Switchboard Tessy Badriyah

TUJUAN Menjelaskan tentang cara pembuatan menu dengan Switchboard

Pembuatan Menu Menu digunakan untuk menjalankan fungsionalitas yang ada pada Aplikasi Database seperti untuk menjalankan Form, menjalankan Report, keluar dari aplikasi, dlsb. Dengan desain menu yang baik, program Aplikasi Database akan dapat digunakan secara baik dan mudah. Pada dasarnya menu terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu : Data Master : digunakan untuk menyimpan data yang relatif tetap, semisal Data pelanggan, data barang, data dosen, data siswa, dll. Transaksi : digunakan untuk memanggil form transaksi, misal transaksi peminjaman buku, transaksi pengembalian buku, transaksi pembelian, dll Laporan : digunakan untuk memanggil laporan seperti rekap gaji bulanan, laporan data pelanggan, dll. Keluar : keluar dari program aplikasi

Switchboard Switchboard adalah sebuah form yang berfungsi sebagai pengendali terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi. Yang dimaksud dengan kegiatan yang dikendalikan dalam switchboard, bisa berupa : Form atau Report yang dipanggil untuk dijalankan. Switchboard berfungsi seperti menu, yang akan menjalankan aplikasi berupa form atau report yang dipanggil untuk dijalankan Jadi, menu dalam Access dapat dibuat dengan menggunakan tombol (commandButton) atau dengan menggunakan fasilitas pembuatan menu yang sudah disediakan oleh Access yaitu Switchboard.

Pembuatan Switchboard Pada percobaan tentang Switchboard ini, kita gunakan Database Bintang Film yang memiliki Tabel sebagai berikut : Pribadi : menyimpan data pribadi bintang Film : menyimpan data tentang film Main : menyimpan informasi tentang peran yang dimainkan oleh seorang bintang pada sebuah film

Relasi tabel Pada database BintangFilm, relasi antar tabel dinyatakan sebagai berikut :

Pembuatan Switchboard Untuk membuat Switchboard, terlebih dahulu kita harus merencanakan desain switchboard yang akan kita buat Switchboard terdiri dari : Menu utama yang akan berisi pilihan Data dan Informasi seperti yang ada pada gambar :

Pembuatan Switchboard Data, memiliki beberapa pilihan sebagai berikut : frmPribadi : untuk memanggil form yang berisi data pribadi Bintang frmFilm : untuk memanggil form yang berisi data Film frmMain : untuk memanggil form yang berisi keterangan peran yang dimainkan oleh seorang Bintang pada sebuah Film

Pembuatan Switchboard Informasi, berisi beberapa pilihan untuk memanggil laporan (report) dalam berbagai bentuk : Laporan1 Laporan2 Laporan3 Laporan4

Langkah-langkah Pembuatan Switchboard Buka database Bintang Film Pilih menu Tools | Database Utilities | Switchboard manager Akan muncul tampilan seperti ini :

Langkah-langkah Pembuatan Switchboard Klik tombol Edit, untuk mengganti nama switchboard, ganti dengan nama Switchboard Utama Klik tombol New, isikan Switchboard Data. Dengan cara yang sama buatlah switchboard lagi, sehingga hasilnya menjadi seperti berikut :

Langkah-langkah Pembuatan Switchboard Klik pada Switchboad Utama kemudian klik Edit. Kemudian klik tombol New, akan dijumpai kotak dialog, sbb

Langkah-langkah Pembuatan Switchboard Isikan : Text : &Data Command : Go to Switchboard Switchboard : Switchboard Data Dengan cara yang sama, tambahkan : Text : &Informasi Switchboard : Switchboard Informasi Kemudian klik tombol Close untuk menutup jendela Edit Switchboard Page