Atma Jaya Jumat, 20 November 2009 Pukul Topik: 1.Sponsor 2.Peserta 3.Prosiding 4.Pembagian tugas 5.Pembukaan 6.Gala dinner 7.Hotel 8.Pengeluaran bersama
Sponsor Cetak surat termasuk brosur : 1000 Terkirim sebanyak : 525 BRI : 5 jt potong pajak Yestv : berlangganan gratis 2 orang utk 1 bulan Garuda : tiket diskon 15% utk 50 peserta Hanya BRI yg ditindaklanjuti Pak Gun melimpahkan 5 dari Astra ke PT Multazam
Pembagian tugas 1.Keuangan : Feliks (penanggung jawab) Tugas : 1.Menyesuaikan peserta yang sudah transfer dengan daftar peserta prosiding 2.Memeriksa kelengkapan pembayaran peserta 3.Menyiapkan bukti penerimaan pembayaran (bukti transfer diambil dan diganti dengan kuitansi dari panitia, ttd bendahara) 4.Sebagai kasir saat pelaksanaan
2.Sekretariat : Pak Gunawarman (penanggung jawab) Tugas : 1.Mempersiapka absen peserta : Gunadarma (Moh. Okki) 2.Sertifikat +cetak name tag: Petra 3.Seminar kit : Indonusa 4.Pendaftaran peserta : Gunadarma (Rossy), Petra (), Indonusa (Iphov),
3.Program chair : Rina (penanggung jawab) : Okki, Pak Johnson, Petra 4.Dokumentasii : Marcel
Peserta Jumlah yang sudah bayar : sekitar 43, dengan total Rp. 63,400,000, Jumlah peserta ke hotel : 70 orang Pembayaran hotel: 35 jt + 17,5 (dinner) = 52.5 jt Transfer pembayaran ke hotel 50% : paling lambat 23 Nov. (Feliks)
Penerimaan (30 Okt) dan perkiraan biaya Penerimaan : 117jt : Pengeluaran : hotel 55jt »Tiket : 25 jt »Hotel : 7.5 jt »Hotel keynote : 3 malam (2,5jt) » bia2 jtya tiket dan hotel rektor :2 jt »92 jt tas seminar kit : maksimum 25 rb
Perlengkapan Petra membawa printer, kertas, dan 1 unit viewer Gunadarma : 1 unit laptop and 1 unit viewer Trisakti : 1 unit viewer Indonusa : 1 unit laptop Atma Jaya : kamera dan video recording Bina Nusantara : 1 unit laptop dan viewer