Sistem Informasi Sumberdaya Manusia Manajemen Sumberdaya Manusia Dinnul Alfian Akbar

2 Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (SISM) zPengertian ySuatu prosedur sistematis pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, perolehan kembali dan validasi berbagai data tertentu yang dibutuhkan oleh suatu organisasi tentang sumberdaya manusianya ySering juga disebut sistem informasi karyawan, sistem informasi personalia, dan banyak nama lain

Dinnul Alfian Akbar3 Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (SISM) zKonsep Dasar ySistem informasi sumberdaya manusia mempunyai kemampuan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan atau pilihan banyak orang yang lebih berhubungan dengan aktivitas perencanaan SDM baru

Dinnul Alfian Akbar4 Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (SISM) zKonsep Dasar yAda empat bidang utama dari pertimbangan dalam melakukan perencanaan SDM dan integritasnya kepada aktivitas karyawan sehingga diperlukan sistem informasi akurat dan tepat waktu untuk mendukung: xPerencanaan SDM xKegunaan Karyawan xPengembangan SDM xPerekrutan

Dinnul Alfian Akbar5 Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (SISM) zKonsep Dasar ySISM dirancang untuk menyediakan informasi yang meliputi: xTepat waktu xAkurat xRingkas xRelevan xLengkap

Dinnul Alfian Akbar6 Keterkaitan SISM dengan Aktivitas SDM

Dinnul Alfian Akbar7 Komponen Dasar SISM

Dinnul Alfian Akbar8 Komponen Dasar SISM zFungsi Masukan yMemberikan kemampuan untuk memasukkan informasi personalia ke dalam SISM. Meliputi berbagai prosedur yang diperlukan untuk mengumpulkan data zFungsi Pemeliharaan Data yMengelola kualitas data yang disimpan yFungsi ini memperbaharui, menambah data baru dan menghilangkan data yang sudah tidak diperlukan pada data base

Dinnul Alfian Akbar9 Komponen Dasar SISM zFungsi Keluaran yMemproduksi keluaran sesuai dengan kebutuhan- kebutuhan organisasi. yKeluaran yang disediakan oleh sistem informasi merupakan penghubung penting antara SISM dengan para pemakainya

Dinnul Alfian Akbar10 Sumber-sumber Informasi SDM zBorang Lamaran yPenggunaan borang lamaran sebagai bagian dari proses pengangkatan karyawan. yInformasi mencakup tingkat pendidikan, keahlian, data biografis lainnya yang relevan. zEvaluasi-evaluasi Kinerja yDikarenakan banyaknya informasi yang berubah setiap periode, kebutuhan-kebutuhan SISM perlu diperbaharui secara berkala agar berdaya guna yMeliputi keahlian dan bakat karyawan, kenerja saat ini, maupun potensi pertumbuhan

Dinnul Alfian Akbar11 Sumber-sumber Informasi SDM zMaklumat Perubahan Personalia yBorang sederhana untuk memperbaharui informasi secara berkala dengan meminta penyelia melengkapi data dan mengirimkannya ke bagian SDM. zTindakan-tindakan Indisipliner yInformasi yang berkaitan dengan tindakan indisipliner perlu dimasukkan dalam SISM yInformasi ini sebagai laporan kepada karyawan, wakil serikat pekerja, dan kepada bagian sumberdaya manusia

Dinnul Alfian Akbar12 Sumber-sumber Informasi SDM zData Daftar Gaji yInformasi ini menjadi bagian dari data yang disediakan melalui formulir evaluasi kinerja. ySISM berisi riwayat gaji setiap karyawan, termasuk gaji dasar, presentasi kenaikan setiap tahun, setiap bonus dan penghargaan khusus yang diberikan

Dinnul Alfian Akbar13 Kriteria SISM zMeliputi dua hal yPelatihan para pemakai xDepartemen SDM perlu memastikan bahwa karyawan- karyawannya dan para pemakai lainnya dilatih secara benar guna memanfaatkan SISM yMengkaitkan strategi-strategi dan keputusan xPerusahaan harus memastikan bahwa sistem melakukan fungsi-fungsi yang diperlukan dan memberikan informasi yang bakal membantu para pengambil keputusan mencapai tujuan-tujuan dan strategi organisasi.

Dinnul Alfian Akbar14 Pertimbangan Perlakuan Merancang SISM zPerusahaan yang berskala besar umumnya melibatkan empat tim yang sengaja dibentuk berkaitan dengan perencanaan SDM dan penyatuan ke dalam aktivitas SDM yPerencanaan Tenaga Kerja yKegunaan SDM yPengembangan SDM yRekrutmen