Abdul Haris, S.Kom

Pengantar Word Ms. Word (Microsoft Word, atau sering disebut Word) merupakan software (program) pengolah kata (word processing) dari keluarga Microsoft Software yang banyak dipake instansi di Indonesia Karen software ini sangat mudah digunakan. Program ini menggunakan konsep WYSIWYG (What You See What You Get), apa yang terlihat saat dokumen dicetak adaah semua seperti apa yang ditampilkan dilayar.

Langkah Untuk Mengawali Word Nyalakan komputer anda hingga muncul Start pada Dekstop Klik start, pilih All Program- Pilih Microsoft Word Atau klik ganda pada icon Microsoft Word pada Dekstop,dan selanjutnya akan tampil layar sebagai berikut.

Lembar Kerja

Secara garis bersar layer Microsoft Word XP terdiri dari dua bagian yang tampil yaitu : MENU BAR / MAIN MENU / MENU UTAMA dan ICON TOLBAR. MENU BAR terdiri atas menu FILE, EDIT, VIEW, FORMAT, TOOLS, TABLE, WINDOW, dan HELP serta sub-sub menunya, sedangkan ICON TOOLBAR terdiri dari beberapa icon/symbol/gambar yang ditampilkan dilayar yang dimiliki oleh MENU BAR untuk memudahkan penggunaan dari program ini.

Keterangan

FIle Menyimpan Klik Menu File Pilih dan Klik Save: Menyimpan nama file dengan nama yang sama Save As: Menyimpan file dengan nama yang baru Klik OK atau Enter

Membuka Dokumen Membuka dokumen yang sudah ada langkah- langkahnya sebagai berikut: Klik Menu File Pilih dan Klik Open Klik nama filenya lalu Enter Membuka dokumen baru Langkah-langkahnya sebagai berikut: Klik Menu File Pilih dan Klik New Klik OK atau Enter

Keluar dari Word Langkah-langkahnya sebagai berikut: Klik Menu File Pilih dan Klik Exit Klik Ok atau Enter

Format Naskah MARGIN & LINE SPACING Sebelum anda mengetik dokumen hendaknya dilakukan pengaturan naskah yang meliputi peralatan naskah (alignment) batas pengetikan (margin) dan jarak baris dan pengetikan (line spacing) Untuk mengatur peralatan naskah, batas pengetikan dan jarak baris tersebut dipake perintah: Klik menu Format Pilih dan Klik menu Paragraph

Kotak dialog Paragraph Menu

Keterangan Aligment: untuk mengatur perataan naskah / dokumen Terdiri dari 4 bentuk, yaitu: Left: rata kiri Center: ratatengah Right: rata kanan Justified: rata kiri dan kanan

Indentation : untuk mengatur batas kiri dan kanan pengetikan Terdiri dari 2 bentuk yaitu: Left: Mengatur batas kiri, nilai default: 0” Right: mengatur batas kanan nilai default: 0” Spacing : untuk mengatur jarak antara paragraph Terdiri atas: Before: jarak paragrap sebelumnya (terdahulu) After: jarak paragrap berikutnya

Special: untuk nenentukan bentuk penulisan paragrap Terdiri atas 2 bentuk yaitu : First Line: Pengetikan untuk baris pertama tiap paragrap diketik kedalam Hanging: Pengetikan untuk baris pertama tiap paragrap selalu diketik keluar Line Spacing : untuk menentukan jarak antara baris dalam pengetikan Terdiri atas 6 jenis, yaitu : Single: jarak baris 1 spasi 1,5 Line: jarak baris 1 ½ spasi Double: jarak baris 2 spasi At Least: jarak baris yang disesuaikan dengan ukuran font Excatly: jarak baris yang pasti tanpa melihat ukuran font Multiple: jarak baris menurut kelipatan tertentu, misalnya 1,5,2,2,5,3,3,5 dst.