Pemahaman Konsep Dasar, Definisi, dan Latar Belakang Perencanaan Strategis Sistem Informasi

Tujuan Pembelajaran Memahami konsep dasar yang digunakan dalam perencanaan strategis sistem informasi (PSSI). Memahami komponen perencanaan strategis sistem informasi. Memahami filosofi dasar kenapa diperlukana perencanaan strategis sistem informasi.

Agenda Definisi PSSI Definisi Konsep Dasar yang Digunakan dalam PSSI Alasan-alasan untuk Memiliki PSSI Kebutuhan untuk Mengembangkan PSSI Manfaat Memiliki PSSI

Definisi PSSI Penciptaan strategi atau arah bagi procurement dan penggunaan sistem informasi dalam organisasi. Proses mengidentifikasi suatu portofolio aplikasi berbasis komputer yang akan membantu organisasi menjalankan perencanaan bisnisnya dan mewujudkan tujuan bisnisnya.Lederer & Gardiner 1992 Sarana untuk mengidentifikasi sistem aplikasi yang mendukung dan meningkatkan strategi organisasi. Dapat juga memberikan kerangka acuan (framework) bagi implementasi sistem yang efektif. Fidler & Rogerson, 1996

Definisi….. Proses mengembangkan suatu perencanaan bagi penggunaaan sistem informasi (SI) dalam suatu organisasi yang cost-effective (efektif dalam biaya) dan selaras dengan kebutuhan manajemen dan operasi yang diprioritaskan dalam organisasi.

Cakupan PSSI Perencanaan jangka panjang SI/TI yang berdasarkan sasaran bisnis keseluruhan organisasi Diatur oleh manajemen senior untuk mendefinisikan permintaan perusahaan (enterprise) terhadap TI Mendefinisikan misi SI/TI berdasarkan misi dan sasaran/tujuan perusahaan (enterprise) Mendefinisikan kebijakan TI Mendenisikan proses bisnis dan aliran informasi dalam perusahaan (enterprise)

Konsep Dasar PSSI Strategi Strategis Perencanaan Perencanaan Strategis Informasi Sistem Informasi Teknologi Informasi

Apa itu Strategi? Perencanaan tindakan secara sistematis dan terperinci Perencanaan tindakan jangka panjang untuk mencapai tujuan Diperlukan strategi agar fleksibel dalam merespon secara cepat terhadap perubahan pasar dan persaingan Strategi kompetitif adalah hal mengenai ”menjadi berbeda” Inti strategi adalah ”memilih” dalam menjalankan aktivitas secara berbeda dari yang dikerjakan oleh pesaing. Strategi generik : cost-leadership, diferensiasi dan fokus

Apa itu Strategis? Sangat penting berkenaan atau suatu bagian yang terpadu/integral dalam suatu strategi atau perencanaan tindakan khususnya dalam perang. Posisi strategis dapat berdasarkan kebutuhan customer, aksesibilitas customer, atau berbagai produk atau jasa perusahaan. ”Tantangan : bagaimana menciptakan posisi strategis yang berkelanjutan?”

Apa itu Perencanaan? Perencanaan adalah tindakan untuk mengantisipasi yang akan datang Perencanaan SI/TI dirancang untuk menangkal kemungkinan SI/TI yang akan diimplementasikan secara bertahap Tiga Level Perencanaan -Perencanaan Jangka Panjang -Perencanaan Jangka Menengah -Perencanaan Jangka Pendek

Apa itu Perencanaan Strategis? Perencanaan jangka panjang yang berdasarkan sasaran bisnis keseluruhan organisasi Perencanaan strategis biasanya beberapa tahun (5-10) menggunakan skenario atau metode perencanaan lain yang mengidentifikasi asumsi, resiko dan faktor lingkungan Fokus pada lingkungan eksternal dan pengambilankeputusan mengenai alokasi sumber daya untuk keunggulan kompetitif

Informasi Dimanipulasi dari data -Numerik -Teks -Grafik -Gambar .dst. Basis untuk menciptakan pengetahuan dan kebijaksanaan (wisdom) Memiliki berbagai tingkat kepastian

Apa itu Sistem Informasi? Sistem informasi adalah suatu kumpulan elemen atau komponen yang terhubung yang mengumpulkan (input), memanipulasi (proses) dan menyebarkan (output) data dan informasi serta memberikan mekanisme umpan balik (feedback) untuk memenuhi tujuan organisasi Terbatas pada sistem informasi berbasis komputer Ini adalah aplikasi komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu

Apa itu Teknologi Informasi (TI)? Teknologi yang mendukung SI dalam melakukan tugas-tugas tertentu TI terdiri dari artifak untuk pengumpulan,penyimpanan,penyebaran dan manipulasi data Platform komputasi yang digunakan untuk menyediakan layanan komputasi yang menghubungkan karyawan, pelanggan, dan pemasok ke dalam lingkungan digital yang koheren.

Kenapa Diperlukan PSSI? Peluang bisnis yang terlewatkan Sistem dan investasi teknologi tidak mendukung tujuan bisnis Kurangnya integrasi sistem Manajemen informasi yang tidak efektif Tidak ada prioritas SI/TI Tingkat sumber daya yang tidak optimal Strategi TI tidak koheren Kurangnya pemahaman dan komitmen di antara pengguna, manajemen senior, spesialis SI/TI Konflik masih ada

Kebutuhan PSSI Memahami sifat organisasi, tujuan dan sasaran, arahnya,budayanya dan bagaimana organisasi itu “berpikir” Memahami teknologi informasi, apa yang tersedia, bagaimana TI berubah, apa yang berpotensi Memahami kebutuhan informasi, informasi apa yang mengalir melalui organisasi; keputusan apa yang dibuat sebagai hasilnya, bagaimana informasi mendukung proses bisnis Memahami orang, apa peran mereka dalam organisasi, apa tujuan dan motif mereka, bagaimana mereka menerapkan proses bisnis Memahami lingkungan, apa yang mempengaruhi organisasi - peraturan, pasar, teknologi, media.  

Kebutuhan yang Lain PSSI memerlukan pemahaman manajerial dan teknikal Merencanakan detail dan berpikir secara holistik (keseluruhan) Rasional, analitis tahu-bagaimana (know-how) dan sensitivitas politik

Manfaat Memiliki PSSI Mengidentifikasi aplikasi-aplikasi yang paling diperlukan untuk diinvestasi Membantu organisasi menggunakan SI/TInya dalam menjalankan strategi bisnis yang ada Membantu organisasi mendefinisikan strategi bisnis yang baru

Kegagalan memiliki PSSI akan menyebabkan….. Peluang bisnis terlewatkan Munculnya sistem yang terduplikasi SI/TI tidak dapat mendukung proses bisnis Pendekatan Ad-hoc Prioritas tidak berdasarkan kebutuhan bisnis Sistem yang tidak kompatibel Dumber daya terbuang dan sumber daya tidak dimanfaatkan Kurangnya kesepakatan tentang arah strategis SI/TI