Human Resource Management Siklus Rekrutmen-seleksi M-4 Tony Soebijono

Tony Soebijono

Rekrutmen upaya perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang diperlukan sesuai dengan kualifikasi yang telah ditetapkan dalam perencanaan tenaga kerja

Cara Rekrutmen Ada 5 cara: Iklan Referensi karyawan Agen tenaga kerja Rekrutmen kampus Walk-in PEMILIHAN cara dan daerah tergantung dari KSAO pekerjaan (Knowledge, Skills, Ability, Other Characteristic) Semakin BANYAK yang melamar, semakin banyak pilihan

Jenis Rekrutmen Rekrutmen Internal proses untuk mendapatkan tenaga kerja atau SDM yang dibutuhkan dengan mempertimbangkan tenaga kerja yang sudah ada atau yang sudah dimiliki oleh perusahaan Rekrutmen Eksternal perusahaan mendapatkan tenaga kerja atau SDM yang akan ditempatkan pada suatu jabatan tertentu dengan memperolehnya dari luar perusahaan, atau seringkali dinamakan sebagai outsourcing

TAHAP DALAM SELEKSI Merencanakan kebutuhan karyawan baru (HR planning) Mendapatkan orang yang tepat untuk melamar posisi tersebut (rekrutmen) Memutuskan siapa yang dipilih (seleksi) Mendapatkan orang yang dipilih untuk mengambil pekerjaan tersebut (placement)

Definisi Rekrutmen Proses pencarian atau mengundang calon-calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan rencana dan kebutuhan organisasi di waktu tertentu, untuk melamar kerja Seleksi Proses memilih seseorang dari kelompok pelamar yang paling cocok/mampu menduduki posisi tertentu dan untuk organisasi.

Proses Rekrutmen External Environment Internal Environment Perencanaan SDM Alternatif rekrutmen Rekrutmen Sumber internal Sumber external Metode external Metode internal calon karyawan

Metode Rekrutmen Rekrutmen :Internal Penataran/upgrading Pemindahan/mutasi Pengangkatan ( promosi ) Penempatan pekerjaan mll bulletin/papan Inventarisasi keahlian pengumuman

Keuntungan Rekrutmen Internal Biaya relatif murah, karena tidak perlu proses seleksi seperti rekrutmen external. Organisasi mengetahui pekerja yang memiliki kemampuan untuk jabatan yang kosong. Pekerja memiliki motivasi yang tinggi krn mengetahui kemungkinan peningkatan Pengembangan karier jelas Pekerja telah memahami secara baik kebijakan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi.

Kerugian Rekrutmen internal Tidak selalu memberikan perspektif baru Pekerja yang dipromosikan akrab dengan bawahannya sehingga sulit menjalankan kewenangan dan kekuasaannya.

Rekrutmen :Eksternal Media :koran,jurnal perdagangan,radio,TV Badan penyalur tenaga kerja Pemerintah Swasta Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus Organisasi karyawan Organisasi profesi Rekomendasi karyawan Open house/Job Fairs On line

Rekrutmen Eksternal Keunggulan : Memiliki gagasan dan pendekatan baru Bekerja mulai dengan lembaran bersih dan memperhatikan spesifikasi pengalaman Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan yang sekarang. Kelemahan Moral dan komitmen karyawan rendah Periode penyesuaian yang relatif lama.

Alternatif Rekrutmen (mengingat biaya cukup mahal dari proses,wawancara,fee agen,relokasi) Outsourcing :Menyewa tenaga luar melalui perusahaan lain/agen (pihak ke 3) untuk mengerjakan tugas internal perusahaan. Tenaga kerja lepas :bekerja paruh waktu,temporer,kontraktor lepas.(menguntungkan perusahaan krn flexibel dan biaya buruh lebih rendah) Alasan perusahaan menggunakan tenaga lepas seperti ini: karena fluktuasi musim,per proyek, mendapat tenaga ahli tertentu,tidak mau menambah pegawai tetap,dan pertumbuhan pesat diluar perhitungan

Seleksi : Faktor lingkungan yang mempengaruhi proses seleksi Pertimbangan hukum :persentase wanita,non diskriminasi,peraturan tenaga kerja Waktu yang dimiliki untuk mengambil keputusan (pendek,waktu panjang) Hirarki organisasi Tipe organisasi: pemerintah,swasta,LSM Kwalitas pelamar

Faktor yang mempengaruhi seleksi (lanjutan) Jumlah, komposisi dan ketersediaan tenaga kerja Dipengaruhi ekonomi, sosial, politik Undersupply vs oversupply tenaga kerja Unqualifed vs qualified employee Ratio seleksi = # pelamar yang diterima ____________________ # total pelamar

Individu dipekerjakan Pelamar terekrut Pelamar Yang ditolak Wawancara awal Proses Seleksi Review resume/ lamaran Test Wawancara kerja Cek latar belakang Keputusan Seleksi Pemeriksaan fisik Individu dipekerjakan Ling External Lingk Internal

MEMPEKERJAKAN KARYAWAN Perusahaan perlu meyakinkan orang yang telah dipilih, dengan cara: Gaji Cara1: Buat perbandingan dgn perusahaan lain (benchmarking) Cara2: Negosiasi RJP (Realistic Job Preview), informasi akurat mengenai cakupan pekerjaan  Jobdesc Sosialisasi

Tony Soebijono

Thank U