PROSES MANAJEMEN STRATEGIK IAN UNY 2015 UTAMI DEWI

PROSES MANAJEMEN STRATEGIS Perumusan misi organisasi Penentuan profil organisasi Analisis dan pilihan strategik Penetapan sasaran jangka panjang Penentuan strategi induk Penentuan strategi operasional Penentuan sasaran jangka pendek, ex; sasaran tahunan Perumusan SOP Pelembagaan strategi Penciptaan sistem pengawasan Penciptaan sistem penilaian Penciptaan umpan balik

Misi Organisasi Merupakan suatu pernyataan yang bersifat umum dan berlaku untuk kurun waktu yang panjang Mencakup filsafat yang dianut dan akan digunakan oleh pengambil keputusan strategis dalam organisasi Mengambarkan citra yang hendak diproyeksikan Pencerminan jati diri yang ingin diciptakan, ditumbuhkan dan dipelihara Menunjukkan produksi barang atau jasa apa yang menjadi andalannya Menggambarkan dengan jelas kebutuhan apa dikalangan pelanggan yang akan dipuaskan

PROFIL ORGANISASI Profil menggambarkan kuantitas dan kualitas berbagai sumber yang dapat atau mungkin dikuasainya untuk dimanfaatkan dalam rangka pelaksanaan strategi organisasi

MANFAAT PROFIL ORGANISASI Menjelaskan apa yang mungkin dan tidak mungkin dikerjakan oleh dan dalam organisasi Menggambarkan sejarah organisasi di masa lalu Menggambarkan nilai dan kultur organisasi Memperkuat identitas yang telah dinyatakan dalam misi

ANALISIS INTERNAL DAN EKTERNAL ORGANISASI DAN PILIHAN STRATEJIK Organisasi mengenali, memperhitungkan dan memanfaatkan faktor-faktor lingkungan internal dan eksternal oraganisasi untuk mengembangkan organisasi. Lingkungan internal : kekuatan dan kelemahan Lingkungan eksternal: peluang dan ancaman Pilihan strategis didasarkan pada analisis internal dan eksternal

Pilihan stratejik didapatkan dari analisis terhadap berbagai alternatif strategi yang mungkin dilakukan organisasi Manajemen puncak perlu menentukan indikator/kriteria dari setiap pilihan strategi

Penentuan Sasaran Jangka Panjang Sasaran jangka panjang meliputi sasaran yang bersifat “ multi tahun” Pencapaian sasaran melibatkan berbagai unsur organisasi Pencapaian sasaran bertujuan memberikan kebermanfaatan/kepuasan bagi pelanggan, baik internal maupun eksternal Sasaran dinyatakan secara spesifik, dapat diukur, dapat dicapai dan sustainable

PENENTUAN STRATEGI INDUK Strategi induk merupakan suatu rencana umum yang bersifat menyeluruh atau komprehensif yang mengandung arahan tentang tindakan-tindakan utama yang apabila terlaksana dengan baik akan berakibat pada tercapainya berbagai sasaran jangka panjuang dalam lingkungan eksternal yang selalu dinamis.

PENENTUAN SASARAN JANGKA PENDEK Sasaran jangka pendek merupakan tindakan nyata untuk mencapai sasaran jangka panjang. Sasarn jangka pendek merupakan periodisasi sasaran jangka panjang, misalnya sasaran tahunan. Sasaran jangka pendek merupakan rincian sasaran jangka panjang yang biasanya bersifat bidang-bidang sasaran jangka pendek

PENETUAN STRATEGI OPERASIONAL Strategi operasional berisi rencana kegiatan atau program yang dinyatakan dalam bentuk anggaran Merupakan rangkaian program kerja berdasarkan bidang fungsional dalam organisasi

PERUMUSAN SOP Kebijakan disisni merujuk pada penentuan berbagai petunjuk untuk memandu cara berpikir, cara pengambilan keputusan dan cara bertindak bagi para manajer dan bawahannya. Merupakan pernyataan formal dari pimpinan organisasi dalam menuanaikan kewajiban dan memikul tanggungjawab Berfungsi untuk menjamin bahwa segala sesuatu dilakukan dalam mencapai sasaran dan tujuan organisasi

PELEMBAGAAN STRATEGI Pelembagaan strategi merupakan upaya agar setiap misi, sasaran jangka panjang dan pendek, strategi operasional serta SOP dapat dipahami dan “mendarah daging” di semua tingkat, kalangan dan komponen organisasi

PENCIPTAAN SISTEM PENGAWASAN Merupakan upaya untuk mengamati dan memantau semua kegiatan organisasi Manfaatnya adalah untuk mengetauhi apakah terdapat penyimpangan dari rencana dan program yang telah direncanakan Filosofi pengawasan yang tepat adalah bersifat preventif dan menemukan penyimpangan

PENCIPTAAN SISTEM PENILAIAN Merupakan salah satu fungsi krusial dalam organisasi Merupakan suatu teknik mperbandingan, yaitu antara hasil nyata yang dicapai dengan hasil yang seharusnya dicapai.

PENCIPTAAN SISTEM UMPAN BALIK Fungsi umpan balik adalah memperoleh pengetahuan tentang segi-segi keberhasilan atau kegagalan organisasi Mengetahui faktor-faktor penyebab kegagalan organisasi/ineffective implementation Menemukan solusi terhadap permasalahan kegagalan organisasi