PAKET PROGRAM NIAGA TEKNIK KOMPUTER

MICROSOFT OFFICE Microsoft Office adalah sebuah paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi, diantaranya Microsoft Word (Pengolah Data), Microsoft Excel (Pengolah Angka), Microsoft Power Point (Presentasi) dan Microsoft Acces (Databases). Saat ini versi terbarunya adalah Office 2013, namun Office versi 2007 dan 2010 juga masih banyak digunakan hingga sekarang.

Word Processor Perangkat lunak pengolah kata (word processor) adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk mendukung produktivitas kerja terkait dengan penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan pencetakan dokumen Contoh aplikasi: Ms Word

Tampilan Ms Word

Membuka, Menutup, Membuat dan Menyimpan Dokumen Membuka dokumen : Ctrl + O atau klik Tab File klik Open  pada Look In : cari lokasi penyimpanan dokumen dan nama file nya  klik tombol Open Menutup dokumen : Ctrl + W atau Klik Tab File  klik Exit atau klik tombol Exit pada kanan atas jendela office Word

Membuat dokumen baru : Ctrl + N atau Klik Tab File  klik New Menyimpan dokumen : Crtl + S atau Klik Tab File  klik Save As  pada Look In : tentukan lokasi penyimpanan  pada File Name : tentukan nama file yang akan disimpanklik tombol Save Bisa juga dengan menggunakan tombol F12

Shortcut

Paragraf Paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf berupa judul laporan, bagian dari suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran Desi Pibriana

Perataan Teks Dalam Paragraf Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan diatur perataannya. Pada tab Home, dalam group Paragraph, klik salah satu tombol perintah perataan teks berikut ini : Align Left (Ctrl+L)  rata kiri Centered (Ctrl+E)  rata tengah Align Right (Ctrl+R)  rata kanan Justify (Ctrl+J)  rata kiri kanan

Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan diatur perataannya. Pada tab Home / Page Layout, dalam group Paragraph, klik Paragraf Dialog Box Launcher, muncul kotak dialog. Klik tab Indents and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih perataan teks yang diinginkan. (Left, Centered, Right, Justified) Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview. Klik OK

Mengatur Jarak Spasi Baris dalam Paragraf Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda atur jarak spasinya Tab Home  group Paragraf  Line Spacing  kotak pemilihan jarak spasi baris  pilih

Jika ingin pengaturan lebih lanjut  klik Line Spacing Options muncul kotak dialog Paragraf. Pada tab Indents and Spacing  bagian Spacing lakukan pengisian : Before  jarak spasi sebelum paragraf, After  jarak spasi setelah paragraf, Line Spacing  pilih jarak spasi baris OK Desi Pibriana

Single : jarak spasi satu (Ctrl +1) 1 Single : jarak spasi satu (Ctrl +1) 1.5 Lines : jarak spasi satu setengah (Ctrl +5) Double : jarak spasi dua (Ctrl +2) At Least : jarak spasi minimal Exactly : jarak spasi yang pasti Multiple : menggandakan jarak spasi  single menjadi Dua, 1.5 Lines menjadi Tiga, dan Double menjadi Empat

Mengubah jenis huruf dan size Blok semua teks Pilih pada tab Home  Groups Fonts  Pilih jenis huruf dan ukuran

Mengatur Margin Klik Tab Page Layout  dalam Groups Page Setup  klik Margin  pilih margin yang diinginakan Untuk pengaturan lebih lanjut klik Custom Margin. Top : margin atas Bottom : margin bawah Left : margin kiri Right : margin kanan Desi Pibriana

Kolom Koran Pilih teks atau paragraf yang akan Anda format ke dalam bentuk kolom. Pada tab Page Layout, dalam group Page Setup, klik Columns. Kotak pemilihan bentuk kolom muncul. Desi Pibriana

Pilih dan klik bentuk kolom yang diinginkan Pilih dan klik bentuk kolom yang diinginkan. Apabila bermaksud melakukan pengaturan lebih lanjut, pilih dan klik More Columns. Kotak dialog Columns akan ditampilkan. Pada bagian Presets, pilih dan klik bentuk format kolom yang akan dibuat One, Two, Three, Left, Right

Jika diperlukan Anda dapat menentukan jumlah kolom yang diinginkan melalui kotak pilihan Number of Columns Klik OK

Drop Cap Pilih karakter yang akan dijadikan drop cap. Pada tab Insert, dalam group Text, klik Drop Cap. Kotak pemilihan drop cap tampil. Pilih bentuk drop cap yang diinginkan. Tetapi bila ingin mengatur lebih lanjut, klik Advanced, kotak dialog Drop Cap tampil.

Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang diinginkan Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang diinginkan. - none  membatalkan pemberian drop cap - dropped  agar drop cap rata dengan margin kiri - in margin  agar drop cap berada dalam margin kiri

Pada bagian Options Anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut. - Font  pilih jenis karakter yang diinginkan - Lines to Drop  menentukan jumlah baris untuk menempatkan drop cap - Distance from text  menentukan jarak drop cap dengan teks di sebelah kanannya. Klik tombol Ok

Gambar Menempatkan Objek Gambar Melalui Kotak Dialog Insert Picture : Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik From File, muncul kotak dialog Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik drive dan folder file gambar tersimpan Klik Insert

Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Menempatkan Objek Gambar dari Clip ART Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik Clip Art, muncul Jendela Task Pane – Insert Clip Art Kotak isian Search For, ketik kategori gambar

Search In, tentukan lokasi pencarian Result should be, tentukan jenis file yang dicari Klik tombol perintah GO Pilih dan klik gambar yang diinginkan

Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Membuat Objek Gambar dengan Fasilitas Shapes Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik Shapes Pilih dan klik bentuk shapes yang diinginkan

Atur ukuran shapes Pengaturan lebih lanjut ada di dalam tab Format Untuk menambahkan teks di dalam objek shape : pada tab Format  group Insert Shapes  klik Edit Text atau klik kanan mouse pilih perintah Add Text