AbiPro

SISITIM ABIPRO Merupakan software akuntansi Yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan

1. Cara Membuat Jurnal General ledger-------Master File------Account Code Klik Account untuk masuk ke modul account journal Klik Jurnal Untuk Masuk Ke Modul Jurnal

2. Menjurnal,Tambah jurnal, Edit Jurnal dan Hapus Jurnal Untuk Mencetak Buku Besar ---------------LEDGER Untuk Mencetak Neraca---------------------BALANCE SHEET Untuk Mencetak Laporan R/L--------------INCOME STATEMENT Klik transaction group, pilih bukti pembayaran atau penerimaan Untuk Menambah Transaksi baris jurnal

Langkah-langkah Klik Transaction Group / Group transaksi pilih bukti Lalu klik tambah / add tekan enter Maka akan tampil no bukti jurnal yang baru secara otomatis Dan baris pada keterangan akan kosong atau baru Masukan tanggal transaksi jurnal tanggal--bulan –tahun--enter Field periode akan secara otomatis seuai dengan bulan Kalendar Penting Jika ingin mengganti nomor bukti hapus nomor tersebut dan buat sesuai keinginan anda Jika kursor mouse sudah pindah ke field Tanggal maka nomor Bukti tersebut tidak dapat di Rubah lagi jika ingin merubah keluar dari modul jurnal terlebih dahulu dengan klik keluar / exit Jika ketika anda menjurnal dan nomor bukti jurnal otomatis lalu anda menekan Enter, field keterangan ada transaksinya, sebaiknya anda keluar dari modul jurnal Sebab Hal ini salah Klik tambah transaction / tambah transaksi untuk menambah baris transaksi jurnal Isi keterangan, Nilai debet, atau Nilai Kredit ,Dept , Account Lalu save / simpan Pekerjaan Anda

3. Cara Edit Jurnal dan Menghapus Jurnal Untuk Delete field satu baris Bukti Transaksi Untuk Delete satu baris Bukti Transaksi Untuk menambah baris Bukti Transaksi

Field yang bisa di Edit yaitu : Tanggal transaksi Periode Transaksi Keterangan/Description Debet kredit Dept Account Setelah itu klik Save (Simpan)

4. Mengisi Budget & Beginning Balance Isi budget berdasarkan chart of account masing masing nilainya per bulan, misalnya : Periode1=januari, Periode2=Februari, berikutnya... Sehingga akan tampil modul account sbb. :

save------------Menyimpan data abipro yang telah di entri add ------------Menambah baris baru untuk mengisi data saldo awal dan budget delete----------Menghapus data entri pada kursor yang dituju print Budget---Cetak Laporan budget yang telah dientri exit-------------Keluar dari modul Account untuk mengedit nilai nya pilih akunnya lalu cari nilai yg ingin dirubah

Print Laporan Abipro A. Semua Laporan / Report

B. Judul Laporan / Nama laporan Rentang tanggal yang ingin di cetak Account Yang Ingin Dicetak Jika ingin di sajikan ke Ms. Exel: 1. Klik file; 2. Letakan kursor dikolom name, ketik : c:\GLreport (Artinya simpan di directory C dengan nama filenya GLreport)

C. Mencetak Ke Printer Halaman sebelum dan sesudah

Cara eksport data Abipro 1. Reindex terlebih dahulu dan pilih proses. Tekan F3, F4 & F8. 2. Buat terlebih dahulu folder di drive C atau drive lain. Untuk menampung data file Abipro, contoh : Data Juli PILIH MENU OTHERS KLIK MENU DATA TRANSFER FROM/TO OTHER ABIPRO OTHER DATABASE KLIK EKSPORT DATA KLIK EKSPORT DATA1

II.

Cara Eksport data Abipro III. aTentukan rentang tanggal transaksi di bulan yang akan di eksport b. Klik/beri tanda di kolom journal (General Ledger) c. Masukkan drive direktori, setelah itu mulai proses tunggu sampai ada proses selesai, lalu keluar. KLIK UNTUK MENENTUKAN DIRECTORY YANG TELAH ANDA BUAT SEBELUMNYA

Cara Import data Abipro Others---Data Transfer From / to Other database ---Import data---Import data 1 REINDEX TERLEBIH DAHULU DAN PILIH PROSES. TEKAN F3, F4, F8

Buat terlebih dulu folder di drive C atau drive yang lain untuk menampung data file Abipro yang akan di attach dari email. Contoh : DATA JULI B.

C. 1. Pilih directory yang anda buat sebelumnya. 2. Beri tanda journal (General Ledger) atau yang terbuka. 3. Pilih rentang tanggal. Klik proses tunggu sampai selesai. 4. Lalu Exit.

Cetak ke MS Excel A. Buka Ms. Exel Lalu pilih menu File — Open look in Drive C: Files Of type All files Atau : *.Txt — Lalu cari file nya Rentang tanggal yang ingin di cetak Account Yang Ingin Dicetak Jika ingin di sajikan ke Ms. Exel Klik file, letakan kursor dikolom name Ketik c:\GLreport Artinya simpan didirectory C dengan nama Filenya GLreport C:\GLreport

B. Jika ingin di sajikan ke Ms. Exel Klik file, letakan kursor dikolom name Ketik c:\GLreport Artinya simpan didirectory C dengan nama Filenya GLreport

C. Step 1 of 3 : Pilih next

D. Step 2 of 3 selanjutnya Klik 2x untuk menghilangkan garis Yang artinya akan membatasi kolam di Ms. Exel Step selanjutnya Klik 1x untuk membuat garis Yang artinya akan membuat kolam di Ms. Exel

E. Step 3 of 3 Klik Finish, maka akan tampil hasilnya di Exel. Lalu edit / rapikan kolom nya dan Save As dengan Save as Type : Microsoft Exel Workbook