformasi Penyimpanan data Arus data dan penyimpanan data secara umum merupakan kumpulan elemen-elemen data.

A. Sumber dan Tujuan Data Mewakili sebuah organisasi atau individu yang mengirim atau menerima data yang dipergunakan atau dihasilkan sistem. Simbol dari sumber dan tujuan data dalam DFD diwakili oleh bujur sangkar

B. Arus data Mewakili arus data antara pemrosesan, penyimpanan, serta sumber dan tujuan data. Arus data diwakili oleh tanda panah.

C. Proses Mewakili transformasi data. Simbol proses transformasi data:

D. Tempat Penyimpanan Data Tempat menyimpan data baik secara permanen maupun temporer. Diwakili oleh simbol dua garis horizontal

SIMBOL

FLOWCHART Bagan-bagan yang mempunyai arus. Menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah. Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas.

Flow Direction Symbols Simbol arus / flow Menyatakan jalannya arus suatu proses Simbol communication link Menyatakan transmisi data dari satu lokasi ke lokasi lain Simbol connector Menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang sama Simbol offline connector Menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang berbeda

Processing Symbols Simbol process Simbol manual Simbol decision Menyatakan suatu tindakan (proses) yang dilakukan oleh komputer Simbol manual Menyatakan suatu tindakan (proses) Simbol decision Menujukkan suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban : ya / tidak Simbol predefined process Menyatakan penyediaan tempat penyimpanan suatu pengolahan untuk memberi harga awal Simbol terminal Menyatakan permulaan /akhir suatu program

Processing Symbols Simbol keying operation Simbol offline-storage Menyatakan segal jenis operasi yang diproses dengan menggunakan suatu mesin yang mempunyai keyboard Simbol offline-storage Menunjukkan bahwa data dalam simbol ini akan disimpan ke suatu media tertentu Simbol manual input Memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard

Input / Output Symbols Simbol input/output Simbol punched card Menyatakan proses input atau output tanpa tergantung jenis peralatannya Simbol punched card Menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu Simbol magnetic tape Menyatakan input berasal dari pita magnetis atau output disimpan ke pita magnetis Simbol disk storage Menyatakan input berasal dari dari disk atau output disimpan ke disk

Input / Output Symbols Simbol document Mencetak keluaran dalam bentuk dokumen (melalui printer) Simbol display Mencetak keluaran dalam layar monitor

Kaidah Pembuatan Flowchart Start Input Proses Output End

Pengolahan Data START READ HABIS ? PROCESS WRITE END Tidak Ya

Cara membuat bagan alir (Flowchart) Pahami sistemnya sebelum membuat bagan alirnya. Identifikasi entitas-entitas yang akan dibuat bagan alirnya, seperti departemen, fungsi jabatan atau pihak eksternal lainnya. Identifikasi arus dokumen dan informasi di dalam sistem. Desain bagan alir sedemikian rupa agar bagan alir tersebut dimulai dari atas ke bawah.

2.Bagan Alir (Flowchart) Dokumen Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus dokumen dan informasi di antara bidang tanggung jawab dalam organisasi. Bagan alir yang mendeskripsikan dan mengevaluasi pengendalian internal disebut bagan alir pengendalian (Internal Flowchart)

Contoh: Untuk mengisi KRS, mahasiswa angkatan 2010 harus mengisi dua rangkap FRS terlebih dahulu. Kemudian FRS yang telah diisi tersebut diserahkan kepada dosen pembimbing akademik bersama dengan DNS untuk ditandatangani. Rangkap pertama FRS dikembalikan pada mahasiswa. Rangkap kedua FRS dan DNS diarsip oleh dosen pembimbing akademik berdasarkan NPM.

Ditandatangani oleh dosen PA Solusi: DNS Ditandatangani oleh dosen PA FRS yang dittdi (2) N FRS yang dittdi (1) Ke mahasiswa FRS yg telah diisi 2 1

3. Bagan Alir Sistem Menunjukkan hubungan antara input, pemrosesan, dan output dari suatu SIA.

Contoh: Untuk menyelesaikan skripsinya, Popo harus meng-up date pembahasan skripsi yang disimpannya di disket melalui komputer. Hasil pengetikan akan diproses oleh CPU dan ditampilkan di monitor. Kemudian disimpan kembali di disket.

Membuka atau Menyimpan file Skripsi Solusi: Nama File Skripsi Membuka atau Menyimpan file Skripsi File Skripsi Tampilan File Skripsi

4. Bagan Alir Program Mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanakan oleh komputer dalam menjalankan suatu program.

Perbedaan Flowchart dan DFD Flowchart digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang sudah ada. DFD digunakan untuk mendesain sistem baru.