RENCANA PERSIAPAN HOT Hening Griya, 9 Juni 2014

LATAR BELAKANG Ada fenomena orang tua para imam tidak saling mengenal pada beberapa kesempatan perjumpaan. Dalam beberapa kesempatan misa arwah orang tua imam yang meninggal kata sambutan ketua Unio muncul kesadaran bahwa duka keluarga adalah duka para imam karena mereka yang meninggal adalah juga orang tua kami para imam diosesan. Orang tua dan atau keluarga mempunyai peranan dalam panggilan para imam, oleh karena itu baik bila kita mendengarkan sumbangan mereka untuk para putranya yang menjadi imam.

POKOK ACARA Saling mengenal orang tua dan atau anggota keluarga para imam diosesan. Sumbangan orang tua dan atau keluarga bagi panggilan para imam. Konsientisasi bersama antara orang tua dan atau keluarga, para imam dan Keuskupan mengenai status imam diosesan dalam kaitannya dengan persoalan ketaatan, kemurnian dan kemiskinan.

SUSUNAN PANITIA Ketua : Rm T Mardi Usmanto Sekretaris : Rm M Maryoto Bendahara Seksi Acara Seksi Tempat & perlengkapan Seksi Konsumsi Seksi Kesehatan Seksi Transportasi Seksi Dokumentasi Seksi Liturgi : Rm T Mardi Usmanto : Rm M Maryoto : Rm MB Sheko : Rm Deddy, Rm Yeppy, Rm Teguh : Rm Sheko, RM Sumanto : Rm Handy Kristian : Rm Boni, RM Dimas : RM Agung Pracayanto : RM Trikusuma : Rm Herry , RM Dodi

SUSUNAN ACARA Senin 30 Juni 2014 Selasa 1 Juli 2014 16.30 Misa Pembukaan 17.30 Foto Bersama 17.40 Acara Pembukaan 19.00 Makan malam 20.00 Konsientisasi 21.30 Hiburan Malam Selasa 1 Juli 2014 06.30 Misa Pagi Bersama 07.30 Makan pagi 08.00 Sharing Tertunjuk 10.00 Snack 10.30 Pertemuan Keakraban 12.00 Makan Siang

RENCANA ANGGARAN No Uraian Jumlah 1 Tempat dan Konsumsi @Rp 150.000 x 180 Rp. 27.000.000 2 Seksi Acara (wayang wahyu) Rp. 2.500.000 3 Perlengkapan (alat MCK) Rp. 1.800.000 4 Sekretariat Rp. 500.000 5 Liturgi Rp. 200.000 6 Transportasi (tip sopir) Rp. 100.000 7 Dokumentasi Banner (cetak foto?) 8 Rp. 32.200.000 9 Cadangan 10 % Rp. 3.220.000 10 Jumlah Total Rp. 35.420.000

SUMBER DANA Iuran para romo Kas Unio Minimal @ Rp. 200.000 x 40 = Rp. 8.000.000 Kas Unio Rp. 35.420.000 – Rp. 8.000.000 = Rp. 27.420.000

SEKSI ACARA Catatan untuk MC : waktu perkenalan singkat perlu memperhitungkan dengan baik cara yang paling tepat Acara Hiburan malam akan di isi dengan mementaskan bakat dan keahlian yang dimiliki oleh para romo salah satunya adalah pementasan wayang wahyu Menentukan pembicaraa saat session konsientisasi mengenai status imam diosesan (staf Keuskupan?) Kehidupan imam secara makro : penghayatan selibat Bagaimana menangani harta benda imam yang meninggal Keterlibatan para imam kepada orang tua dan keluarga Harta warisan orang untuk imam diosesan Dsb… Sharing tertunjuk: Sharing dalam kelompok dengan pendamping kelompok

SEKSI TEMPAT/PERLENGKAPAN Tempat di Hening Griya Ada 45 kamar yang akan disiapkan untuk satu keluarga satu kamar Para romo nanti akan disiapkan kamar tersendiri dan tidak bergabung dengan keluarga. Perlu memperhatikan persediaan air panas dan ember di setiap kamar mandi. Menyiapkan perlengkapan mandi sabun sikat dan pasta gigi. Ruang pertemuan utama di Aula Paskalis Hiburan malam pementasan wayang wahyu di Aula Maria Ruang fotocopy akan dijadikan sebagai ruang kesehatan.

SEKRETARIAT Akan membuat undangan resmi dengan mencantumkan data-data sebagai berikut: Jumlah orang tua dan atau keluarga yang akan datang (maksimal 3 orang) Usia orang tua atau anggota keluarga yang akan datang Bagaimana keberangkatan dan kepulangan menuju dan dari Hening Griya. Jenis-jenis makanan yang dipantang Surat undangan akan dibagikan kepada para romo Sebelum surat undangan tersebar mohon konfirmasi dilakukan melalui Group UNIO KP supaya bisa segera di rekap. Akan membuat Kocard untuk anggota keluarga para romo.

SEKSI TRANSPORTASI Mendata kepastian keberangkatan dan kepulangan orang tua dan anggota keluarga menuju dan dari Hening Griya. Memastikan para orang tua dan atau anggota keluarga bisa sampai di tempat pertemuan pada tgl 30 Juni 2014 sebelum pukul 16.30 Mengusahakan antar jemput orang tua dan atau anggota keluarga menuju dan meninggalkan Hening Griya.

SEKSI LLITURGI Membuat teks misa pembukaan Menyusun para petugas liturgi dalam misa dan doa-doa dalam pertemuan Menyiapkan misa harian. Misa tanggal 1 Juli 2014 : Rm Ngarlan

SEKSI DOKUMENTASI Membuat Banner HOT tema belum dirumuskan Mencetak dan membagikan foto kenangan HOT utk orang tua dan atau kelaurga para romo. Kenangan keluarga : Foto Bersama Ukuran 12 R Usulan Tema: I Love Papa Mama Ngundhuh Wohing Brayat Peran Keluarga dalam Hidup Imam Tema HOT : Ngundhuh Wohing Brayat

SEKSI KONSUMSI Menggunakan daftar menu makanan dan snack yang sudah ada di Hening Griya. Akan dihindari sajian yang berbumbu pedas, seandainya ada akan disajikan secara terpisah. Akan menindaklanjuti jenis-jenis makanan yang dihindari.

SEKSI KESEHATAN Dr. Wulan akan standy by di Hening Griya

TANGGAPAN Acara pokok konsientisasi sebaiknya staf keuskupan. Perkenalan antar orang tua sebaiknya diberi porsi yang lebih. Juga akan ditempuh melalui Kocard. Ada beberapa kesempatan untuk perkenalan; Saat pertemuan keakraban akan ditampilkan slide unio Isi acara konsientisasi belum di garap lebih konkret. Harapannya walau tidak ada orang tua imam tetap harus datang. Bila sudah yatim piatu bisa family yang dihadirkan. Para imam dimohon segera memberikan informasi data keluarga yang akan datang kepada sekretaris.

ACARA KONSIENTISASI Belum di garap dengan detil Usulan : disampaikan apa itu paguyuban unio selain materi konsientisasi mengenai status imam diosesan Disepakati isi pokok acara konsientisasi: Penjelasan paguyuban unio : Ketua Unio Status Imam diosesan : Staff Keuskupan Tanya jawab dan penegasan : Uskup Seksi Acara diminta membuat TOR untuk topik Status Imam diosesan

DATA KEHADIRAN Nama Lengkap : Nama Panggilan : Tempat tanggal Lahir Status