Korespondensi Bahasa Indonesia By : Listia Dewi Indriyani

Memberikan keterangan SURAT ? Komunikasi Bisnis Memberikan keterangan Memberikan kuasa Bukti otentik Arsip

CIRI SURAT YANG BAIK Singkat Ramah Komunikatif Jelas Sopan Menarik Bijaksana

Bagian – Bagian Surat Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Kepala Surat Tanggal Surat Nomor Surat Lampiran Perihal Surat Alamat Dalam Salam Pembuka Isi Surat Salam Penutup Status / Jabatan, tanda tangan Nama Jelas Inisial Tembusan Bahasa Inggris Letter Head Date of the letter / Letter’s date Number of the lettetr / Letter’s date Number Enclouser Subject Addressee Salutation The message Complimentary clousure Signature, etc Copy carbon / CC

Lay out

Status/Jabatan, Tanda Tangan, Nama Jelas Tembusan Inisial Keterangan: Kepala Surat Tanggal Surat Nomor Surat Lampiran Hal atau Perihal Surat Alamat Surat Salam Pembuka Isi Salam Penutup Status/Jabatan, Tanda Tangan, Nama Jelas Tembusan Inisial 1 3 2 4 5 6 8 7 9 11 10 12

BENTUK LURUS PENUH/ FULL BLOCK STYLE B. BENTUK LURUS/ BLOCK STYLE 1 1 2 3 4 5 2 3 4 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 --/-- 12 --/-- 12

BENTUK SETENGAH LURUS/ SEMI BLOCK STYLE D. BENTUK LEKUK/ INDENTED STYLE 1 3 4 5 6 8 7 9 11 10 12 --/-- 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 --/-- 12

E. BENTUK ALINEA MENGGANTUNG/ HANGING PARAGRAPH F. BENTUK RESMI/ OFFICIAL STYLE 1 3 4 5 6 8 7 9 11 10 12 --/-- 2 1 3 2 4 5 6 8 7 9 11 10 12 --/--

G. BENTUK RESMI INDONESIA BARU BENTUK RESMI INDONESIA LAMA -- / -- -- 1 1 3 2 4 3 2 5 4 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 -- / -- 12 -- / -- 12 36

Lipatan Surat Lipatan Akordion

Penjelasan Bagian – bagian Surat Kepala Surat / Kop Surat : Terletak dibagian atas surat, biasanya memuat beberapa keterangan penting seperti : nama perusahaan, alamat, logo perusahaan, dll Nomor Surat Berisikan : Nomor urut surat Kode surat Angka bulan Angka tahun Contoh : 045/MP-OTK/V/2011 Fungsi Nomor Surat : Pengarsipan Mengetahui jumlah surat keluar Bahan rujukan dalam surat menyurat tahap selanjutnya

Penjelasan Bagian – bagian Surat Tanggal Surat : Nama kota tidak perlu lagi dituliskan bila sudah terdapat pada kop surat Tanggal, bulan dan tahun ditulis lengkap Contoh : 27 Juni 2011 Lampiran : Sebagai penunjuk bagi penerima tentang adanya keterangan tambahan Bila tidak ada lampiran, sebaiknya tidak dicantumkan LAMPIRAN Pencantuman jumlah lampiran dengan HURUF atau ANGKA Contoh : - satu berkas - 1 berkas

Penjelasan Bagian – bagian Surat Perihal Surat Alamat Surat Soal yang dibicarakan dalam surat tersebut tertulis singkat, jelas, menarik berwujud kata, bukan kalimat panjang huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf KAPITAL Contoh : Undangan Rapat Panitia 17 Agustus 2011 Alamat dalam : Ditulis pada surat sebagai pengontrol bagi penerima dan pengirim Alamat luar : Ditulis pada amplop dengan jelas dan lengkap Contoh : Yth Bapak Mahardika Manajer Pemasaran PT Otsuka Mandiri Jl. Fatmawati No.11 Jakarta 12095  

Penjelasan Bagian – bagian Surat Salam Pembuka : Sebagai penghormatan pada pihak yang dituju Contoh : Dengan hormat, Isi Surat Alinea pembuka : Sebagai pengantar surat Contoh : Membalas surat Saudara tanggal…… Menanggapi surat Saudara nomor …… Alinea Isi : Merupakan bagian surat yang menerangkan maksud penulisan surat Ketentuannya : urutan sistematis setiap alinea mewakili gagasan utama bahasa sopan dan menarik perhatikan penulisan ejaan hindari pemakaian akronim/singkatan yang belum lazim Alinea Penutup : Berupa kesimpulan, harapan, terima kasih Contoh : Atas bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih Contoh SALAH : Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih

Penjelasan Bagian – bagian Surat Salam Penutup : Huruf awal ditulis dengan huruf kapital Diakhiri tanda koma ( , ) Contoh : Hormat kami, Pengirim Surat : Pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman surat Sebutkan indentitas diri : jabatan, nomor induk pegawai, stempel perusahaan Nama pengirim tidak diberi garis bawah dan tanda kurung Contoh : Hormat kami, Ttd Achmad Solihin Manajer Pemasaran

Penjelasan Bagian – bagian Surat Tembusan Surat : Dibuat jika isi surat perlu diketahui pihak lain Disusun berdasarkan urutan tingkat/hierarki(dari paling tinggi jabatan) Kata arsip tidak perlu dicantumkan Contoh : Tembusan : Direktur Jenderal Deperindag Kepala Bagian Perizinan Impor dan Ekspor Inisial Singkatan dari nama konseptor surat dan pengetik surat Berguna untuk mengetahui siapa konseptor dan pengetik surat tersebut Contoh : LD/Ai LD  Listia Dewi(Konseptor) Ai  Aida (Pengetik)