ASSALAMUALAIKUM Wr. Wb

GKM TELETUBBIES

LATAR BELAKANG

Peningkatan kualitas Studio Band UKM BOSTA Jumlah Pertemuan = 3 kali PENGENALAN GKM NAMA UKM BOSTA ( Badan Olah Raga dan Seni FT. Untirta) ALAMAT Jl. Jendral Sudirman KM. 3 Gedung PKM FT. Untirta NAMA GKM Teletubbies TGL DIBENTUK 13 Juni 2011 THEMA Peningkatan kualitas Studio Band UKM BOSTA ALASAN 1. Kurangnya tingkat kepuasan pengguna Studio Band 2. Lokasi studio yang kurang strategis Jumlah Pertemuan = 3 kali Anggota = 1. Anna Restianna 2. Friendy Negarawan 3. Joko Purnomo 4. Vickri Fiesta Daelima Umur rata-rata = 21 TAHUN

PLAN 5 2 3 4 MANUSIA : Kurangnya Penjaga studio Band BOSTA. C A 1 2 3 4 5 3P (PDCA) 5 LANGKAH MANUSIA : Kurangnya Penjaga studio Band BOSTA. METODE : Kurangnya sosialisasi pemakaian studio BOSTA kepada ormawa MESIN : Peralatan studio yang kurang memadai. LINGKUNGAN : Penataan ruang studio yang kurang baik

Faktor Penyebab Dominan No Faktor penyebab Jumlah 1 Kurangnya penjaga studio 2 Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus peralatan Olahraga dan Seni 12 3 Perawatan kurang intensif 4 Kurangnya informasi di madding serta sosialisasi. 5 No Faktor Penyebab Dominan Jumlah 1 Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus peralatan Olahraga dan Seni 12 2 Kurangnya informasi di madding serta sosialisasi. 5

No Masalah Minggu I Juni Ranking 1 Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus peralatan Olahraga dan Seni 12 2 Kurangnya informasi di madding serta sosialisasi. 5 Jumlah 17 No Masalah Frekuensi Kumulatif % % kumulatif 1 Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus peralatan Olahraga dan Seni 12 70.59 2 Kurangnya informasi di madding serta sosialisasi. 5 17 29.41 100 Jumlah

DO 5 2 3 4 P D C A 3P (PDCA) 5 LANGKAH No Penyebab How (Perencanaan) 1 2 3 4 5 3P (PDCA) 5 LANGKAH No Penyebab How (Perencanaan) How (Pelaksanaan) 1 Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus peralatan Olahraga dan Seni Membuat rak gantung penyimpanan . Membuat rak gantung 2 Kurangnya informasi di mading Update mading dan sosialisasi Mengupdate mading tentang jadwal penggunaan studio BOSTA serta sosialisasi oleh pengurus ke himpunan himpunan.

CHECK Sesudah perbaikan Dilakukan 5 2 3 4 Sebelum perbaikan P D C A No 1 2 3 4 5 3P (PDCA) 5 LANGKAH Sebelum perbaikan No Penyebab Frekuensi Frek. Kum % % Kum 1 Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus peralatan Olahraga dan Seni 12 70.59 2 Kurangnya informasi di madding dan sosialisasi. 5 17 29.41 100 Jumlah   Sesudah perbaikan Dilakukan No Penyebab Frekuensi Frek. Kum % % Kum 1 Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus peralatan Olahraga dan Seni 9 75 2 Kurangnya informasi di madding dan sosialisasi. 3 12 25 100 Jumlah  

Diagram Pareto Sebelum Perbaikan

Diagram Pareto Setelah Perbaikan

ACTION P D C A 1 2 3 4 5 3P (PDCA) 5 LANGKAH Pada tahap ini dilakukan standarisasi berdasarkan hasil yang telah di dapat. Standarisasi ini akan dijadikan ucuan, agar permasalahan diatas bisa berkurang. Berikut ini standarisasai yang telah kami buat : Mengupdate mading setiap 1 minggu sekali Menerapkan 5 r : ringkas, rapih, resik, rawat, rajin Menginformasikan kepada pengguna studio Band secara langsung oleh petugas piket BOSTA kepada UKM dan ormawa Melaksanakan piket harian secara bertanggung jawab Maintenance alat band BOSTA secara rutin dan berkala

Terima kasih SEMOGA BERMANFAAT