Dasar Komunikasi Internet [ e-mail / Electronic Mail]

Sejarah Sejarah tentang Email tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet, dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.

E-mail (electronic mail) Email : aplikasi yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan elektronik Para pengguna email memiliki sebuah mailbox (kotak surat) elektronik yang tersimpan dalam suatu mail server Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam bentuk penerimaan maupun pengiriman pesan Pesan yang diterima akan ditampung dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox sewaktu-waktu dapat mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus, atau menyunting dan mengirimkan pesan email.

Alamat E-mail Alamat diperlukan dalam proses pengiriman e-mail Sistem pengalamatan pada email menggunakan format identitas dan domain yang digabung menggunakan karakter @, seperti namasaya@domain.co.id Pengiriman email dilakukan oleh protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan protokol di jaringan TCP/IP yang mengatur bagaimana email berpindah dari pengirim ke penerima. Penerimaan email dilakukan oleh beberapa protokol, salah satunya POP (Post Office Protocol), yaitu protokol yang memungkinkan user untuk mengecek email yang diterima di mailbox pada mail server dan men-download-nya sehingga semua e-mail akan pindah ke komputer lokal

Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan e-mail adalah : Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member) Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member) Compose : Menulis surat baru Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC

Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim Sent : Surat yang terkirim Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu Reply : Membalas surat yang diterima Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

EMAIL Penyedia layanan E-mail: Contoh alamat E-mail: Yahoo  Yahoo Mail Google  Gmail Microsoft  Windows Live, Hotmail Contoh alamat E-mail: black_plankton@yahoo.com genova@gmail.com

PROSES PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN EMAIL KOMPUTER KLIEN 1 SMTP PORT 25 INTERNET POP3 PORT 110 MAIL SERVER1 SMTP PORT 25 INTERNET POP3 PORT 110 MAIL SERVER2 SMTP PORT 25 POP3 PORT 110 KOMPUTER KLIEN 2

Bentuk Komunikasi E-mail Point to Point : mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim email bahwa cara ini dinamakan japri (jalur pribadi). Carbon Copy / CC : sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain Blind Carbon Copy / BCC : bentuk variasi dari CC, yaitu sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain, tetapi penerima utama tidak mengetahui adanya tembusan.

Bentuk Komunikasi E-mail (lanj) Distribution List : cara komunikasi dengan menggunakan email secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya), akan tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima emailnya. Discussion List / Mailing List / Milis: cara komunikasi dengan menggunakan email secara dua arah, yang memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi anggota untuk mengirimkan informasi tertentu maupun memberikan respon terhadap sebuah email.

Mailing List / Milis Bentuk komunikasi yang memungkinkan pengguna email membentuk kelompok tersendiri yang diwakili oleh sebuah alamat e-mail. Setiap e-mail yang ditujukan ke alamat e-mail kelompok akan secara otomatis diteruskan ke alamat e-mail seluruh anggotanya. Sebuah milis didirikan atas dasar kesamaan minat atau kepentingan dan biasanya dimanfaatkan untuk keperluan diskusi atau pertukaran informasi diantara para anggotanya. Salah satu server milis yang cukup banyak digunakan adalah Yahoogroups (www.yahoogroups.com).

Layanan E-mail Email berbasis web / Web Mail : seluruh kegiatan email harus dilakukan melalui suatu situs web. menggunakannya haruslah dalam keadaan online. Email berbasis client / POP Mail : aktifitas email dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak email client, (misalnya Eudora atau Outlook Express). Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi filter dan pembacaan email secara offline (tidak tersambung ke internet), dengan demikian, biaya koneksi ke internet dapat dihemat. Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman (send) atau menerima (recieve) email dari mailbox.

Client E-mail Perangkat lunak yang digunakan untuk men-download e-mail yang terdapat pada mailbox ke komputer lokal Beberapa aplikasi email client : Eudora, Netscape Mesangger, Ms. Outlook Client E-mail yang paling banyak digunakan : Ms Outlook, yaitu sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang dikeluarkan oleh Microsoft. Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Perangkat lunak ini merupakan suatu aplikasi pencatatan pesan dan pengelolaan informasi personal, atau PIM (Personal Information Manager).

Latihan Penggunaan E-mail Membuat email di Gmail, dengan user_id : nama_panggilanXXX (nama penggilan diikuti dengan 3 digit akhir NIM) Kirim email dengan bentuk komunikasi: Point to Point CC BCC

Latihan Penggunaan Client E-mail Setting POP3 Gmail Setting Outlook Download e-mail

Setting Outlook (1)

Setting Outlook (2)

Setting Outlook (3)

Setting Outlook (4)

Setting Outlook (5)