MINGGU KE 2 KAS DAN KAS KECIL

TUJUAN PEMBELAJARAN Karakteristik kas Internal control / pengendalian intern Internal control dari kas Petty cash / kas kecil Metode Imprest Metode fluktuasi

KAS/CASH 1. UANG TUNAI DALAM AKUNTANSI 2. CHEQUE YANG DAPAT YANG DAPAT ALAT PEMBAYARAN YANG SAH YANG DAPAT DITERIMA OLEH KEDUA BELAH PIHAK, BAIK PIHAK YANG MELAKUKAN PEMBAYARAN MAUPUN PIHAK YANG MENERIMA PEMBAYARAN 1. UANG TUNAI DALAM AKUNTANSI YANG DAPAT DIKLASIFIKASIKAN SEBAGAI UNSUR KAS 2. CHEQUE YANG DAPAT DIUANGKAN SETIAP SAAT 3. SIMPANAN DI BANK YANG DAPAT DIAMBIL SEWAKTU WAKTU 4. TRAVELLER CHEQUE

KARAKTERISTIK DARI KAS Aset yang paling liquid Mudah untuk dimanipulasi Aset yang kurang produktif Diterima sebagai setoran oleh bank dgn nilai nominal

DISKUSI Kapan kita dapat mengidentifikasi sbg kas? Piutang wesel Surat berharga

INTERNAL CONTROL Definisi: “ management’s philosophy and operating style, and all the policies and procedures adopted by management to assist to achieving the entity’s objectives” (Trotman, K, Gibbins,M, 2005)

TUJUAN INTERNAL CONTROL Mengamankan aset / harta kekayaan perusahaan Meningkatkan akurasi keuangan perusahaan Meningkatkan efisiensi bisnis perusahaan Mencegah manipulasi dan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan

KOMPONEN INTERNAL CONTROL Pemisahan tanggung jawab ( segregation of duties) Peningkatan efektivitas dari peraturan/ regulasi perusahaan dan prosedur Pelaksanaan bisnis oleh orang yang kompeten ( the right man in the right place)

INTERNAL CONTROL DARI KAS Penerimaan Kas / Penjualan tunai: Mengunci sales register Kunci register disimpan oleh 1 orang (Supervisor) yang mencocokan antara uang tunai di laci dgn catatan Orang yang menyimpan kunci harus menghitung kas dgn kasir perusahaan Semua penerimaan kas hendaknya disetorkan ke bank Penerimaan kas didukung bukti yg sah Penerimaan kas dicatat berdasarkan tgl transaksi Adanya pemisahan fungsi (penyimpanan, otorisasi, pencatatan)

Pengeluaran kas Penggunaaan cek Penggunaan kas kecil Cek ditulis berdasarkan dokumen yang melengkapai Pemisahan fungsi pada penanganan cek Membuat laporan kas harian Diadakan pemeriksaan internal Tidak menandatangani cek dlm keadaan kosong Pengeluaran dicatat berdasarkan tgl transaksi Semua pengeluaran harus dilampiri bukti yg sah

PETTY CASH/KAS KECIL Dana yang dikeluarkan guna melakukan pembayaran kecil terutama yang tidak dapat digunakan dgn cek. Contoh: pembayaran taxi

2 METODE KAS KECIL Imprest Methods ( same amount of petty cash) Fluctuated Methods ( fluctuated based on the expending)

SISTEM IMPRES SYARATNYA DANA YANG DIBENTUK JUMLAHNYA RELATIF TETAP DALAM KURUN WAKTU TERTENTU SISTEM IMPRES PENGELUARAN DANA KAS KECIL, TIDAK MENGAKIBATKAN PERKIRAAN KAS KECIL DI KREDIT SYARATNYA PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL TIDAK MENGAKIBATKAN PERKIRAAN KAS KECIL DI DEBET PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL AKAN DILAKUKAN SEBESAR JUMLAH PENGELUARANNYA

METODE IMPREST Dana kas kecil disediakan sebesar $200 pada 1 feb 2010. Pada 19 Feb 2010, perusahaan membayar biaya2 dgn petty kas sbb: Biaya kantor pos $ 27,5 yg dikeluarkan pd tgl 3 feb, Biaya supply kantor $ 50,8 yg dikeluarkan pd tgl 8 feb, Biaya transportasi $ 73,4 yg dikeluarkan pd tgl 12 feb, Biaya lain2 $ 15,9 yg dikeluarkan pd tgl 15 feb. Catatlah transaksi2 diatas!

Date Debit Credit 1/ Feb/10 Kas kecil $200 Kas (to establish the petty cash fund) 19/Feb/10 Biaya kantor pos $27,5 Biaya supply kantor $50,8 Biaya transportasi $73,4 Biaya lain2 $15,9 $167,6 ( to replenish petty cash fund)

Notes: Tgl 3, 8, 12, 15 feb tidak ada pencatatan jurnal. Cases: Jika semua biaya pada tgl 19 February 2010 tidak diganti oleh kas kecil hingga 28 February, harus ada penyesuaian pada kas kecil pada akhir bulan

DATE DEBIT CREDIT 28/Feb/10 Biaya post $27,5 Biaya suply kantor $50,8 Biaya transportasi $73,4 Biaya lain-lain $15,9 Kas kecil $167,6 ( Adjustment journal) 1/ March ( Readjustment journal)

SISTEM FLUKTUASI SYARATNYA DANA YANG DIBENTUK BERUBAH-UBAH SESUAI DENGAN KEBUTUHAN YANG DIINGINKAN OLEH PIMPINAN PERUSAHAAN SISTEM FLUKTUASI PENGELUARAN DANA KAS KECIL, MENGAKIBATKAN REKENING KAS KECIL DI KREDIT SYARATNYA PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL MENGAKIBATKAN REKENING KAS KECIL DI DEBET PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL TIDAK BERDASARKAN JUMLAH PENGELUARAN KAS KECIL

METODE FLUKTUASI Kas kecil yang disediakan pada tgl 1 Feb 2010 sejumlah $200. Perusahaan telah membayar biaya2 dgn kas kecil sbb: 2 Feb membayar biaya pos $ 27,5 7 Feb membayar supply kantor $ 50,8 10 Feb membayar biaya transportasi $ 73,4 15 Feb membayar biaya lain-lain $ 15,9 18 Feb penggantian kas kecil $ 170 Catat transaksi diatas!

DATE DEBIT CREDIT 1/Feb /10 Kas kecil 200 Kas 2/Feb/10 Biaya pos 27,5 7/Feb/10 Biaya suplly kantor 50,8 10/Feb/10 Biaya trnasportasi 73,4 15/Feb/10 Biaya lain-lain 15,9 18/Feb/10 170

Zaky Baridwan Halaman 119 no 1 EXCERCISES Zaky Baridwan Halaman 119 no 1

REFERENCES Baridwan, Zaki, 2008, Intermediate Accounting Edisi 8, BPFE, Yogyakarta Trotman, Ken; Gibbins, Michael, 2005, Financial Accounting An Integarted Approach, Third Edition, Australia: Thompson Baridwan, Zaki, 2008, Sistem Akuntansi Edisi 5, BPFE, Yogyakarta