SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN BAB 15 SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Siistem Informasi Perusahaan (enterprise information system) atau EntIS adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintgrasi dan terkoordinasi Enterprise resource Planning (ERP) adalah sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya perusahaan secara keseluruhan (istilah lainuntuk EntIS) Tujuan EntIS adalah mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses organisasi Prinsip dasar EntIS adalah perlu adanya standarisasi berbagai proses bisnis untuk memungkinkan komunikasi bersama di antara begitu banyak subproses yang dilakukan suatru organisasi

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BERADA DI ATAS SISTEM INFORMASI AREA BISNIS Perencanaan dan pengendalian Data semakin bersifat luas Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi Sumber Daya informasi Sistem Informasi Manufaktur Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Sistem Informasi Keuangan EIS EntIS Pencataan transaksi Data terinci

EVOLUSI SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Sistem Pengolahan Transaksi Sistem Informasi Manajemen Sistem Perencanaan Kebutuhan Material (material requirement planning-MRP) Sistem Perencanaan Sumber Daya Manufaktur (manufacturing resource planning) Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (enterprise resource planning-ERP)

INDUSTRI PERANGKAT LUNAK ERP Perangkat lunak ERP mencakup data dari seluruh organisasi, tetapi sistem informasi untuk area bisnis dan tingkat eksekutif terpisah dari ERP Perangkat lunak ERP digunakan untuk membangun suatu sistem informasi perusahaan Perusahaan penjual ERP adalah SAP, Oracle, PeopleSoft, J D Edwards, Baam dll SIP disebut juga sistem kantor belakang karena umunnya kurang berhubungan dengan lingkungan diluar organisasi (hanya data internal perusahaan), maka perangkat lunak ERP kemungkinan akan dikembangkan agar dapat mencakup data eksternal

PENDORONG KEPOPULERAN PERANGKAT LUNAK ERP Kekhawatiran masalah Y2K Kesulitan dalam mencapai sistem yang mencakup keseluruhan perusahaan Terjadinya penggabungan perusahaan-perusahaan pada tahun 1990-an membuat para manajer berfikir untuk membuat database barsama dan perangkat lunak ERP dapat membantu masalah tersebut Persaingan perusahaan-perusahaan

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Masalah dalam keputusan investasi sistem informasi perusahaan adalah : Investasi dalam SIP memerlukan lebih dari sekedar pengeluaran uang yang besar dan membutuhkan komitmen yang besar dari para manajemen perusahaan Keuntungan dalam SIP atau EntIS tidak selalu bersifat finansial Hal-hal khusus yang harus diperhatikan kelayakannya Kelayakan Ekomonis Kelayakan Teknis Kelayakan Operasional : Standarisasi proses bisnis Budaya organisasi Penggerak EntIS (EntIS champion)

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Penerapan EntIS umumnya berlangsung sekitar dua tahun Penyebab dari periode waktu yang cukup panjang adalah kerumitan, ruang lingkup proyek dan sistem warisan Sistem warisan adalah sistem yang umumnya melaksanakan proses bisnis inti perusahaan tetapi dikembangkan bertahun-tahun lalu dan tidak mencakup teknologi dan metodologi terbaru Pendekatan-pendekatan dalam penerapan EntIS adalah Pendekatan pemilihan penjual Pendekatan pelatihan pemakai Pendekatan peralihan

PENDEKATAN PELATIHAN PEMAKAI Merupakan komponen paling vital diantara pendekatan lain dalam penerapan EntIS Pelatihan yang berkaitan dengan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan : Mempelajari perangkat lunak ERP yang dijual JENIS PELATIHAN Sebelum sistem informasi perusahaan direncanakan dan dirancang KAPAN PELATIHAN HARUS BERLANGSUNG Sangat membantu setelah penerapan proyek EntIS Saat sistem sedang dirancang dan diterapkan juga setelah sistem diterapkan Pelatihan antar rekan seperti konferensi Pelatihan oleh penjual ERP atau perusahaan pelatihan ERP

KEGAGALAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Kegagalan sistem informasi perusahaan mencakup proyek yng ditinggalkan sebelum penerapan atau diterapkan tetapi begitu gagal langsung kembali ke sistem informasi yang dahulu Langkah-langkah untuk meminimalkan kemungkinan kegagalan EntIS : Mengerti kerumutan organisasi Mengenali proses yang dapat menurun nilainya jika standarisasi dipaksakan Mencapai konsensus dalam organisasi sebelum memutuskan untuk menerapkan sistem informasi perusahaan

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DAN WEB Perkembangan EntIS yang terus meningkat membuat EntIS memperluas fokus internal sehingga menyertakan elemem0elemendi lingkungan perusahaan, salah satunya adalah World Wide Web Hubungan dengan Web memberikan beberapa hal : Kemudahan penggunaan Sistem Informasi Perusahaan dengan adanya web browser, interface juga web portal Masalah pelanggan yang ingin dijangkau oleh perusahaan

MASA DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Saat ini industri ERP menunjukan tingkat pertumbuha sekitar 30% pertahun Arah yang ditempuh oleh industri ERP yaitu : Pengembangan sistem informasi yang lebih cepat Perubahan yang lebih luas dari perencanaan sumber daya perusahaan menjadi manajemen sumber daya perusahaan Perkembangan ERP : Alat-alat pengembangan ERP yang dipercepat Perangkat lunak yang mudah digunakan Penyatuan database dan sistem perusahaan