PETUNJUK PENGGUNAAN MCM Payroll Yang kami hormati, …………………. Serta hadirin sekalian yang berbahagia, Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera bagi kita semua, Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya dengan izin-Nya kita semua bisa berkumpul di tempat ini dengan sehat walafiat, dalam acara ……………………. Merupakan kehormatan bagi kami untuk hadir pada acara yang sangat baik ini di depan ……………………………… untuk menyampaikan pengalaman kami dalam melaksanakan transformasi di Bank Mandiri. Transformasi merupakan topik yang sangat menarik untuk dibahas, mengingat tantangan industri perbankan dalam beberapa tahun ke depan akan semakin ketat dan kompleks, sehingga untuk dapat mengatasi tantangan tersebut kita harus dapat melakukan transformasi untuk dapat beradaptasi dan reaktif terhadap perubahan yang terjadi. 1 1

FUNGSI Menu Payroll digunakan untuk bulk payment confidential dengan statement dalam satu batch, dibagi menjadi 2 yaitu menu payroll dan Payroll Mix Payroll Rekening karyawan mandiri semua Payroll harus standing instruction pukul 00:00 Payroll Mix Rekening karyawan bisa mandiri semua atau campur Payroll dapat immediete atau standing instruction pada sesi yang ada (bukan 00:00) Transaksi Payroll menggunakan file upload dengan format dari mandiri

File Semicolon, separator antar field titik koma File Upload File Semicolon, separator antar field titik koma Tanggal Instruksi. Rekening Debit atau rekening sumber Total record/total rekening karyawan Total jumlah nominal gaji karyawan (payroll) File CSV, separator antar field koma dan bisa dibuka dengan excel.

Menu Payroll pada Payable Management

Code payroll merupakan representasi rekening debit, khusus untuk payroll inhouse yang sudah terdaftar Field Payroll File Format pilih antara CSV untuk file dengan separator koma atau Semicolon untuk separator titik koma Browse file upload yang akan digunakan Keterangan transaksi misal “Payroll mei 2011” Total record jumlah total rekening karyawan sesuai file upload yang digunakan Total Amount adalah total nilai transaksi payroll sesuai file upload yang digunakan Untuk Menu payroll mix, debited account tidak menggunakan code khusus sehingga penggunaannya mirip transaksi biasa * Bold: Mandatory/Wajib Diisi

Instruction Payroll Instruction yang dapat dipilih hanya tanggal standing instruction dan instruction immediete tidak bisa di ubah sama sekali pilih tanggal standing instruction yang bersifat future date Dan transaksi harus dirilis pada H-1 tanggal instruksi Transaksi payroll inhouse pasti dijalankan pada pukul 00:00 tanggal instruksi

Klik tombol confirm jika semua field sudah terisi dengan benar Create Payroll di MCM Klik tombol confirm jika semua field sudah terisi dengan benar

Konfirmasi Payroll di MCM yang sudah di create Klik total record untuk melihat detail transaksi yang sudah diupload Klik tombol submit jika semua field sudah benar Akan keluar windows konfirmasi, klik ok untuk membuat transaksi

Payroll yang sudah di create Akan keluar message transaksi sukses tercreate atau tidak (jika sukses seperti tampilan) Payroll yang sudah di create Transaction Reference No. (untuk melihat status) Total charge dari transaksi yang dibuat Tombol untuk print dan save Page atau klik done jika transaksi sudah OK