1 Pertemuan > >

2 Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : Mahasiswa dapat membuat diagram / skema desain proyek EUIS

3 Outline Materi Tahap 3 : merumuskan requirement proyek : mendokumentasikan current sistem, review dokumentasi, mengumpulkan informasi, membuat model sistem yang berjalan Tahap 4: Mengusulkan alternatif solusi yang terinci Tahap 5:Memilih dari beberapa solusi alternatif

BackNextEndBackNextEnd 15-4 Copyright Prentice Hall, 2002 EPM Desain dan Penilaian

BackNextEndBackNextEnd 15-5 Copyright Prentice Hall, 2002 Tujuan Pembelajaran Menentukan personalia proyek. Merumuskan ruang lingkup proyek. Memperjelas peran sponsor proyek. Merumuskan peran project manager. Menetapkan objectives in demonstrable, measurable terms. Memilih data yang akan dikumpulkan.

BackNextEndBackNextEnd 15-6 Copyright Prentice Hall, 2002 Tujuan Pembelajaran Menyiapkan bagan alirbusiness processes. Merancang kuesioner dan petunjuknya. Membuat daftar proposal proyek. Memahami request for proposal (RFP) Membandingkan materi yang diusulkan oleh vendor untuk menyeleksi hardware and/or software. 2

BackNextEndBackNextEnd 15-7 Copyright Prentice Hall, 2002 Five Assessment and Design Steps of the EUIS Project Management Model 1.Define project scope 2.Plan the project 3.Assess project requirements 4.Describe proposed solution in detail 5.Select or develop project solution

BackNextEndBackNextEnd 15-8 Copyright Prentice Hall, 2002 Step 1: Defining the Project Scope Menetapkan sasaran bisnis Menetapkan sasaran job dan proses bisnis Identifikasi current system Identifikasi stakeholders Kralifikasi dan komunikasi project goals Menetapkan system objectives Membuat perkiraan resources and costs needed Menusun analisis biaya manfaat

BackNextEndBackNextEnd 15-9 Copyright Prentice Hall, 2002 Step 2: Planning the Project Menunjuk project manager Menyusun project team or task force Pemasok sebagai investigator Konsultan sebagai investigator Mengatur project

BackNextEndBackNextEnd Copyright Prentice Hall, 2002 Step 3: Assessing Project Requirements Dokumentasi current system Review existing documentation Mengumpulkan data melalui : –Primary sources –Secondary sources –Interviews –Telephone interviews –Questionnaires –Observation

BackNextEndBackNextEnd Copyright Prentice Hall, 2002 Step 3: Assessing Project Requirements Teknik pengumpulan fakta –Flowchart –Interview guide –Questionnaires –Observation guide –Time or document log –Work sampling –Secondary sources

BackNextEndBackNextEnd Copyright Prentice Hall, 2002 Step 3: Assessing Project Requirements Membuat pemodelan current system –Gambran umum sistem –Perangkat dan SDM –Bagainalir/Flowcharts Data stores Processes External entities Data flows

BackNextEndBackNextEnd Copyright Prentice Hall, 2002 Step 3: Assessing Project Requirements Review hasilnya dengan users Membuat usulan alternatif –Atkinson grid Menentukan kebutuhan system baru Menyempurnakan lingkup proyek Perbaiki proposal

BackNextEndBackNextEnd Copyright Prentice Hall, 2002 Step 4: Describing the Solution in Detail Dokumentasi proposed solution Pengembangan EUIS di perusahaan Siapkan request for proposal (RFP) Evaluaasi tawaran pemasok : –Aggressive –Passive –Monopolistic

BackNextEndBackNextEnd Copyright Prentice Hall, 2002 Step 5: Selecting or Developing the Solution Seleksi application software Seleksi hardware, system software, and Networks Membuat kontrak Modifying/customizing software Constructing software solutions, menus, interfaces Testing the system solution User-developed solutions

BackNextEndBackNextEnd Copyright Prentice Hall, 2002 Step 5: Selecting or Developing the Solution Developing training programs Developing online help, reference, or training Developing and documenting new procedures Developing change management strategies Conversion plans Physical site plans Implementation plan

BackNextEndBackNextEnd Copyright Prentice Hall, 2002 Next: EUIS Project Management: Implementing, Monitoring, and Aligning Business Processes

18 > Selanjutnya Pert. 25 Manajemen Proyek : Implementasi