PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KOLEKSI SUMBER REFERENSI: Walter W. Striern Library: Collection Development Policy dari http://www.lib.csubak.edu/cd/coldev.html Collection Development Policy dari http://www.lib.csubak.edu/cd/coldev.html Collection Development Definition dari: http://ucblibraries.colorado.edu/collectiondevelopment/I_definition.htm Audiovisual and Multimedia Section: Guidelines for Audiovisual and Multimedia Materials in Libraries dari http://www.ifla.org/VII/s35/pubs/avmgl03.htm

PEMBAHASAN Definisi Pengembangan Koleksi Tujuan Pembinaan dan Pengembangan Koleksi Jenis Koleksi Users and User Survey Contoh: Form Usulan Kebijakan Pengembangan Koleksi Kriteria Pemilihan Bahan Pustakan

PEMBINAAN dan PENGEMBANGAN KOLEKSI: dua istilah yang memiliki makna yang hampir sama. PEMBINAAN KOLEKSI (Collection building), mempunyai makna pengembangan dan perawatan koleksi perpustakaan PENGEMBANGAN KOLEKSI (Development of libray collection), lebih menekankan pada peningkatan koleksi secara kualitas dan kuantitas.

DEFINISI PENGEMBANGAN KOLEKSI Dari: http://ucblibraries.colorado.edu/collectiondevelopment/I_definition.htm “Collection Development is defined as the planned purchase of materials in various formats to match the instructional and research needs of the campus within the current fiscal environment and resource sharing opportunities.” (Pengembangan koleksi didefinisikan sebagai pembelian bahan pustaka terencana dalam berbagai format yang sesuai dengan kebutuhan pembelajaran dan penelitian dari sebuah kampus dalam tahun anggaran fiskal yang berjalan dan manfaatkan peluang pemanfaatan sumberdaya informasi). Collection Development include: selection and deselection, including gifts; planning of coherent strategies for continuing acquisitions; preservation decisions; evaluation of collections to ascertain how well they serve user needs

TUJUAN PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KOLEKSI Memenuhi kebutuhan informasi Menjaga keseimbangan volume terbitan dan kebutuhan Menjaga kenyamanan akses koleksi/informasi Menjaga kelestarian informasi/life long usage Membantu proses pembelajaran Membantu pelaksanaan riset Membantu pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat Menyediakan bahan re-kreasi Memenuhi kebutuhan penambahan matakuliah baru Membantu pembukaan program studi/jurusan/fakultas baru Mendorong pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi Mendorong tumbuhnya ilmu-ilmu baru Menyediakan ”core reference materials” Membantu pelaksanaan akreditasi Membantu dalam penyusunan laporan Membantu dalam penyusunan proposal

JENIS KOLEKSI Printed Materials: Non-Printed Materials: Books Periodicals Government publication Scholary publication, thesis, dissertation (grey literatures) Sheet maps: topographic maps, country maps, map of national park Reference materials Fictions Printed music Monographs Phamphlets Proceedings Personal papers Non-Printed Materials: Films Film strips Slides Transparancies Microfilms Flat fictures: photographs, illustrations, posters, etc. Video recordings Audio recordings Learning materials Games Globes Maps (raised relief) Working models Art originals Charts Diorama Kits

USERS AND USER SURVEY Users, Who Are They? = Clients = Patrons = Pemakai = Pengguna: Profession’s definition Self-selection definition (user’s definition) Institution’s definition User Needs And What’s The Need For? Branch System? ► Geographical area ? Format/Medium? Library’s Stock? Cources?

CONTOH FORM USULAN USULAN: BUKU PENGUSUL JUDUL : ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. PENGARANG : ……………………… ISBN ………………………….. PENERBIT : ………………………………………………………….. EDISI : ……………………… VOL./JILID …….…………….. HARGA : ………………………………………………………….. PENGUSUL NAMA : ………………………………………………………….. NIM/NIP : ………………………………………………………….. FAKULTAS : ……………………... Jurs./Prog. …………………… STATUS : Dosen/Karyawan/Mahasiswa*) UNTUK KEPERLUAN : …………………………………………………………... BERKALU S.D. : Tanggal ……………………………………………….. TANDATANGAN : …………………….. *) coret yang tidak perlu

KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI “A WRITTEN COLLECTION DEVELOPMENT POLICY” KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI TERTUANG

KRITERIA PEMILIHAN BAHAN PUSTAKAN 1. Scope Sesuai dengan tujuan 2. Currency Up-to-date 3. Comprehensiveness Isi, outline 4. Audience Sesuai dengan tingkat pengguna: studi, penelitian, pengembangan 5. Authoritative Kredibilitas pengarang, biografi

KRITERIA PEMILIHAN BAHAN PUSTAKAN (lanjutan) 6. Design and Access Kualitas jilidan, dilengkapi: indeks, referensi, ilustrasi, grafik 7. Format Berbagai media/bentuk/format 8. Multiple copies/access Multi-users untuk elektronik 9. Cost Harus mempertimbangkan nilai isi, durasi kemanfaatan, durasi format

TERIMAKASIH KAKAK SEMUA, SEMOGA SUKSES