PEMBAHASAN PERTEMUAN YANG LALU Mari Melihat Tren Peran Pustakawan Secara Umum di Era Automasi Perpustakaan Struktur Perpustakaan Terautomasi Tugas dan Tanggunajawab SDM Karakteristik SDM di Era Automasi Perpustakaan

PERTEMUAN KE VI SPESIFIKASI UMUM SOFTWARE PERPUSTAKAAN DAN MODUL KATALOGISASI Tujuan: Mahasiswa dapat menyebut spesifikasi umum software untuk automasi perpustakaan. Referensi: Arif, Ikhwan. Konsep dan perencanaan dalam Automasi Perpustakaan. Makalah Seminar dan Workshop Sehari “ Membangun Jaringan Perpustakaan Digital dan Otomasi Perpustakaan menuju Masyarakat Berbasis Pengetahuan “ UMM 4 Oktober 2003. Kathy Schrock Library automation: a buying guide. Dari http://www.techlearning.com/article/13854. diakses 23 Maret 2011 jam 14.05 Widodo. Mewujudkan otomasi perpustakaan: perlu persiapan yang cermat dalam Buletin FKP2T, Th. IV No. 1, Jan-Jun. 1999, hal. 41-51.

Spesifikasi Software Perpustakaan Spesifikasi Modul Katalogisasi Spesifikasi Modul OPAC Spesifikasi Modul Sirkulasi Spesifikasi Modul-modul Lain

PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE Developer?  individu atau instansi,  kredibilitas dan reputasinya? Kapasitas simpan?  mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan temu kembali yang cepat Sudah teruji?  konsultasi dengan perpustakaan yang telah menggunakan Handal?  mampu menangani pekerjaan besar dengan frekuensi terus menerus Fleksible? multi flatform? Harga?  biaya yang dikeluarkan sebanding dengan hasil yang diharapkan?

PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE (lanjutan) User interface ?  mudah, sederhana? Fasilitas “searching”?  basic, advanced? Security systems?  pengamanan berlapis? Backup system?  automatic atau by menu? Metadata?  MARC record atau yang lain? Fulltext documentation?  file-file penyerta, termasuk book cover?

PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE (lanjutan) Installation?  By vendor atau library? Indexing?  automatic atau by menu? Fasilitas training?  classroom trainning, screen training? Jaminan/garansi?  Perusahaan memberikan jaminan Help screens?  In English/Indonesian, mudah difahami? Fasilitas "conversion“ (importing and exporting data?  dimungkinkan perpustakaan pernah menggunakan software lain

PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE (lanjutan) Fasilitas pelaporan?  laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan informasi tepat waktu (realtime) dan relevan untuk proses pengambilan keputusan Akses?  Bisa diakes lokal dan jaringan global? Lisensi?  ijin penggunaan? Beaya "maintenance"?  tahunan atau case per case? Interval update?  seberapa sering?

In-house product (membangun sendiri): Menentukan Software In-house product (membangun sendiri): Perpustakaan membangun sendiri Perpustakaan bekerjasama dengan pusat komputer Downloading (software gratisan) Company product: membeli software yang sudah jadi di pasaran mengontrak/memesan software dari perusahaan pengembang

NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN International: ADLIB Library for Windows ALICE Library Automation Software Book Librarian for Windows CDS/ISIS Software Endeavor Voyager EOS Library System Keystone Library Automation System Innovative Interfaces Millenium Micro Librarian System OLIB Sagebrush Library Automation Systems SIRS Mandarin M3 Dynix SIRSI Integrated Library Management System STAR/Libraries Suprass Integrated Library Management System Techlib TLC Integrated Library Systems URICA Voyager Horizon

NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN (lanjutan) PRODUK INDIA: Autolib Easylibsoft E-Grantalaya Gynodaya Libra 2000 Librarian Libarary Manager Libris Libsuite Libsys Nalanda NewGenLib NexLib SLIM(System for Library Information and Management) SOUL (Software for University Libraries) SWIRL [Software for Information Retrieval] [Cataloguing]

SOFTWARE INDONESIA: UNSLA DEWA PUSTAKA SIMPUS NCI/Bookman CDS-ISIS NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN (lanjutan) SOFTWARE INDONESIA: UNSLA DEWA PUSTAKA SIMPUS NCI/Bookman CDS-ISIS WINISIS SOFTWARE GRATIS: Athenaeum M3 Mandarin Open Biblio Biblio Koha Kopimanis Library Manager Senayan

Apapun pilihannya, software harus: Sesuai dengan kebutuhan. Memiliki ijin operasional (user lisence). Perlu dukungan teknis, pelatihan, pemeliharaan dan dokumentasi. Memiliki staf yang bertanggungjawab atas pemilihan, implementasi, evaluasi, dan pengembangan software.

SPESIFIKASI MODUL KATALOGISASI REFERENSI: Ayre, Lori and Lucien Kress. Software requirements specification for the cataloging module of an integrated library system dari http://oss4pl.org/files/kcls-int-reqs-report.pdfdiakses. 29 Maret 2011, jam 08.28 Hussain, Azhar. Library management system: software requirements specification. dari http://www.scribd.com/doc/21960811/Library-Management-System diakases 28 Maret 2011, jam 15.22. Kasunic, Mark. A specification for software project performance measures. dari http://www.sei.cmu.edu/library/abstracts/news-at-sei/01feature200806.cfm diakases 28 Maret 2011, jam 15.04.

Modul Katalogisasi Modul katalogisasi adalah modul untuk membangun database bibliografi sehingga data dapat dipakai untuk berbagai keperluan, misalnya: peminjaman, penelusuran, stock opname, weeding, penyusunan laporan dan penyusunan bibliografi. We can create a catalogue of our books, CDs, maps, drawings and all similar collections using this cataloguing module. It supports various classification schemes like DDC, UDC, and LC, etc. The cataloguing module is based on AACR2 (Anglo American Cataloguing Rules). Kita dapat membuat katalog buku, CD, peta, gambar dan semua koleksi dengan menggunakan modul ini. Mendukung berbagai skema klasifikasi seperti DDC, UDC, dan LC, dll. Modul katalogisasi didasarkan pada AACR2.

Spesifikasi Modul Katalogisasi Interacts with a patron interface (also known as OPAC) Record control is generated by system Editing, deleting and merging bibliographic record and item Security system for different levels: library directors include members of the Library executive team managers, cataloging managers include management staff who oversee the cataloging, managers processes. librarians, library technicians, library assistants library pages who are involved with receiving, cataloging, and processing items) Help menues at any level menu Searching menues Search menu modification Metadata: Dulbin Core, MARC, or others

Spesifikasi Modul Katalogisasi (lanjutan) Workform: sort and full entry Copy cataloguing may be possible Identification of creator, date (entry, modify), language Records may be added from external sources (import) Export/upload data may be possible Duplicating of records must be controlled Authority control Authority global update Authority maintenance: edit, delete, merge Automatic indexing Fixed field for certain elements

Spesifikasi Modul Katalogisasi (lanjutan) Unlimited length for certain fields Repeatable field may be possible Item types Item multi locations Item sources Item notes Status update Used barcodes are controlled Item usecount and totalused are identified Provide a development and training environment Reports

MATUR NUWUN